領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處，

　　主 任：

　　成 員：

　　迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)整個(gè)迎新工作的組織協(xié)調(diào)、重大事情的決策、特殊事件的處理。

　　二、迎新時(shí)間

　　2016級(jí)全體新生均于9月6日?qǐng)?bào)到。迎新時(shí)間為：9月5日14：30至9月6日22：00，完成迎新任務(wù)的學(xué)院報(bào)告學(xué)生工作處后可提前撤離。

　　三、迎新接站

　　1.時(shí)間：9月5日14：30至9月6日22：00;

　　2.地點(diǎn)：秦皇島火車站;

　　3.負(fù)責(zé)單位：學(xué)生工作處;

　　4.協(xié)助單位：機(jī)械學(xué)院。

　　四、校內(nèi)迎新地點(diǎn)：

　　1.東校區(qū)

　　第一宿舍：機(jī)械;第三宿舍：外語、文法;第四宿舍：信息/軟件;第五宿舍：建工、車輛;第六宿舍：體育;第七宿舍：環(huán)化;

　　2.西校區(qū)

　　第八組團(tuán)：電氣;第九組團(tuán)：藝術(shù)、理學(xué)院;第十組團(tuán)：材料、環(huán)化;第十組團(tuán)側(cè)方空地：經(jīng)管。

　　五、各單位工作

　　(一)學(xué)生工作處

　　1.全面負(fù)責(zé)迎新工作的組織協(xié)調(diào);

　　2.設(shè)立迎新服務(wù)站：貧困生資助及綠色通道辦理、心理健康宣傳咨詢、志愿服務(wù)、家長(zhǎng)休息、受理投訴等;

　　3.安排運(yùn)動(dòng)服的收費(fèi)、發(fā)放;

　　4.籌備開學(xué)典禮、軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)，安排軍訓(xùn);

　　5.組織新生入學(xué)教育。

　　(二)宣傳部

　　1.迎新宣傳(9月5日8:00之前完成);

　　東校區(qū)：學(xué)校正門、圖書館;西校區(qū)：長(zhǎng)江道門附近;

　　2.新聞報(bào)道、宣傳工作。

　　(三)校團(tuán)委

　　1.在校園有關(guān)路段設(shè)置指示路標(biāo)(9月4日18:00之前完成);

　　2.各校門口的宣傳、咨詢、志愿服務(wù);

　　3.團(tuán)組織關(guān)系辦理。

　　(四)教務(wù)處

　　1.9月15日-18日，安排新生領(lǐng)取教材;

　　2.組織新生外語、計(jì)算機(jī)分級(jí)考試。

　　(五)計(jì)劃財(cái)務(wù)處

　　1.設(shè)置收費(fèi)窗口，并貼出醒目收費(fèi)明細(xì)、收費(fèi)時(shí)間;

　　2.收費(fèi)項(xiàng)目包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi);

　　3.收費(fèi)時(shí)間：9月5日14:30—18:00，9月6日8:00—18:00。中午12:00-14:00點(diǎn)和17:00后只能刷卡繳費(fèi)，其余時(shí)間現(xiàn)金和刷卡繳費(fèi)均可;

　　4.收費(fèi)地點(diǎn)：東校區(qū)第三宿舍一樓第一方廳;西校區(qū)8B121、123;

　　5.入學(xué)后按照學(xué)生自愿的原則，批扣醫(yī)保費(fèi)用和教材費(fèi)用。

　　(六)招生就業(yè)處

　　1.新生入學(xué)復(fù)查;

　　2.新生無故未報(bào)到情況匯總統(tǒng)計(jì);

　　3.學(xué)生錄取通知書丟失處理(與招生就業(yè)處姚剛老師聯(lián)系，聯(lián)系電話：)。

　　(七)后勤管理處

　　1.新生宿舍鑰匙發(fā)放給學(xué)院;

　　2.清理東西校區(qū)宿舍道路兩側(cè)亂擺亂放的自行車，協(xié)助財(cái)務(wù)處設(shè)立收費(fèi)窗口;

　　3.確保迎新辦公及學(xué)院接待站用電，學(xué)生宿舍區(qū)路燈通宵照明;

　　4.增加通勤車運(yùn)營車輛，縮短發(fā)車時(shí)間，派專人維持乘車秩序，保證行車安全;

　　5.延長(zhǎng)餐廳、浴池、開水房的開放時(shí)間，并向?qū)W生公示;

　　6.設(shè)置學(xué)生自愿購買公寓用品服務(wù)點(diǎn)。9月5日14:30至9月6日22:00，公寓用品廠家進(jìn)校現(xiàn)場(chǎng)收取費(fèi)用，發(fā)放公寓用品。在東校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心西門、第二宿舍門前、第四、五宿舍之間和西校區(qū)第八組團(tuán)門前設(shè)置收費(fèi)點(diǎn)及公寓用品發(fā)放點(diǎn)，公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)時(shí)間。夜間到達(dá)的新生以錄取通知書抵押的方式領(lǐng)取公寓用品暫時(shí)入住，第二天交納公寓用品費(fèi)后憑收據(jù)換取錄取通知書;

　　7.體檢：9月13日-9月20日進(jìn)行新生入學(xué)體檢，由校醫(yī)院組織實(shí)施。

　　(八)保衛(wèi)處

　　1.對(duì)迎新區(qū)域?qū)嵭薪煌ü苤撇�發(fā)布通告，劃定新生報(bào)到臨時(shí)停車場(chǎng);

　　2.發(fā)放迎新車輛通行證;

　　3.保障迎新區(qū)域安全，特別關(guān)注財(cái)務(wù)處收費(fèi)點(diǎn);

　　4.禁止在迎新區(qū)域進(jìn)行任何未經(jīng)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組許可的活動(dòng)，清除迎新區(qū)域營業(yè)性宣傳材料，防止黑心棉流入學(xué)生公寓，嚴(yán)禁黑車?yán)��?

