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        青年志愿者團隊工作計劃-部門工作計劃_部門工作計劃

        發(fā)布時間:2017-09-08  編輯:admin 手機版
        工作計劃 青年志愿者
        我隊本著“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨,以建立優(yōu)秀志愿者團隊為目標,結合以往經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,對本學期工作做出如下規(guī)劃。
        內(nèi)容主要分三部分:
        一、 整理活動資源,改進完善工作,增強團隊凝聚力;
        二、 圍繞新生開展招新、培訓等一系列工作和活動;
        三、 繼承和利用上屆積累資源,重點對品牌活動進行前期準備和初步開展,打好活動基礎,逐步進行完善。
        我們本學期將圍繞三條既相對獨立、又相互交叉的主線開展工作和其他一系列活動,一方面搞好團隊建設,使青志隊能規(guī)范而扎實地發(fā)展;另一方面搞好活動,展示青志隊的活力和志愿者的優(yōu)秀品質(zhì)。
        第一部分
        青志隊歷來沒有把整理資源作為一項基礎性工作來做,有關經(jīng)驗、資源、工作方法等沒有文字載體,因此保存和交流不便;另外團隊凝聚力還較少地體現(xiàn)在隊伍戰(zhàn)斗力上,略有不足。鑒于此,我們將在下面三部分下力氣:
        一、 我們在暑假期間建立了公共網(wǎng)盤(方便隊內(nèi)共享資源),并將在假期和以后活動中整理有關需要的資料,包括世博會志愿者有關知識,策劃、新聞稿等的寫作,有關活動想法和已有活動介紹等。
        二、 以文字的形式介紹一些好的工作方法和活動理念,從例會、品牌建設、素質(zhì)拓展等方面著手改進工作,從活動流程(如策劃和宣傳)方面著手完善工作。同時,我們將在提高工作效率和執(zhí)行力方面下功夫。
        三、 對比其他部門,團隊凝聚力對青志隊有著更深的要求。我們將關注隊伍內(nèi)部成員間的關系,如隊長平時多給予干事指導,借助公共記錄本大家多交流等。
        這部分工作貫穿我們整個學期,也將貫穿以后青志隊的建設。我們將在虛心和扎實中前行,緊緊把握“青志隊是我們的,我們要一屆一屆地繼承地發(fā)展”的信念,建成一支優(yōu)秀的隊伍,做成幾個有品牌的活動。
        第二部分
        本學期首先迎來的是新生。針對新生,我們的工作和活動分為四部分:
        一、 新生志愿者注冊和針對新生的宣傳。注冊表見“附錄1”,各個班的志愿者注冊將通過臨時召集人進行。宣傳方面以小貼士的形式,介紹世博志愿者和我們的活動。
        二、 書本傳遞活動。我們將在軍訓期間對大二同學的舊書進行回收和整理,將其傳遞給大一新生,借此也可為兩個年級的學生提供一個交流的機會。
        三、 幫助新生熟悉環(huán)境,引導他們關注校園。開學初,我們將帶領新生走進圖書館做志愿者工作,方便他們熟悉圖書館,早日浸染圖書館的良好氛圍;此外我們將聯(lián)系學校后勤部,合作搞新生幫助老工作人員的活動,引導他們?nèi)リP注和了解校園里的其他群體。
        四、 招新后,面對新鮮血液的流入,一方面,我們要鼓勵新干事積極融入團隊中,增進團結,用志愿者的優(yōu)秀精神品質(zhì)去感染他們,讓新干事熱愛志愿者活動和有關工作;另一方面,考慮到新生特點,我們將對干事進行包括策劃、新聞稿、資料整理等方面的培訓,促使其更好地適應工作。為此,我們將舉行靈活的聚會、請老隊長介紹經(jīng)歷體會以拉近隊長干事的距離,開輕松的討論例會幫助他們了解這個團隊,整理有關資料并指導他們自學。
        新生是我隊未來的活動主體,搞好有關針對新生的活動,意義重大,對于新生和青志隊而言是一種共贏。正副隊長將做充分準備,借助團委的力量,著手打造有特色的新生志愿者活動。
        第三部分
        老一屆班子帶領所打下的基礎和積累的寶貴資源,這一屆班子的有力繼承、創(chuàng)新和完善,都為特色、品牌活動的出現(xiàn)創(chuàng)造了有利的條件。本學期我們將組織不少活動,一邊鍛煉干事,一邊打下長期活動的基礎。
        “世博文明站崗”地鐵站活動
        上學期我隊曾舉行過此項活動,這學期繼續(xù)搞此活動有幾點考慮:1. 此活動受到地鐵站方面的歡迎,可以將有關活動固定下來,是可行的;2. 此活動對志愿者有幫助;3. 提供城市文明志愿者崗位滿足大家參與世博志愿者的愿望。
        地點:劍川路/東川路地鐵站
        時間:中段前開始
        注:活動集合志愿者舉行簡單的宣講會(或更簡單的模式),活動規(guī)模不需要大,關鍵讓每一個志愿者獲得鍛煉。
        “閔行二中”系列
        上學期我隊曾帶領志愿者走進閔行二中,和即將升入高三的同學進行學習、生活交流,獲得中學方面的歡迎。經(jīng)和中學有關老師詳細交談后,我隊覺得此活動很有繼續(xù)開展的必要,可以利用我們學習和生活上的經(jīng)驗優(yōu)勢和校方方便的資源,進行密切的合作。
        活動:學習交流座談會,黨員黨校面對面交流活動,英語角
        在逐步熟悉信任的基礎上將相繼開展其他類型的活動
        時間:軍訓期間聯(lián)系準備,中段前開始
        “走進社區(qū)”系列
        活動理念:引導志愿者走出校園,關注社區(qū),服務社區(qū),同時為志愿者提供實踐機會,助其成長。
        主要包括兩項活動:一、高年級同學街道掛職鍛煉;二、低年級同學“溫暖社區(qū)”系列活動。
        掛職鍛煉上一屆已經(jīng)搞得比較成功,我們可以適當完善活動、擴大活動的影響力, 為更多的人提供更好的實踐機會。
        “溫暖社區(qū)”這一社區(qū)慰問活動曾有策劃,曾搞過一次學生和老干部交流活動。我隊準備在本學期中,聯(lián)系三兩戶空巢老人家庭,定期拜訪,以小的切入口進行此活動。初期活動我們不求大,而要注重細節(jié),關注活動效果,等初期搞成功了我們再準備后期的宣傳,以及做些調(diào)整,形成一個班級與一戶老人結對活動的模式。
        “掛職”時間:節(jié)假日
        “溫暖社區(qū)”:初期活動主要為隊內(nèi)人員參加(也可從團委中招人),時間為中段前;活動進一步發(fā)展為中段后(暫定設想)。
        “迎世博”志愿者活動
        此活動分兩方面,一方面來自?傟牭陌才牛浜掀溥M行有關宣傳、志愿者選拔培訓等活動,此活動可在?傟牶蛨F委的指導下進行,我們將做思想上和行動上的準備;
        另一方面我隊將幫助社區(qū)舉辦有關活動,承擔一部分工作。
        2011年是博夏電影協(xié)會成員新老交替的一年,尤其是在XX年-2011的第二學期,新人的能力必須得到提高.因此,本學期應該以培養(yǎng)新人為主.結合當前主要任務,特制訂如下工作計劃:
        一.加強新人的鍛煉
        由于下學期協(xié)會里很多老成員都要離開協(xié)會,為了讓協(xié)會在今后的路上走得更穩(wěn)當,因此本學期必須要讓協(xié)會里所有的新人得到鍛煉,盡可能的使之能力達到令人滿意的水平.
        在分配任務時,盡量讓新人去嘗試,能力強者可將任務交其獨立完成,能力稍微弱一些的,可找一能力與之相當?shù)某蔀橐恍£牶狭ν瓿?盡量使新人的潛在能力得到充分的發(fā)揮.著重提高新人的實踐能力
        二.管理方式
        獎懲制度:
        獎賞制:
        每次活動后對有突出表現(xiàn)的部長在部長級會議上發(fā)獎.并當眾提出表揚.
        完成任務的部門,按部門人數(shù)的30%發(fā)獎.獎品為筆記本一類的東西.
        懲罰制:
        每次活動打考勤,考勤由各部長或者會長統(tǒng)計.
        1.無故缺曠3次,做自愿退會處理.
        2.有原因缺曠3次,轉(zhuǎn)為學習人員.
        3.遲到次數(shù)達到3次的,轉(zhuǎn)如學習人員.
        注:學習人員可以參加活動,但在大型活動上只能以觀眾的形式參與活動.
        取消一正兩負制.三個會長平級,各自分工.
        三個會長分管部門:王思瀚(劇務,財務);張旭景(外聯(lián),編劇);齊翔(攝影,宣傳,技術)
        取消”人力資源部”監(jiān)理會為協(xié)會最高管理部門,部門由各部長組成,有三個會長負責.
        在溝通方面,協(xié)會各成員可以以口頭或者書面形式向部長或者會長提出建議,并且不允許在成員之中造謠.造謠者轉(zhuǎn)為學習人員.
        實行團隊型管理:對成員的關心與對做事的關心之間并沒有必然沖突,以信任尊重成員為管理的前提,并且抓工作效率.

