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        學校辦公室工作計劃

        時間:2021-04-08 18:32:20 工作計劃 我要投稿

        學校辦公室工作計劃三篇

          學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。下面是小編收集的學校辦公室工作計劃,歡迎閱讀。

        學校辦公室工作計劃三篇

          學校辦公室工作計劃1

          一、工作思路

          辦公室將繼續(xù)秉承仰望星空腳踏實地的學校精神,切實把細節(jié)當成習慣的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到求實求細求精求新。以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質(zhì),在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。

          二、工作目標:

          常規(guī)工作,要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規(guī)范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學校形象。

          三、工作要求

          一是強化服務意識。

          辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。

          二是強化協(xié)調(diào)意識。

          辦公室要充分發(fā)揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調(diào)度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。

          三是強化責任意識。

          在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿激情,才會有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。

          四是強化學習意識。

          學習是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業(yè)務知識的學習,不斷提高工作能力。

          五是強化宣傳意識。

          進一步落實中心校相關新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網(wǎng)站進行進一步調(diào)整和規(guī)范,及時發(fā)布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。

          四、具體工作

          1、認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。

          2、及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。

          3、做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。

          4、起草并擬定好學校各種通知、通告等。

          5、組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。

          6、及時撰寫學校信息,上傳學校網(wǎng)站,上報相關媒體。

          7、做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

          8、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。

          9、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。

          一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。

          學校辦公室工作計劃2

          做好學校日常事務工作是辦公室的職責,在以后的工作中,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發(fā)展的20xx年下學期辦公室工作計劃:

          一、指導思想

          辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。

          二、工作要求

          1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行行政會會議記錄。

          2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

          3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質(zhì)量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

          三、主要的具體工作

          1、將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。

          2、擬訂辦公室工作計劃和總結。

          3、做好通知、文件收發(fā)工作,負責通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。

          4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。

          5、負責上傳下達工作,日常事務通知。

          6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學校周工作安排,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。

          7、做好來人來訪接待工作。

          四、各月工作安排:

          九月份

          1、營造開學良好氛圍。

          2、協(xié)助學校做好迎接上級領導開學工作檢查。

          3、安排國慶值班及相關活動。

          4、協(xié)助學校全力做好校園安全隱患排查工作。

          5、做好來人來訪接待工作。

          十月份

          1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學校周工作安排。

          2、協(xié)助學校做好國慶節(jié)慶祝系列活動。

          3、聯(lián)系德育處做好校園環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

          十一月份

          1、協(xié)助少先隊做好愛國主義教育活動的相關工作。

          2、做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要。

          3、整理檔案資料。

          4、做好來人來訪接待工作。

          十二月份

          1、協(xié)助學校開展法制宣傳周活動。

          2、做好檔案管理工作,掌握準確數(shù)據(jù),按時上報信息。

          3、繼續(xù)加強文明創(chuàng)建工作。

          4、做好來人來訪接待工作。

          一月份

          1、進行學校財產(chǎn)檢查工作。

          2、協(xié)助學校對周邊環(huán)境進行綜合治理工作。

          3、繼續(xù)加強環(huán)境衛(wèi)生管理。

          4、繼續(xù)加強文明創(chuàng)建工作。

          5、做好來人來訪接待工作。

          6、辦公室工作總結。

          7、安排寒假值班。

          學校辦公室工作計劃3

          一、指導思想

          始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩(wěn)定這個中心;做好“兩個”服務:做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作;落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。

          二、工作要點

         。ㄒ唬┳ズ贸R(guī)工作

          1、加強隊伍建設

         。1)加強政治理論和業(yè)務素質(zhì)的學習。通過學習政策法規(guī),學習教育教學理論,提高管理人員自身素質(zhì);通過學習現(xiàn)代技術和先進管理經(jīng)驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,創(chuàng)先爭優(yōu),提供優(yōu)質(zhì)服務,樹立愛崗敬業(yè)、職業(yè)道德高尚的.新形象;通過按時參加學校安排的各項學習,了解社會動態(tài),了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

         。2)進一步健全后勤人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發(fā)定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實。

         。3)樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉。堅持多上門、多服務、服好務。

         。4)完善“每日巡視制度”,總務處安排人員對學校環(huán)境、綠化、衛(wèi)生、安全、校舍維修、設備使用等進行每日巡視,并做好相關記錄。對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好處理和反潰學校各部門。班級等提出的報修,要求在最短的時間內(nèi)做好維修,并作好記錄。

          2、加強制度建設

         。1)本學期將對原有規(guī)章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規(guī)范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人。

         。2)對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結經(jīng)驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提升后勤服務工作的檔次和水平。

