一、 晚會主題：
　　寫人生，繪前途，歌舞青春
　　二、 晚會目的：
　　紀念在校的美好時光，歡送畢業(yè)生離校，留下最后的回憶
　　三、 晚會時間：
　　2011年12月6日晚上7:00—9:00
　　與會人員：2011屆文秘專業(yè)所有學生、有關領導、老師
　　四、 地點：
　　湖南女子學院體育館二樓
　　五、 主辦單位：
　　湖南女子學院公共管理系文秘專業(yè)
　　六、 會前準備：
　　總負責人：
　　主要職責：負責整個晚會的全程籌備、監(jiān)督
　　1、 接待禮儀組
　　負責人：
　　負責內(nèi)容:迎送往來領導、老師、學生、引座、茶水供應
　　2、 后勤會務組
　　負責人：
　　負責內(nèi)容：舞臺、會場的布置，會后的清理
　　3、 晚會現(xiàn)場組
　　燈光：
　　負責內(nèi)容：晚會中燈光的調(diào)控、
　　道具：（2011年12月1號之前準備好）
　　負責內(nèi)容：道具的租借和配置
　　現(xiàn)場控制：
　　負責內(nèi)容：晚會現(xiàn)場秩序維護
　　4、 主持組
　　負責人：
　　負責內(nèi)容：整個晚會的主持工作
　　5、 攝影攝像組（2011年12月1號前）
　　負責人：
　　負責內(nèi)容：影片、照片的拍攝和洗印
　　7、 外聯(lián)組（2011年11月1日前準備好）
　　負責人：
　　負責內(nèi)容：晚會的贊助
　　8、 策劃組（2011年6月之前）
　　負責人：
　　負責內(nèi)容：整個晚會的策劃，策劃書的撰寫
　　9、 節(jié)目統(tǒng)籌
　　負責人：
　　負責內(nèi)容：整臺晚會節(jié)目的編排
　　10、 采購組（2011年12月6日之前）
　　負責人：
　　負責內(nèi)容：會場裝飾材料、茶水、水果的購買
　　11、宣傳資料組 (時間：）
　　宣傳：
　　負責內(nèi)容：宣傳橫幅、舞臺背景、海報、臺簽、座次表、
　　晚會議程，晚會節(jié)目單
　　資料：
　　負責內(nèi)容：主持詞，臺詞、劇本
　　七、 會中控制：
　　總負責人：各班班長
　　負責內(nèi)容：監(jiān)督接待禮儀組、晚會現(xiàn)場組、主持組、攝影攝像組做好本職工作
　　八、 會后跟進：
　　后勤會務組做好會后會場的清理工作、攝影攝像組做好影片、照片的刻制和洗印、燈光、道具組負責好道具的歸還
　　九、 經(jīng)費預算：
　　資料費：臺簽、文件的打印、邀請函 200元
　　宣傳費：橫幅（3幅）、海報（2張） 200元
　　會場裝飾材料費：鮮花、氣球、煙花等 400元
　　茶水費： 100元
　　照片洗印費：100元
　　共計：1000元（不包含服裝租借費）
　　附： 晚會節(jié)目表
　　節(jié)目
　　節(jié)目時間
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　　負責人
　　備注
　　開場舞：水鼓舞
　　3
　　情景劇：林無敵式
　　8
　　10月之前準備好節(jié)目內(nèi)容、劇本
　　歌曲串燒
　　10
　　健美操
　　4
　　快板
　　6
　　10月之前準備好
　　琴棋書畫
　　10
　　9月之前準備好
　　舞蹈
　　4
　　情景�。憾爬�拉式
　　8
　　10月之前準備好
　　職業(yè)秀
　　5
　　大合唱
　　5
　　注：所有節(jié)目于2011年12月4日在校體育館二樓進行彩排。