婷婷色中文在线视频,思思热在线视频日本一区,欧美精品一区三区在线观看,日本色逼影音资源

  • <dfn id="pbiqm"><cite id="pbiqm"></cite></dfn>
        
        

        我要投稿 投訴建議

        行政秘書工作計(jì)劃

        時間:2024-12-18 16:15:02 秀雯 工作計(jì)劃 我要投稿
        • 相關(guān)推薦

        行政秘書工作計(jì)劃(精選13篇)

          日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,不妨坐下來好好寫寫工作計(jì)劃吧。工作計(jì)劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編收集整理的行政秘書工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。

        行政秘書工作計(jì)劃(精選13篇)

          行政秘書工作計(jì)劃 1

          辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

          一、對工作崗位的認(rèn)識

          首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

          1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

          2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

          3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

          但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的.溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推、出現(xiàn)工作空檔。

          其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

          二、對未來工作的計(jì)劃

          1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

         。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

          (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

         。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

          (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

         。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足家工作的需要。

         。6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

         。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

         。8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          2、在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

          1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

          2、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

          3、做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          4、協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

          行政秘書工作計(jì)劃 2

          在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

          公司上市后,管理水平必將幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展塣的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),市場部特制訂xx年工作計(jì)劃如下。

          一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

          1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

          市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

          2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

          3、增加人員配置:

         。1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。

         。2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。

         。3)強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)

          春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的.保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。

         。4)加人員考核力度

          在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

         。5)動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)

          市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量以個為單位、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

          (6)加強(qiáng)市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

          二、品牌推廣

          1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西塣族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴(kuò)杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。

          2、在重點(diǎn)或型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

          3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

          4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識。

          三、客戶接待

          1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

          2、在確?蛻艚哟Ч奶崆跋,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平。

          3、繼續(xù)做好來客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

          4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò),來客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

          四、內(nèi)部管理

          1、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。

          2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平。

          3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。

          4、一切從公司局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。

          5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

          行政秘書工作計(jì)劃 3

          今年以來,我在部門主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真按照市分行黨提出的“上總量、求質(zhì)量、調(diào)結(jié)構(gòu)、創(chuàng)機(jī)制、強(qiáng)管理、增效益,把發(fā)展作為硬道理”的工作思路,緊密圍繞“存款要上新臺階、清收管理要有新突破、經(jīng)營效益要有提升、機(jī)制要有新舉措、內(nèi)部管理要規(guī)范”重點(diǎn)工作,不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及時完成了各類材料的起草、公文的審核,并在辦公室主任的指導(dǎo)下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達(dá),下情上報的作用,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來個人的思想、學(xué)習(xí)及工作情況匯報如下。

          一、 堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。

          1、學(xué)習(xí)方面。深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中精神,不斷加強(qiáng)自己的黨性修養(yǎng),在思想上始終與黨保持統(tǒng)一,在行動上處處以一名黨員的身份嚴(yán)格要求自己,實(shí)事求是,光明磊落,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。

          2、認(rèn)真參加了“保持黨員先進(jìn)性教育活動”,通過三個階段的學(xué)習(xí),我共撰寫2000字以上的個人心得體會文章3篇,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇、并按照家提出的意見,制訂了改進(jìn)措施,對同志們提出的宣傳不夠、業(yè)務(wù)知識功底不深等問題及進(jìn)行了糾改。

          3、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面。能按照《隴南市分行機(jī)關(guān)基本管理制度》嚴(yán)格要求自己,自覺參加市分行機(jī)關(guān)的例會學(xué)習(xí)和全行性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),全年共參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)3期,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)5期,參加內(nèi)部規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)20余次,通過多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識不斷提高,并在“中國公文網(wǎng)”、“中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)”等網(wǎng)站、報刊發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇。積極參加自學(xué)考試,不斷提高文秘工作水平。通過學(xué)習(xí)今年我獲得了“計(jì)算機(jī)一級MS等級證書”使自己利用文秘現(xiàn)代化辦公的技術(shù)和文秘工作效率不斷提高。

          二、認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成了辦公室及市分行分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

          1、認(rèn)真履行職責(zé),努力提高了文秘質(zhì)量。嚴(yán)格按照公文規(guī)范要求,積極協(xié)助辦公室主任嚴(yán)把公文出口關(guān),確保了我行公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時、有序,為全行各項(xiàng)工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用。

          2、認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好辦會辦文工作,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)聵情況,做到了上情及時迅速傳達(dá),下情及時報告,為各級領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息。

          3、積極協(xié)助辦公室主任起草文書、文件。一年來,按照部門領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真完成了各類文書、文件的起草,累計(jì)協(xié)助參與起草年初、年中等各類會議材料5份達(dá)3萬余字、起草全行性工作總結(jié)2份達(dá)萬余字,在保持黨員先進(jìn)性教育活動,協(xié)助市分行先進(jìn)性教育辦公室起草先進(jìn)性材料3份。