        三.加強協(xié)會成員之間的交流
        協(xié)會里出現(xiàn)過管理者下達命令,被管理者不服從的事情,原因是多方面的,如:管理者無管理經(jīng)驗,被管理者不服從安排等,但最終的原因還是在于溝通得不夠.
        計劃:
        本學期開兩次大會,安排在開學和期末
        內(nèi)容:動員與總結
        每月開兩次以上(含兩次)部長級會議
        內(nèi)容:分配與匯報各月的工作情況
        各部門可以單獨組織成員開會
        內(nèi)容:交代各成員的任務與各成員匯報本月工作情況,并對其進行總結
        (部門與部門之間如有需要,可以組織會議)
        目的:
        使協(xié)會成員可以很好的溝通,促進互相的了解和理解, 促進成員之間的友誼,讓成員明確自己的責任感,也讓他們對協(xié)會有歸屬感.最終,讓“大組織”里的“小組織”之間可以更融洽的相處.
        近期會議安排
        1部長會議(3月5日,a-103,晚上7點)
        a宣布新的管理方式,確定各部門本學期工作.
        b部長總結上學期各部門所存在的問題.
        c擬訂每周三放電影后做值日的人員名單.
        d要求各部門定期開會
        e確定各部門小會時間
        2大會(3月6日 a-101 晚上7點)
        a宣布新的管理方式和各部門開小會時間
        b宣布新會長上任
        c動員協(xié)會成員
        四.圓滿完成協(xié)會交給的所有任務.
        以上是博夏電影協(xié)會本學期的工作計劃,望各成員盡己所能,作好本職工作。

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