          (3)進一步完善校產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責明確,如有損耗及時維修,或予以添置。

         。4)完善物品采購制度,根據(jù)采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。

          3、加強校園建設

         。1)切實加大對校園環(huán)境的管理力度,教育學生愛護校園的一草一木,積極開展美化校園的活動,重視花草樹木的管理,確保校園凈化、美化、綠化。

         。2)切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發(fā)揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執(zhí)行專用功能室的保管責任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。

          4、加強財務管理

         。1)嚴禁亂收亂付,做到勤儉節(jié)約,壓縮非教育開支,把有限的資金用于學校建設的刀口上。

         。2)按規(guī)定收費,任何班級、個人不得擅自收費。

         。3)堅持一支筆、一本帳的原則,計劃、合理使用經(jīng)費。

         。ǘ┳ズ弥攸c工作

          1、重點抓好學校安全工作。

         。1)經(jīng)常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。

         。2)認真負責地做好各項后勤(門衛(wèi)、衛(wèi)生保潔、食堂等)常規(guī)管理工作。

          2、重點抓好校舍、校產(chǎn)管理工作。

          (1)進一步完善學校校產(chǎn)管理制度,增強師生對校產(chǎn)的愛護意識。完善校產(chǎn)維修報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。

         。2)加強對校產(chǎn)校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,要對校產(chǎn)校具、設備、圖書進行盤點整理,責任到人。

         。3)嚴格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮教學器材和現(xiàn)代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。

         。4)切實加強功能室的管理,充分發(fā)揮功能室的作用。嚴格執(zhí)行功能室的保管責任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。

         。5)加強用電、用水、辦公耗材和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。

         。6)建立執(zhí)行請購、審批、報銷、領用制度,規(guī)范過程控制,強化行政倉庫管理。

          (7)倡導良好風氣,愛護學校設施、設備,愛護花草、樹木。

          3、重點抓好食堂管理工作。

          (1)定期組織食堂從業(yè)人員學習有關食品衛(wèi)生的基礎知識、基本要求,《食堂衛(wèi)生考核驗收標準》,使每個職工知曉“法律法規(guī)”,了解“標準”,并對照日常工作認真落實,齊心合力提高服務工作質(zhì)量。

          (2)依據(jù)食堂管理制度,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督。并根據(jù)實際情況不斷健全食堂管理制度、規(guī)范各項操作程序。

          (3)加強檢查監(jiān)督和民主管理,經(jīng)常到食堂檢查服務態(tài)度,衛(wèi)生情況、伙食的數(shù)量和質(zhì)量、就餐情況、發(fā)現(xiàn)問題處理。

          (4)樹立食品安全第一意識,嚴格把好食品衛(wèi)生關,重視和加強飲食衛(wèi)生工作臺帳,采取安全防范措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時打掃,做好保潔工作。

         。5)認真積極聽取師生意見反饋,努力根據(jù)實際情況盡量滿足師生要求。做好學校后勤保障工作。

          4、重點抓好校園硬件設施達標工作。

         。1)改造教學樓前路面,解決積水問題。

         。2)處理四樓廁所水壓過低問題。

         。3)改造傳達室前平臺為停車場。

          三、工作措施:

          (一)更新觀念,增強服務意識

          1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務。

          2、加大后勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主決策,參與后勤管理。

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          1、依據(jù)教學需求,學校實際,本著精打細算的原則,制訂有關項目經(jīng)費預算,嚴格實行計劃經(jīng)費限額使用。

          2、加強對網(wǎng)絡通訊費、水電費、打印費等管理。

          3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。

         。ㄈ┪锉M其用,發(fā)揮設備功能

          1、為使學,F(xiàn)有校產(chǎn)校具發(fā)揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經(jīng)常地去使用,真正發(fā)揮設備的“育人”功能,做到物盡其用。

          2、鼓勵使用的同時,加強管理,對使用情況、設備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。

          3、加大校產(chǎn)校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的檢查力度,嚴格執(zhí)行校產(chǎn)保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發(fā)放的日常用品、班級用品、門窗、等實行承包管理,做到誰損壞誰負責。

         。ㄋ模┘訌妳f(xié)作,做好環(huán)境衛(wèi)生工作

          1、本學期繼續(xù)加大校舍校產(chǎn)的檢查、維修、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生創(chuàng)造一個優(yōu)雅的學習、工作環(huán)境。

          2、協(xié)同德育處、教務處等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向?qū)W生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。

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          1、加強校園巡視,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。

          2、加強校園食品安全管理,定期發(fā)布食品安全知識,加強校園食品衛(wèi)生巡視檢查力度,加強進貨渠道的監(jiān)管,確保衛(wèi)生、安全。

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