          4、認(rèn)真做好行務(wù)信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點(diǎn)工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點(diǎn),并充分利用信息對先進(jìn)性經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,促進(jìn)了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的開展。20xx年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報35期,編發(fā)簡報23期,其中被省分行“兩日情況”采用27條,“甘肅省分行信息”采用3期,“甘肅省分行簡報”采用2期,報送配合先進(jìn)性教育活動辦公室報送“隴南分行保持先進(jìn)性教育活動簡報”28期,被省分行采用4期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位。做好對外宣傳工作,為樹產(chǎn)農(nóng)業(yè)銀行在社會中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。20xx年共采寫宣傳隴南農(nóng)行新聞稿件18篇,其中《隴南報》采用6篇,《甘肅農(nóng)民報》采用1篇,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用4篇,《中國城鄉(xiāng)金融網(wǎng)》采用5篇,點(diǎn)擊率達(dá)到千人以上,突破了隴南農(nóng)行在網(wǎng)絡(luò)宣傳上的0紀(jì)錄,對外稿件采用率達(dá)到了89%。其中,采寫的.映隴南農(nóng)行支持全市花椒基地建設(shè)的紀(jì)實(shí)性新聞稿件《萬山疊翠椒飄香》被《甘肅農(nóng)民報》采用后,還被評為甘肅好新聞三等獎,并獲得了三等獎證書。

          5、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作。協(xié)助主任起草了《市分行機(jī)關(guān)基本管理制度》,為市分行機(jī)關(guān)日常事務(wù)和規(guī)范管理做出了一定的貢獻(xiàn)。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)按排合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

          6、服從組織安排,認(rèn)真搞好各類檢查工作。今年,在辦公室人員少、任務(wù)緊的情況下,我自覺服從辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,先后參加了“全國農(nóng)行風(fēng)險操作檢查”、“全省農(nóng)行檔管管理檢查”,并圓滿地完成了各檢查工作組給予的檢查總結(jié)等工作任務(wù),受到檢查工作組的好評。

          三、 存在問題和20xx年工作打算

          自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和市分行領(lǐng)導(dǎo)要求還有很差距,突出地表現(xiàn)在三個方面:

          一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,自解決問題的能力較差。

          二是對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,只知皮毛,不求甚解,只知意,不解內(nèi)涵,使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,達(dá)不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。

          三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳有待加強(qiáng)。

          20xx年是我行全面實(shí)施三年規(guī)劃的關(guān)健一年,我要緊密圍繞市分行黨提出的降低成本抓存款,搶抓機(jī)遇抓營銷,下苦功夫抓清收,創(chuàng)收節(jié)支抓利潤,扎實(shí)認(rèn)真抓管理等重點(diǎn)工作要求,加強(qiáng)對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),服從組織安排和分配,認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助主任做好日常性事務(wù)工作,充分利用業(yè)余時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻(xiàn)。

          行政秘書工作計(jì)劃 4

          隨著新一年工作的展開,本人也制定了新年秘書個人 工作計(jì)劃范本 。新的一年是公司實(shí)施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

          一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、 工作計(jì)劃范本 、工作總結(jié) 和以公司名義上報下發(fā)的'有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

          二、收集、匯總公司綜合性行政 工作計(jì)劃范本 、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

          三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃范本表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、井井有條。

          四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

          五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

          六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

          行政秘書工作計(jì)劃 5

          作為一名剛加入我們xx賓館這個大團(tuán)隊(duì)的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進(jìn)一步提高個人的能力,我對自己的.工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正!

          一對工作崗位的認(rèn)識:

          首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點(diǎn):

          1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;

          2、領(lǐng)會,要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;

          3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

          但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。

          其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

          二、對下半年工作的計(jì)劃

          1、在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):

          (1)協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

         。2)認(rèn)真,按時,高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

         。3)協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作。

          在日常工作中,我一定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

         。1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好助手!

         。2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

         。3)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):

         。1)積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

          (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

         。3)通過個人自主學(xué)習(xí)來提升知識水平。

          我深知:一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢想最好的平臺,我一定會好好把握,認(rèn)真工作,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!

          行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!

