一、【年會綱領】
為了父母的微笑,我在努力的路上
二、【年會主題】
XXXXXXXX(每年不同)
三、【操辦原則】
怎么讓員工、顧客有感覺,就怎么來!(師道、天道的運用)
四、【年會目的】
1、拉動員工:減少員工流失,用活動留住員工;讓員工興奮行動,讓更多員工看到跟公司一起干的希望;展示公司未來,讓員工家庭更支持員工在公司做;激發(fā)員工動力、調(diào)動員工積極性,讓員工在新年伊始對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
2、拉動顧客:一定要邀請一些我們的大客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓我們的客戶感到神圣。感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!讓老客戶做分享,來打動新客戶。
3、拉動其他力量:a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
五、【會場布置】
1、有好的燈光、舞臺、音響,能讓大家在好的環(huán)境下一起就餐。
2、場地懸掛一些關于公司理念的條幅(如公司文化展示、產(chǎn)品、使命、口號)。
3、合理安排會場座位。如:第一排為年度業(yè)績前十名的員工及其家屬,第二排為客戶和嘉賓,其他區(qū)域按部門劃分。
4、會場兩側(cè)展示公司元老和優(yōu)秀員工的照片,后方懸掛當年業(yè)績前十名員工照片。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
六、【擬邀嘉賓】
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
七、【崗位安排】
1、專門會務組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監(jiān):
2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內(nèi):
4)主持人:
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:
7)燈光攝影:
8)物資:
9)白板組:
10)迎賓組:
11)禮炮手。
2、圍繞流程進行采購
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
八、【具體流程】
1、全員到簽到:安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,如攝影)。
2、客戶簽到:要佩戴胸花走紅地毯,由場外主持人引導簽名,紅毯兩側(cè)主管熱烈歡迎嘉賓入場,由場內(nèi)主持人宣布入場,聚光燈打到客戶座位上。此時場內(nèi)屏幕要播放震撼的畫面,同時播放動感的音樂。
3、入場
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
注:頒獎過程中,獲獎者一定要發(fā)大紅花,越大越好,最好能把臉遮住,吶喊聲無限,手擰禮花便宜,不停的放,不要吝嗇,讓業(yè)績不好的員工敲鑼打鼓,讓他難受死。給員工發(fā)的獎金一定要現(xiàn)金,千萬不能打到卡里,那就白發(fā)了,大家沒感覺!他還得計較自己今年比去年多給了還是少給了。獎金要現(xiàn)場一打一打的給,讓員工捧著,接不住了也繼續(xù)往上放,要的就是那種感覺,震驚全場!讓員工明確一點:想要高回報,就要高付出!只要高付出,必有高回報!
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標
11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
九、【重點備注】
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養(yǎng)育之恩
、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想
、鄹兄x公司給我平臺