晚會
主辦單位：河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
承辦單位：河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院土木系學(xué)生會
贊助單位：

活動策劃書目錄：一、前言 二 、市場分析 三、活動介紹 四、工作計(jì)劃五、宣傳計(jì)劃 六、商家補(bǔ)償計(jì)劃 七、資金預(yù)算 八、補(bǔ)充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。桂花飄香的十月是活動開展的最好時機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因?yàn)?9級大一新生剛進(jìn)校，該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費(fèi)群體。因此，我們河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢？本次活動策劃不但總結(jié)了前兩屆迎新晚會成功的經(jīng)驗(yàn)，而且通過了整個河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院土木系學(xué)生會和老師的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院最具特色的招牌活動之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到院團(tuán)委、學(xué)生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會也會為此而奮斗到底。
二、市場分析
1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著。
3.因?yàn)槟昴甓加杏�新晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學(xué)學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!
4．高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5. 便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
7．大學(xué)校園文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力
8、大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn)：
（1）消費(fèi)群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費(fèi)量大
（2）容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)
（3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射
（4）接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力
三、活動介紹
晚會主要內(nèi)容
1.晚會主題：“2009 有你有我
2.晚會時間：2009年11月中旬
3.晚會地點(diǎn)：河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
4.承辦單位：河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院土木系學(xué)生會
晚會形式
在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由系部文藝部長組織和具體負(fù)責(zé)，然后經(jīng)過系文藝部再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過系學(xué)生會及其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
創(chuàng)意闡述
迎新晚會，是由我系直接領(lǐng)導(dǎo)，系學(xué)生會組織院系全體同學(xué)共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義：迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設(shè)想：
1. 體現(xiàn)特色性
2. 加強(qiáng)互動性（新老生互相參雜進(jìn)行比賽游戲）
3. 豐富欣賞性（加大晚會的前期宣傳力度，篩選出色的節(jié)目嚴(yán)把節(jié)目質(zhì)量關(guān)；節(jié)目形式多樣化，搞一次前期調(diào)研，了解同學(xué)喜歡的節(jié)目內(nèi)型）
以上構(gòu)想本部會依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。
五、工作計(jì)劃
1.晚會策劃及準(zhǔn)備期（11月16到晚會開始前一天）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設(shè)計(jì)，以及贊助商的確定。
⑴.節(jié)目收集（各負(fù)責(zé)人）：招集各部門開會，安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作，時間：9月16日（周三）；
①.召集人員系學(xué)生會負(fù)責(zé)人
②.各部報(bào)節(jié)目的數(shù)量為2-3個；可以以個人或團(tuán)隊(duì)名義報(bào)名；
③提倡節(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。
⑵．召開主席團(tuán)會議，動員及工作分工，時間：11月 日（待定）
⑶.主持人的選拔：10月20日到10月25日；
①．張貼海報(bào)招募主持人：10月16日 ②.主持人報(bào)名工作：10月16日-10月20日
③.成立評選小組：10月18日
④.主持人選拔：10月20 日
⑤.公布主持人名單：10月25日
⑷.各部推薦節(jié)目：10月16日-10月22日
⑸.在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，社會實(shí)踐部同時聯(lián)系好贊助商，以文藝部為主，各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計(jì)方案。
2.晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（10月18日-10月24日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節(jié)目評選小組名單；
⑵第一次彩排:10月22日；
⑶公告初定節(jié)目名單：10月23日；
⑷晚會節(jié)目整改：10月24日-10月25日；
⑸晚會最后節(jié)目確定9月25日
⑹第二次彩排：9月25日；
⑺禮儀隊(duì)人員確定：9月25日；
⑻晚會中期宣傳
3.晚會倒計(jì)時期10月8日
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請及晚會前期準(zhǔn)備工作。
⑴晚會末期宣傳10月8日
⑵晚會全過程確定10月8日
⑶領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定10月8日
⑷在晚會當(dāng)天安排最后一次彩排10月8日
⑸晚會正式演出10月9日
具體組織安排（具體負(fù)責(zé)部門到時依情況再定）
1.節(jié)目編排負(fù)責(zé)人：系文藝部
2.音樂制作負(fù)責(zé)人：系宣傳部
3.選擇主持人：擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4人左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。（文藝部）
4.文字宣傳負(fù)責(zé)人：系宣傳部
5.安全負(fù)責(zé)人：系保衛(wèi)部
6.晚會前中期衛(wèi)生負(fù)責(zé)人：系生活部
7.會場布置與場地規(guī)劃負(fù)責(zé)人：系學(xué)習(xí)部
8.通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：社會實(shí)踐部
9.主持人服裝及化妝負(fù)責(zé)人：系文藝部
10.演出現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：系組織部
11.晚會攝影負(fù)責(zé)人：系女生部
12．話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人：系體育部
13.組織大一新生入場負(fù)責(zé)人：系體育部
14.新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人：系學(xué)習(xí)部
15.晚會結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人：系學(xué)生會全體成員
六、宣傳計(jì)劃
（1）橫幅
于活動場地處懸掛， 活動前期懸掛， 直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。
（2）海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào), 在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)或展板），宣傳單，節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
（3）展板
活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學(xué)生會獨(dú)家所有。
（4）外校宣傳（贊助費(fèi)足夠）
隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在其它院校，主要宣傳欄中張貼海報(bào),向其學(xué)生派發(fā)傳單，活動前期，公司形象將推向馬寨鎮(zhèn)各高校
（5）網(wǎng)站宣傳
我們將在河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報(bào)道，借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是大學(xué)城內(nèi)對公司無人不知，而且輻射到整個日照網(wǎng)絡(luò)世界。
（6）校內(nèi)媒體
學(xué)校廣播站，建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出（各相關(guān)料,已備刊物排版）
（7）專欄宣傳
我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳
七、商家補(bǔ)償計(jì)劃
（1）冠名權(quán)