          行政秘書工作計(jì)劃 6

          20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我學(xué)畢業(yè),離開了校園,走進(jìn)了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。

          一、明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

          半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。

          二、盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

          1、每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。

          2、注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀因各項(xiàng)工作都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且提高了工作效率。

          3、由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時,必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

          4、負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個人負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最限度的節(jié)省紙張,減少不必要的浪費(fèi)。

          5、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時熟知各個部門所需的消耗汽稱以及類型,以便在采購物品時更加快速、準(zhǔn)確。

          6、協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。

          半來的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢激作中的每一個細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對簡單但又繁多的.工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時有粗心意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的面影響。

          走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

          1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從趨勢、格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

          2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我省。

          3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

          4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運(yùn)行。

          5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更的貢獻(xiàn)。

          最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。

          行政秘書工作計(jì)劃 7

          我于20xx年3月16日到云南師范學(xué)文理學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院教學(xué)秘書崗位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。3個月以來,我以踏實(shí)謙虛做人,專心致志做事為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機(jī)會,勤奮努力學(xué)習(xí),高度珍視協(xié)同團(tuán)結(jié),更加勤奮專心的工作。現(xiàn)將3個月來的實(shí)習(xí)工作情況做如下簡要總結(jié):

          一、提升思想素養(yǎng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平

          1、強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),提升自身思想素養(yǎng)

          我以黨的路線、方針、政策為準(zhǔn)繩,黨的指導(dǎo)思想為指導(dǎo),強(qiáng)化學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),提升自身黨性為核心,能力升華為關(guān)鍵,不斷加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)。中國特色核心價值體系的同時認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是教學(xué)秘書崗位的相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識技能。在學(xué)習(xí)的過程中,我始終堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際工作作風(fēng),努力做到向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)、向?qū)I(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、向服務(wù)對象學(xué)習(xí)并重,以求更好更有序地開展教學(xué)管理工作,為服務(wù)對象全面有效的服務(wù)。通過學(xué)習(xí),我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進(jìn)一步提高,人文主義道德素養(yǎng)有了進(jìn)一步的提升。牢固樹立了為同學(xué)服務(wù)的理念,牢固樹立了誠信、責(zé)任和服務(wù)意識。通過學(xué)習(xí),自己的黨性修養(yǎng)有了進(jìn)一步的提高,思維能力有了進(jìn)一步的提升。

          2、徹實(shí)踐檢驗(yàn)真理標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力

          近3個月來,在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極助下,始終堅(jiān)持用理論聯(lián)系實(shí)際指導(dǎo)和開展各項(xiàng)相關(guān)工作。我主要是協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,在實(shí)際實(shí)踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務(wù)能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強(qiáng)主動創(chuàng)新的意識和能力,及時發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進(jìn),進(jìn)一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。

          二、工作方面

          在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極助和關(guān)心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴(yán)格要求,做到遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,端正工作態(tài)度,認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)地協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,并取得了一定的成績。

          穩(wěn)步開展日常教學(xué)事務(wù)工作

          1、處理日常的教學(xué)事務(wù),上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào)、停、補(bǔ)課,教室的申請,包括外聘、專職和行政管理人員,并將學(xué)校的各項(xiàng)通知及時傳達(dá)給各相關(guān)人員,爭取得到他們的支持和配合。

          2、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生的出勤率,督促09/10級共計(jì)22個班的紀(jì)律員按時遞交《教學(xué)日志》,并將統(tǒng)計(jì)好的遲到、曠課、請假的學(xué)生名單及時通報班主任并報送相關(guān)部門處理。助學(xué)生積極、正確地對待學(xué)習(xí)和紀(jì)律。

          3、配合學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)組織的期中教學(xué)檢查,督促學(xué)生進(jìn)行期中教學(xué)網(wǎng)上評價,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總上報。

          4、及時報送各種相關(guān)表格,如《課酬表》、《課時預(yù)報表》、《實(shí)際課時統(tǒng)計(jì)表》等,以配合相關(guān)部門開展各項(xiàng)工作。

          5、協(xié)調(diào)并安排楊林校區(qū)上學(xué)期期末考試不及格學(xué)生補(bǔ)考事宜。

          6、收歸在楊林校區(qū)任教的'各位教師的教學(xué)材料,包括《教學(xué)進(jìn)度表》、《教學(xué)綱》、《教學(xué)課件》等。

          7、負(fù)責(zé)通知楊林校區(qū)各班四六級、計(jì)算機(jī)、普通話及相關(guān)資格證書考試的報名和確認(rèn)。

          8、配合學(xué)校督導(dǎo)和教務(wù)處,檢查相關(guān)教師的教學(xué)情況,并形成書面材料報送領(lǐng)導(dǎo)審議。

          9、學(xué)習(xí)教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)錄入程序、方法及網(wǎng)上排課、選課、成績錄入等。

          在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中收獲通過自己的認(rèn)真學(xué)習(xí)和同事的悉心指導(dǎo)助,認(rèn)真履行教學(xué)秘書崗位工作職責(zé),順利有序地開展相關(guān)日常教學(xué)事務(wù)工作,同時加強(qiáng)自身的實(shí)踐技能學(xué)習(xí),積極認(rèn)真的參加學(xué)校“迎評促建”檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)、學(xué)校教務(wù)處“教務(wù)管理系統(tǒng)”學(xué)習(xí)等。通過理論學(xué)時并應(yīng)用到實(shí)踐工作中,積極參加學(xué)!坝u促建”檔案整理工作,為我院迎評促建工作做出了應(yīng)有的努力,認(rèn)真操作了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”網(wǎng)上成績錄入以及期中教學(xué)教學(xué)檢查網(wǎng)上評價監(jiān)督和評價數(shù)據(jù)匯計(jì)。

