工作計(jì)劃書(shū)分構(gòu)成要素和一般格式
一、計(jì)劃書(shū)的基本構(gòu)成要素
計(jì)劃書(shū)的種類，因提出的對(duì)象與內(nèi)容不同，而在形式和體裁上有很大的差別。但是，任何一種計(jì)劃書(shū)的構(gòu)成都必須有5W2H1E，共8個(gè)基本要素：
What(什么)——計(jì)劃的目的、內(nèi)容。
Who( 誰(shuí))——計(jì)劃相關(guān)人員。
Where( 何處)——計(jì)劃實(shí)施場(chǎng)所。
When(何時(shí))——計(jì)劃的時(shí)間。
Why(為什么)——計(jì)劃緣由、前景。
How(如何)——計(jì)劃的方法和運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)施。
How much(多少)——計(jì)劃預(yù)算。
Effect(效果)——預(yù)測(cè)計(jì)劃結(jié)果、效
任何一種真正意義上的計(jì)劃書(shū)必須具備上述8個(gè)基本要素。值得一提的是，要注意How much和Effect對(duì)整個(gè)計(jì)劃案的重要意義。如果忽視計(jì)劃的成本投入，不注意計(jì)劃書(shū)實(shí)施效果的預(yù)測(cè)，那么，這種計(jì)劃就不是一種成功的計(jì)劃。只有5W1H的計(jì)劃書(shū)不能稱之為計(jì)劃書(shū)，只能算是計(jì)劃書(shū)。
二、計(jì)劃書(shū)的一般格式。
計(jì)劃書(shū)的一般格式大致如下：
1。計(jì)劃書(shū)名稱
計(jì)劃書(shū)的名稱必須寫(xiě)得具體清楚。舉例來(lái)說(shuō)，《如何防盜計(jì)劃書(shū)》的名稱就不夠完整、準(zhǔn)確，應(yīng)該修正為《北京市朝陽(yáng)區(qū)1994年6月至12月防盜計(jì)劃書(shū)》。
2。計(jì)劃者的`姓名
計(jì)劃者的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)一一寫(xiě)明。如果是集體計(jì)劃的話，所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)寫(xiě)出。
3。計(jì)劃書(shū)完成時(shí)間
依照計(jì)劃書(shū)完成的年月日據(jù)實(shí)填寫(xiě)。如果計(jì)劃書(shū)經(jīng)過(guò)修正之后才定案的話，除了填寫(xiě)“某年某月某日完成”之處，還要加上“某年某月某日修正定案�！�
4。計(jì)劃目標(biāo)
計(jì)劃的目標(biāo)要具體明確。例如；在1994年6月至12月間，北京市朝陽(yáng)區(qū)盜竊案降低10%。
5。計(jì)劃的內(nèi)容
這是計(jì)劃書(shū)中最重要的部分。包括計(jì)劃緣由、前景資料、問(wèn)題點(diǎn)，創(chuàng)意關(guān)鍵等方面內(nèi)容。具體內(nèi)容因計(jì)劃種類的不同而有所變化，但必須以讓讀者一目了然為原則。切忌過(guò)分詳盡、拉雜，否則會(huì)令讀者感到枯燥無(wú)味。此外，還要注意避免強(qiáng)詞奪理的內(nèi)容。
6。預(yù)算表和進(jìn)度表
計(jì)劃是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要化一定的人力、物力和財(cái)力，因此，必須進(jìn)行周密的預(yù)算，使各種花費(fèi)時(shí)，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內(nèi)容，既方便核算，又便于以后查對(duì)。
計(jì)劃過(guò)度表則是把計(jì)劃活動(dòng)的全部過(guò)程似成時(shí)間表，何月何日要做什么，加以標(biāo)示清楚，以便日后檢查。
7。計(jì)劃實(shí)施所需場(chǎng)地
在計(jì)劃案實(shí)施過(guò)程當(dāng)中，需要提供哪些場(chǎng)地、何種場(chǎng)地，需提供何種方式的協(xié)助等，均要加以說(shuō)明。
8。預(yù)測(cè)效果
根據(jù)掌握的情報(bào)，預(yù)測(cè)計(jì)劃案實(shí)施后的效果。一個(gè)好的計(jì)劃案，其效果是可期待的、可預(yù)測(cè)的，而且結(jié)果經(jīng)常與事先預(yù)測(cè)的效果相當(dāng)接近。
9。參考的文獻(xiàn)資料
有助于完成本計(jì)劃案的各種參考文獻(xiàn)資料，包括報(bào)紙、雜志、書(shū)籍、演講稿、計(jì)業(yè)內(nèi)部資料、政府統(tǒng)計(jì)漿、調(diào)查報(bào)告等，均應(yīng)一一列出。一來(lái)表明計(jì)劃者負(fù)責(zé)的態(tài)度，二是則可增加計(jì)劃案的可信度�！な袌�(chǎng)工作計(jì)劃書(shū) ·教學(xué)工作計(jì)劃書(shū) ·會(huì)計(jì)工作計(jì)劃書(shū) ·招商工作計(jì)劃書(shū)
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10。其他注意事項(xiàng)
為使本計(jì)劃順利進(jìn)行，其他重要的注意事項(xiàng)應(yīng)附在計(jì)劃案上，諸如：
執(zhí)行本計(jì)劃案應(yīng)具備的條件。
必須取得其他部門(mén)的支持協(xié)作。
希望計(jì)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工說(shuō)明本案的重要意義，借以達(dá)成共識(shí)，通力使用。
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