　　5.戶籍手續(xù)辦理。

　　(九)機(jī)械學(xué)院

　　1.負(fù)責(zé)秦皇島火車站接站，將帶隊(duì)輔導(dǎo)員及各組負(fù)責(zé)人姓名、手機(jī)于9月3日?qǐng)?bào)學(xué)生工作處學(xué)生管理科;

　　2.全體人員于9月4日進(jìn)行上崗培訓(xùn)。

　　(十)相關(guān)學(xué)院

　　嚴(yán)格按照新生入學(xué)安排，周密細(xì)致的布置好迎新、入學(xué)教育、體檢、領(lǐng)書、軍訓(xùn)等學(xué)習(xí)、生活方面的工作。

　　1.領(lǐng)取迎新材料。請(qǐng)各學(xué)院在9月4日前到學(xué)生工作處學(xué)生管理科領(lǐng)取�；铡�學(xué)籍卡等;

　　2.9月4日17：00前各學(xué)院將接待站值班安排、負(fù)責(zé)人、值班電話等以郵件方式報(bào)學(xué)生工作處學(xué)生管理科;

　　3.迎新接待站的學(xué)院標(biāo)志要清晰、醒目;

　　4.在本學(xué)院辦公樓和迎新區(qū)域懸掛迎新宣傳條幅，9月5日前更新公寓樓前學(xué)院負(fù)責(zé)的宣傳櫥窗內(nèi)容;

　　5.迎新期間每天早8點(diǎn)、下午17點(diǎn)統(tǒng)計(jì)已經(jīng)報(bào)到的各類學(xué)生數(shù)，以短信形式報(bào)學(xué)生工作處(短信平臺(tái)：13613345854);

　　6.綠色通道審批，報(bào)學(xué)生資助管理中心備案;

　　7.研究生走讀手續(xù)辦理：新生報(bào)到期間，請(qǐng)學(xué)院做好統(tǒng)計(jì)工作，在迎新后以學(xué)院為單位集中到學(xué)生工作處學(xué)生管理科辦理;

　　8.新生醫(yī)保、教材費(fèi)繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)：請(qǐng)學(xué)院組織學(xué)生填寫《大學(xué)生城鎮(zhèn)醫(yī)保、教材購買統(tǒng)計(jì)表》，9月8日17:00前，將表格電子版匯總報(bào)至學(xué)生工作處學(xué)生管理科;

　　9. 報(bào)到時(shí)發(fā)放新生臨時(shí)一卡通，入學(xué)后代收費(fèi);

　　10.根據(jù)入學(xué)教育指導(dǎo)方案，結(jié)合本單位的特點(diǎn)安排入學(xué)教育。

　　六、開學(xué)典禮分工

　　(一)時(shí)間：2016年9月9日8:30開學(xué)典禮，9：15軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)。

　　(二)地點(diǎn)：東校區(qū)第二體育場(chǎng)。

　　(三)參會(huì)學(xué)生：2014級(jí)本科、研究生全體學(xué)生。

　　(四)集合時(shí)間：8:10 各學(xué)院整隊(duì)完畢;

　　教唱國歌：8:10-8:25 教唱國歌。

　　(五)會(huì)序

　　1.開學(xué)典禮會(huì)序

　　(1)升國旗，奏、唱國歌

　　(2)在校生代表發(fā)言

　　(3)新生代表發(fā)言

　　(4)教師代表發(fā)言

　　(5)新生家長(zhǎng)代表發(fā)言

　　(6)校領(lǐng)導(dǎo)講話

　　2.軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)會(huì)序(會(huì)議開始前更換軍訓(xùn)旗幟)

　　(1)武裝部長(zhǎng)張向前宣讀成立軍訓(xùn)團(tuán)的決定

　　(2)參訓(xùn)學(xué)員代表發(fā)言

　　(3)謝延安副校長(zhǎng)做軍訓(xùn)動(dòng)員講話

　　(4)部隊(duì)首長(zhǎng)講話

　　(5)校領(lǐng)導(dǎo)向軍訓(xùn)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)授團(tuán)旗

　　(六)各單位分工：

　　1.校辦：通知校領(lǐng)導(dǎo)出席典禮;布置主席臺(tái)(部隊(duì)、校、院領(lǐng)導(dǎo)桌牌);8：25前確保主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)到位，8：28引導(dǎo)主席臺(tái)人員就座;

　　2.宣傳部：錄像、照相，新聞發(fā)布;

　　3.團(tuán)委：大會(huì)主席臺(tái)禮儀人員2名，升國旗;

　　4.保衛(wèi)處：體育場(chǎng)出入的安全保衛(wèi)，指揮車輛停放;

　　5.體育學(xué)院：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響。

　　七、工作要求

　　各部門要按照分工要求，各司其職，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。全體迎新人員要提高安全、責(zé)任意識(shí)，佩戴工作證件，做到細(xì)致耐心，熱情周到，確保迎新工作順利平穩(wěn)完成。