          三、回顧反思

          通過實(shí)習(xí),我進(jìn)一步增強(qiáng)了敏銳性和鑒別力,提高了責(zé)任意識、服務(wù)意識,提高了組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)結(jié)溝通能力和語言表達(dá)能力,F(xiàn)在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學(xué)過程中的基本教學(xué)事務(wù)靈活處理的能力和素質(zhì)。同時,掌握了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”教學(xué)管理并能熟練操作。

          在肯定主要工作及成績的同時,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作藝術(shù)、理論素養(yǎng)等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng),有的工作完成還不夠理想,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真整改。

          總結(jié)過去、對照省,讓我更加明白,增強(qiáng)服務(wù)意識,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想在教學(xué)中的重要性,樹立服務(wù)意識也是一種管理,教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我們的工作重心,教學(xué)服務(wù)必須落到實(shí)處,而不是一句簡單的口號,即使勝作繁瑣,任務(wù)繁重,但是增強(qiáng)自己的服務(wù)意識是必須的,急師生之所急,想師生之所想。不僅做到有始有終,更要爭取善始善終。善于在尊重學(xué)生、關(guān)愛學(xué)生的基礎(chǔ)上對學(xué)生提出嚴(yán)格的要求。

          在今后的工作崗位上,我將繼續(xù)以“踏實(shí)謙虛做人,專心致志做事”的態(tài)度改進(jìn)不足,努力加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步提高自己的服務(wù)能力,進(jìn)一步增強(qiáng)時代責(zé)任感和歷史使命感,爭做一名“有理想、有道德、有責(zé)任、有能力、為師表”的學(xué)習(xí)型黨員。

          行政秘書工作計(jì)劃 8

          作為行政處的秘書,我認(rèn)為我的職責(zé)不僅僅是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常管理,更要在年底前做好一些重點(diǎn)工作,以確保部門的有效運(yùn)作和提高工作質(zhì)量。因此,我設(shè)計(jì)了一個年終工作計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

          第一項(xiàng)工作是協(xié)調(diào)處內(nèi)部日常事務(wù)。這包括維護(hù)行政處內(nèi)部的公共區(qū)域,管理會議室的預(yù)訂和使用,以及整理和歸檔與行政處的各種文件。這個任務(wù)需要我不僅要與其他員工合作,還要協(xié)調(diào)他們的時間,以確保會議室的預(yù)訂與使用安排合理。此外,我負(fù)責(zé)對行政處的文件整理與存檔工作,以便隨時查閱,提高信息管理能力。

          第二項(xiàng)任務(wù)是協(xié)助處理行政處領(lǐng)導(dǎo)安排的日常事務(wù),這也是我作為秘書的義務(wù)。具體實(shí)現(xiàn)包括管理領(lǐng)導(dǎo)們的日程安排,及時回復(fù)他們的內(nèi)外郵件等。這需要我時刻保持溝通,保持和領(lǐng)導(dǎo)的良好關(guān)系,并及時跟進(jìn)行政處的各項(xiàng)必要事務(wù)。

          第三項(xiàng)任務(wù)是要協(xié)助行政處領(lǐng)導(dǎo)評估、整理和篩選各項(xiàng)文檔,并統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。我將會根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)們的任務(wù)需求,快速準(zhǔn)確地檢索相關(guān)文檔,并對其資料進(jìn)行匯總、整理和統(tǒng)計(jì)。這樣領(lǐng)導(dǎo)層才能及時可靠的了解整個團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作情況。

          第四項(xiàng)任務(wù)是協(xié)調(diào)整理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。我將會維護(hù)辦公室內(nèi)部的凝聚力,這包括組織多種團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,促進(jìn)員工合作及其工作效率的提升,以確保行政處的團(tuán)隊(duì)精神能夠繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大。我的目標(biāo)是讓員工團(tuán)結(jié)合作、共同進(jìn)步,為公司作出貢獻(xiàn)。

          第五項(xiàng)任務(wù)是制定和推廣行政處的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。這樣做可以大大提高行政處的辦公效率,建立行政處自己的一個可靠的管理體系。我將會參考現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,并根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)整,力求讓流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,盡可能規(guī)避不良后果。

          最后一項(xiàng)任務(wù)是對行政處的工作進(jìn)行總結(jié)和歸檔。這有助于記錄行政處的起伏變化,總結(jié)行政處問題及解決方案等。這也是一個長期學(xué)習(xí)和成長的'機(jī)會,需要我的持續(xù)性投入和參與。我的目標(biāo)是把行政處的更多有用信息記錄下來,以供團(tuán)隊(duì)使用。

