基本要求：
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點，會議性質(zhì)。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
【范文一】
﹝xxxx﹞xxx號
xxxx旅游文化股份有限公司綜合部
會議時間：xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx
會議地點：公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人：xxx
參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
記 錄 人：xxx、xxx
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容：
一、例會：
時間：每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門：總經(jīng)理，財務(wù)部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內(nèi)容：匯報上周工作總結(jié)，本周工作進度，下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容：
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責(zé)保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、 每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由xxx管理1把，負責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把，負責(zé)日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由xxx一人負責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把，負責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把，負責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告，由xxx負責(zé)，辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，xxx和xxx協(xié)助盤點，提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作，由xxx負責(zé)，xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責(zé)工程進度的督促及人員的考核，xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責(zé)登記，接待酒水由xxx或xxx負責(zé)登記，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理，由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
呈 報：x董事長
主 送：總經(jīng)理
抄 送：辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部 留 存
共印4份
【范文二】