          綜合來說,我的年終工作計(jì)劃的要點(diǎn)就包括內(nèi)部協(xié)調(diào)、日常事務(wù)處理、文檔整理和篩選、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程制定和推廣及總結(jié)歸檔等。我希望通過我的努力,能夠?yàn)闄C(jī)構(gòu)的開展繼續(xù)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提高機(jī)構(gòu)的行政管理水平,進(jìn)而為公司作出更大的貢獻(xiàn)。

          行政秘書工作計(jì)劃 9

          隨著現(xiàn)代企業(yè)和機(jī)構(gòu)的不斷發(fā)展,行政秘書在保持組織運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵職務(wù)中扮演著重要的角色。作為一名行政秘書,我深知自己的職責(zé)是為高層管理人員提供全方位的支持和協(xié)助,以確保公司的日常運(yùn)營高效順利。為了達(dá)到這一目標(biāo),我制定了以下個人工作計(jì)劃,以保證自己的工作能力和專業(yè)素質(zhì)的不斷提升。

          1.完善辦公技能和知識

          作為行政秘書,良好的辦公技能和知識是至關(guān)重要的。我將通過參加相關(guān)的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)并掌握辦公軟件、電腦技能、文件管理等方面的知識。此外,我會深入研究公司的業(yè)務(wù)和行業(yè)動態(tài),了解公司的組織結(jié)構(gòu)以及各個部門的職責(zé)和工作流程。通過積極獲取相關(guān)知識和技能,我將能夠高效地協(xié)助高層管理人員,并為公司的決策提供支持。

          2.加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)能力

          作為行政秘書,與各個部門和個人的'緊密合作是必不可少的。我將積極主動地與領(lǐng)導(dǎo)、同事和其他部門進(jìn)行溝通和交流,以確保各方的需求和要求得到及時滿足。我將努力提高自己的溝通技巧,包括有效傾聽和表達(dá)自己的觀點(diǎn)。此外,我還會加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力,根據(jù)各方的意見和要求進(jìn)行統(tǒng)籌安排,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

          3.提高時間管理能力

          作為行政秘書,能夠高效合理地利用時間是非常關(guān)鍵的。我將制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和任務(wù)清單,及時完成各項(xiàng)工作。通過優(yōu)化工作流程,減少不必要的工作環(huán)節(jié),我將提高工作效率,為公司節(jié)省時間和成本。此外,我還會注重自我調(diào)整和拓展自己的時間管理技能,以適應(yīng)日常工作中的緊張和多樣性。

          4.發(fā)展團(tuán)隊(duì)合作精神

          作為團(tuán)隊(duì)的一員,我相信良好的團(tuán)隊(duì)合作精神對于工作的成功非常重要。我將積極參與團(tuán)隊(duì)會議和討論,分享我的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作解決問題。我會尊重和欣賞團(tuán)隊(duì)中其他成員的工作和貢獻(xiàn),建立良好的合作關(guān)系和溝通渠道。通過與同事們的互動,我相信我將能夠不斷地學(xué)習(xí)和提升自己,為團(tuán)隊(duì)的成功做出貢獻(xiàn)。

          5.持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升

          作為行政秘書,我將始終保持對新知識和技能的渴求。我會閱讀相關(guān)的行業(yè)書籍和文章,關(guān)注最新的行業(yè)動態(tài)和發(fā)展趨勢。我還會參加專業(yè)培訓(xùn)和研討會,不斷更新自己的知識和技能。通過不斷學(xué)習(xí)和自我提升,我將成為一名更加優(yōu)秀和專業(yè)的行政秘書,并為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

          作為一名行政秘書,我的工作計(jì)劃是確保高效和優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)工作任務(wù),并持續(xù)提升自己的工作能力和專業(yè)素質(zhì)。通過完善辦公技能和知識,加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)能力,提高時間管理能力,發(fā)展團(tuán)隊(duì)合作精神,以及持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升,我相信我將能夠成為一名更加出色的行政秘書,為公司的成功和發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

          行政秘書工作計(jì)劃 10

          尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,在過去的一年里,我擔(dān)任行政秘書職位,全力以赴地履行職責(zé)并取得了一系列積極成果。為了更好地回顧這一年的工作,我將結(jié)合最新的信息,詳細(xì)豐富且有條理地總結(jié)我的工作計(jì)劃與成就。

          一、工作計(jì)劃回顧

          1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層日常事務(wù):作為行政秘書,我始終以高度責(zé)任感和敏銳的觀察力為領(lǐng)導(dǎo)提供卓越的支持。我制定了一份日程表,定期更新領(lǐng)導(dǎo)的行程安排,并為其安排會議和行程提供有效的支持。

          2. 提供組織管理支持:我負(fù)責(zé)了辦公室的文檔管理、記錄維護(hù)以及文件歸檔等重要職責(zé)。我通過重新組織檔案系統(tǒng),簡化了文件檢索流程,提高了工作效率。

          3.管理會議和活動:我在組織大型會議和活動方面表現(xiàn)出了出色的能力。我負(fù)責(zé)預(yù)訂場地、安排設(shè)備、籌備會議資料以及與參會人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。我始終保持高效的溝通和協(xié)調(diào)能力,確保會議和活動的順利進(jìn)行。

          4.管理來訪人員和電話接待:作為公司的門面,我始終以友好和專業(yè)的態(tài)度對待來訪者,并及時處理所有電話。我通過建立訪客登記程序,提高了來訪人員的管理效率,并確保了公司信息和安全的保密性。

          5.協(xié)助人事招聘和培訓(xùn):我參與了招聘過程,并負(fù)責(zé)篩選簡歷、安排面試,并與候選人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。此外,我安排了內(nèi)部培訓(xùn)活動,提升了員工技能和知識水平。

          二、取得的成就

          1.文件管理改進(jìn):通過重新組織檔案系統(tǒng),我在文件存儲和檢索方面取得了顯著的進(jìn)展,F(xiàn)在,員工能夠更快地找到所需的文檔,節(jié)省了大量的時間和精力。

          2.會議和活動管理:我成功管理了多個大型會議和活動,包括公司年會和客戶交流會。這些活動得到了員工和客戶的高度認(rèn)可,提升了公司形象和聲譽(yù)。

          3.內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃的成功實(shí)施:我策劃并實(shí)施了一系列內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,涵蓋了各個部門的關(guān)鍵技能和知識。這些培訓(xùn)活動幫助員工提升了職業(yè)能力,推動了公司整體績效的提升。

          4.加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào):我積極促進(jìn)與各部門之間的溝通與協(xié)作。我與各個部門建立了良好的工作關(guān)系,減少了工作沖突和誤解,促進(jìn)了工作效率的提高。

          5.獲得員工和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可:通過不懈努力和出色的工作表現(xiàn),我贏得了員工和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可和贊揚(yáng)。這給了我很大的動力和信心,繼續(xù)為公司做出更多的貢獻(xiàn)。

          三、未來工作計(jì)劃

          1.進(jìn)一步提高文件管理系統(tǒng)的效率:我計(jì)劃在新的一年里進(jìn)一步改進(jìn)文件管理系統(tǒng),采用數(shù)字化檔案和文檔管理軟件,提高文件存儲和檢索的效率。

          2.繼續(xù)提升溝通與協(xié)調(diào)能力:我將進(jìn)一步加強(qiáng)與各個部門的'溝通與協(xié)作,建立更緊密的工作關(guān)系,以提高工作效率和團(tuán)隊(duì)合作。

          3.持續(xù)推動內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃:我將繼續(xù)策劃和實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,針對員工的需求提供必要的培訓(xùn),以提升公司整體績效。

          4.積極參與公司發(fā)展項(xiàng)目:我計(jì)劃積極參與公司的發(fā)展項(xiàng)目,如新產(chǎn)品推廣和市場擴(kuò)展等,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

          5.持續(xù)學(xué)習(xí)與發(fā)展:我將抽出時間學(xué)習(xí)新的技能和知識,以不斷提升自己的專業(yè)能力,為公司的發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備。

          總結(jié):

          過去的一年里,作為行政秘書,我以高度責(zé)任感和敏銳的觀察力履行了職責(zé),取得了一系列積極成果。通過改進(jìn)文件管理、成功組織會議和活動、實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃以及加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),我為公司的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。在新的一年里,我將進(jìn)一步改進(jìn)文件管理系統(tǒng)、提升溝通與協(xié)調(diào)能力、推動內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,為公司的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。我也將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和發(fā)展,以提升自己的專業(yè)能力,為公司的未來發(fā)展做好準(zhǔn)備。

          謝謝大家!

          行政秘書工作計(jì)劃 11

          作為一名行政秘書,每天都需要承擔(dān)繁重的工作任務(wù),同時要保持高效和組織的工作方式。本文將詳細(xì)介紹行政秘書的工作計(jì)劃,包括每日、每周和每月的任務(wù)安排,以及如何處理緊急情況和與不同部門的溝通。

          每日任務(wù)安排

          作為行政秘書,每天早晨開始時,首先要檢查并回復(fù)電子郵件和其他通訊工具的信息。隨后,根據(jù)當(dāng)天的會議和安排制定會議議程,并確保會議室設(shè)備準(zhǔn)備完善,如幻燈片投影、會議紀(jì)要的準(zhǔn)備等。在會議期間,行政秘書需要記錄會議紀(jì)要,并在會后將其發(fā)送給參與人員。如果有需要,行政秘書還要及時處理會議相關(guān)的后續(xù)事宜,如準(zhǔn)備報告或安排下一步的行動計(jì)劃。

          除了會議的安排和記錄,行政秘書還要協(xié)助解決日常辦公室事務(wù),如接聽電話、處理文件和資料的整理與歸檔等。此外,行政秘書還需要預(yù)訂出差的交通和住宿,以及辦公用品的采購和庫存管理。每天結(jié)束時,行政秘書要檢查當(dāng)天的任務(wù)表,確保所有任務(wù)都得到了處理和完成。

          每周任務(wù)安排

          每周,行政秘書要根據(jù)公司的工作日程安排,并與各個部門的負(fù)責(zé)人協(xié)商安排會議和活動。行政秘書還要與會議參與人員確認(rèn)會議的時間和地點(diǎn),并向他們發(fā)送相關(guān)的會議通知和資料。此外,行政秘書還要協(xié)調(diào)與外部供應(yīng)商和客戶的會議和活動安排。

          除了會議的安排,行政秘書還要負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督公司的行政流程,如日常辦公用品和設(shè)備的維護(hù)與更新、員工考勤和假期的.管理等。每周還要檢查員工的報銷申請和出差申請,并協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工的績效評估和培訓(xùn)計(jì)劃的安排。

          每月任務(wù)安排

          每月,行政秘書要參與公司的戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)的制定,并負(fù)責(zé)制作相關(guān)的報告和分析。行政秘書還要與高級管理層協(xié)商和安排公司的重要會議和活動,如董事會會議和公司年會。此外,行政秘書還要協(xié)助制定公司的預(yù)算和財(cái)務(wù)報告,并與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)做好相關(guān)的工作。

          在處理日常工作的同時,行政秘書還要借助辦公軟件和工具,對公司的行政工作進(jìn)行改進(jìn)和效率提升。行政秘書可以根據(jù)公司的需求,制定并推行相關(guān)的政策和流程,提高公司的整體行政管理水平。

          緊急情況和部門溝通

          在處理緊急情況時,行政秘書需要保持冷靜并迅速行動。行政秘書應(yīng)具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與各個部門和員工緊密合作,共同解決問題。行政秘書可以與IT部門合作,以確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行;與人力資源部門合作,處理員工的問題和需求;與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào),解決財(cái)務(wù)方面的問題等。

          總結(jié)

          作為一名行政秘書,工作計(jì)劃的詳細(xì)規(guī)劃和執(zhí)行非常重要。每日、每周和每月的任務(wù)安排都需要高效和組織地完成,同時還要處理緊急情況和與不同部門的溝通。通過制定合理的工作計(jì)劃,并不斷改進(jìn)和提高自己的工作方式,行政秘書可以為公司的高效運(yùn)營和良好發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

          行政秘書工作計(jì)劃 12

          作為一名經(jīng)驗(yàn)豐富的行政處秘書,年終工作計(jì)劃是我每年必備的一項(xiàng)重要工作。通過多年的實(shí)踐和總結(jié),我總結(jié)出以下幾點(diǎn),供大家參考和借鑒。

          1.審查與更新

          年底是一個重要的審查和更新時間,因?yàn)楹芏嗍虑槎紩谶@個時候結(jié)束或啟動,例如員工合同、項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃等。作為行政處秘書,我需要審查和更新相關(guān)的文件和記錄,并根據(jù)需要制定新的文件和記錄,以確保公司的`運(yùn)營順利進(jìn)行。在此過程中,我需要與相關(guān)人員溝通合作,并盡可能減少人為錯誤。

          2.規(guī)劃與主管

          規(guī)劃和管理是我的日常職責(zé),也是我們行政處的重要工作之一。在年底,我需要與主管溝通,計(jì)劃和更新公司的各種計(jì)劃和項(xiàng)目,以確保順利完成和提高效率。同時,我需要著重考慮人力資源、物流、財(cái)務(wù)等方面,以便制定詳細(xì)的計(jì)劃和預(yù)算,并確保將公司的整體利益放在首位。

          3.部門協(xié)調(diào)與溝通

          作為一名行政處秘書,我需要協(xié)調(diào)和溝通部門之間的工作和任務(wù)。年底對轉(zhuǎn)移工作和責(zé)任非常重要,需要確保所有部門自上而下的緊密合作和高度協(xié)調(diào)。因此,我會與其他部門的經(jīng)理和員工溝通,妥善處理問題和挑戰(zhàn),確保公司的運(yùn)營穩(wěn)健順利。

          4.鑒別與規(guī)章制度

          在每年末,我會對公司的規(guī)章制度進(jìn)行全面審查,并與法律顧問和公司管理層進(jìn)行溝通。這有助于我及時了解并糾正公司中存在的任何不合規(guī)和違反規(guī)定的行為。同時,我還要負(fù)責(zé)明確政策的制定和更新,并負(fù)責(zé)確保公司遵守國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

          5.整理與計(jì)劃

          最后,在年終之際,我會根據(jù)公司的選舉和重組等實(shí)際情況整理和規(guī)劃公司的各個部門和員工的計(jì)劃和工作,以確保他們在新的年度內(nèi)能夠正常運(yùn)營。在此過程中,我還會與部門經(jīng)理和員工溝通,協(xié)調(diào)各個方面的資源和任務(wù),確保公司的運(yùn)營安全、有效、高效。

          總之,作為一名行政處秘書,在年末處理工作時,需要盡可能考慮每個環(huán)節(jié),以確保公司的運(yùn)營穩(wěn)定、安全和可持續(xù)發(fā)展。只要不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,我們能夠保證在行政處工作中充分發(fā)揮個人的才能和整體的職責(zé),進(jìn)一步增強(qiáng)公司的整體實(shí)力,提高效率,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

          行政秘書工作計(jì)劃 13

          作為行政處的秘書,我的工作是確保行政工作的高效順利進(jìn)行。下面是我為未來一年制定的詳細(xì)工作計(jì)劃。

          一、會議安排與協(xié)調(diào)

          作為行政處秘書,我將負(fù)責(zé)安排行政會議,并確保會議的順利進(jìn)行。我會提前與相關(guān)參會人員溝通,了解他們的意見與需求,并協(xié)調(diào)會議時間、地點(diǎn)和議程。我會準(zhǔn)備會議材料并確保會議記錄完整和準(zhǔn)確。此外,我還將負(fù)責(zé)安排與會者的交通和住宿,并協(xié)調(diào)會議期間的餐飲服務(wù)。

          二、行政文件管理

          作為行政處秘書,我將負(fù)責(zé)行政文件的管理與歸檔。我將建立一個有效的文件管理系統(tǒng),確保所有文件都被妥善保存與整理。我將為每個文件建立詳細(xì)的檔案,便于隨時檢索。在文件歸檔的同時,我也將協(xié)助行政處領(lǐng)導(dǎo)編寫并整理特定的行政文件,確保其準(zhǔn)確性和完整性。

          三、預(yù)算管理與采購

          行政處的預(yù)算管理與采購是重要的工作之一。作為秘書,我將負(fù)責(zé)確保行政預(yù)算的合理使用,并及時報告任何超支情況。我將與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,獲取最佳的采購報價。在采購過程中,我會根據(jù)行政處的需求和預(yù)算來選擇合適的物品和服務(wù),并確保交付的準(zhǔn)時與質(zhì)量。

          四、行政支持與協(xié)助

          作為行政處秘書,我將提供行政支持與協(xié)助。我將負(fù)責(zé)處理來自內(nèi)外部人員的行政問題和咨詢,并及時解答與處理。我將協(xié)助行政處領(lǐng)導(dǎo)安排出差和活動計(jì)劃,并處理相關(guān)的.行政事務(wù)。在日常工作中,我會協(xié)助行政處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各種報告和文件的起草與編輯,并確保其準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

          五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通

          作為一名行政處秘書,團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通是非常重要的。我將積極與同事合作,共同努力以達(dá)到行政處的目標(biāo)。我將保持良好的溝通與協(xié)調(diào),與行政處其他成員共享信息與動態(tài)。我將在工作中建立良好的人際關(guān)系,并提供必要的支持與幫助。

          六、個人專業(yè)發(fā)展

          作為行政處秘書,我將持續(xù)學(xué)習(xí)與提升。我將參加相關(guān)培訓(xùn)與研討會,不斷更新知識和技能。我將關(guān)注行業(yè)的發(fā)展動態(tài),并及時應(yīng)用新的工具和方法。我將主動尋求反饋,并不斷改進(jìn)自己的工作表現(xiàn)。

          綜上所述,我的行政處秘書工作計(jì)劃包括會議安排與協(xié)調(diào)、行政文件管理、預(yù)算管理與采購、行政支持與協(xié)助、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通以及個人專業(yè)發(fā)展。我將以高效和有條理的方式完成我的工作,為行政處的順利運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。同時,我也將努力提升自己的能力,追求個人的專業(yè)成長。我相信通過我的努力和奉獻(xiàn),我將成為一名優(yōu)秀的行政處秘書。

        【行政秘書工作計(jì)劃】相關(guān)文章:

        行政秘書工作總結(jié)03-05

        行政秘書試用期工作總結(jié)08-24

        行政秘書會務(wù)工作總結(jié)12-07

        行政秘書個人工作總結(jié)(精選21篇)03-21

        秘書工作計(jì)劃12-31

        行政秘書年度工作總結(jié)08-20

        公司秘書部門的工作計(jì)劃03-13

        關(guān)于秘書工作計(jì)劃04-03

        宿管秘書部工作計(jì)劃03-13