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        協(xié)會招新活動方案

        時間:2021-12-13 08:14:44 活動方案 我要投稿

        協(xié)會招新活動方案

          為了確保工作或事情能有條不紊地開展,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細(xì)過程。那么你有了解過方案嗎?下面是小編整理的協(xié)會招新活動方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

        協(xié)會招新活動方案

        協(xié)會招新活動方案1

          一、目的與意義

          為了籌備好我校一年一度的足球院際杯,組織好本次院際杯的系列工作,更好地從廣大同學(xué)們中選拔出能代表我院參賽的高水平選手,提高我院的足球水平,擴(kuò)大院際杯在同學(xué)們中的影響力,特制定本方案。

          二、主辦單位

          信息工程學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會

          三、承辦單位

          信息工程學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會文體部

          四、活動綜述

          足球院際杯是由我校體育部組織的年度體育盛事,由于我學(xué)院剛剛成立,亟需提前組建新球隊,讓學(xué)生能賽出水平,具體招新工作如下:

          (一)宣傳工作:

          由文體部承辦,部長負(fù)責(zé)

          1.10月23日—10月24日傳達(dá)通知給各年級各文體委員。文體委員將報名名單收集,資料要求詳細(xì)(姓名、班別、身高、聯(lián)系方式及場上位置)

          2.張貼宣傳單由干事負(fù)責(zé),于10月25日—10月26日將宣傳單張貼于各宿舍樓下。

          3.10月26日—10月27日各班文體委員將名單交給各年級文體部28日前年級文體部將名單整理并上交學(xué)院文體部。

         。ǘ┆剟畲胧

          1.對于入選院隊的同學(xué),于足球院際杯結(jié)束后獲得聘書等獎勵。

         。ㄈ┻x拔工作:

          1.由足球隊男、女隊長負(fù)責(zé),文體部協(xié)助。

          選拔注意事項:

          1.選拔時間:10月31日下午17:00—18:30

          2.選拔地點:學(xué)校足球場

          3.選拔對象:信息工程學(xué)院09、10、11級學(xué)生

          注意事項:

          1.如天氣或特殊情況影響,選拔時間推遲。

          五、工作時間安排:

          10.17—10.18 與足球隊負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商

          10.19—10.20 制作招新通知

          10.26 張貼宣傳單 文體部干事

          10.28 收集報名名單 文體部

          10.31 足球隊招新選拔工作 足球隊隊長

          11.1 足球隊最新名單歸檔

        協(xié)會招新活動方案2

          一、招新目的

          為了保證書法協(xié)會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展書法協(xié)會工作,實現(xiàn)書法協(xié)會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大書法協(xié)會干部隊伍,保證書法協(xié)會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。

          二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組:名單略

          三、招新細(xì)則

         。ㄒ唬┱行聦ο

          12級新生以及xx屆學(xué)生

         。ǘ┱行乱

          1、承認(rèn)心理協(xié)會章程,自覺遵守書法協(xié)會各項規(guī)章制度。

          2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。

         。ㄈ┱行氯藬(shù)

          各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報給招新負(fù)責(zé)人。

         。ㄋ模┱行滦问

          在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進(jìn)行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)各部門部長及心理協(xié)會會長批準(zhǔn)方可進(jìn)入書法協(xié)會各部門工作。

         。ㄎ澹┱行聲r間及地點

          時間:20xx年9月17日——19日

          地點:待定

          四、招新流程

         。ㄒ唬┣捌谛麄

          1、具體流程

         。1)宣傳部利用海報的形式告知院書法協(xié)會招新的信息。

          (2)各部門在一食堂主干道擺攤散發(fā)招新表時,向新生作出口頭宣傳。

         。3)將招新信息在我院書法協(xié)會網(wǎng)站上公布。

          2、要求

         。1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。

          (2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在宿舍樓、教學(xué)樓、學(xué)生食堂、宣傳櫥窗等多個地點的消息欄張貼海報進(jìn)行前期宣傳。

         。3)與廣播站協(xié)定播放招新內(nèi)容,特別是中午12點到12:30點,以及下午17:30點到18:00點進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。

         。4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。

          3、時間

          9月(具體時間待定)

          4、其他可行性措施

          如果情況允許,心理協(xié)會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到書法協(xié)會的活動中來,對招新活動進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。

         。ǘ﹫竺嬖囯A段

          1、具體流程

          報名部分

         。1)9月17中午由總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員搬運(yùn)一定數(shù)量的.桌椅到一食堂主干道,搬運(yùn)之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。

         。2)由各負(fù)責(zé)人安排在一食堂主干道組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細(xì)介紹以及招新要求的海報。

         。3)心理協(xié)會專門設(shè)立特約咨詢處,應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如心理協(xié)會的具體運(yùn)作,心理協(xié)會的部門設(shè)置,心理協(xié)會的工作成績,心理協(xié)會的發(fā)展方向,心理協(xié)會工作人員的要求等問題給予解答。

          (4)9月17日,招新工作正式開始。

         。5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。

         。6)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時上交,根據(jù)上交時間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在一定時間前往教學(xué)樓面試(具體面試安排在下一部分)。

         。7)晚上待招新工作結(jié)束,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),組織各部門人員將桌椅搬回,放置指定地點,最后統(tǒng)計數(shù)目,檢查是否齊全。

          以下幾點是對報名階段工作的要求:

         。8)各個部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報分心理協(xié)會本次招新負(fù)責(zé)人。

         。9)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。

          (10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解書法協(xié)會工作。

         。11)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向本次活動負(fù)責(zé)人匯報。

          面試部分

         。1)某日(具體時間待定),由會長助理負(fù)責(zé)面試教室安排。

         。2)面試工作具體安排,由書法協(xié)會長決定面試日期。

         。3)各部門由招新負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排到指定的教室進(jìn)行。

         。4)面試內(nèi)容

          ① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。

         、 應(yīng)聘者回答評委的問題。

         、 對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。

         。5)面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。

          以下是對面試階段工作的要求:

         。6)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應(yīng)聘者交表時,通知其在相應(yīng)的時間內(nèi)前往教學(xué)樓面試。

         。7)各部門面試人員嚴(yán)格按照時間安排進(jìn)行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。

         。8)如果某部門在相應(yīng)時間內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間再來,或者通過增設(shè)面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。

          (9)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在面試教室分發(fā)招新表。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當(dāng)場進(jìn)行初試。

          (10)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試,具體聽從書法協(xié)會安排。

          (11)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時中心負(fù)責(zé)人報告進(jìn)行安排解決。

         。ㄈ⿲徍舜_定人員名單

          1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報招新負(fù)責(zé)人。

          2、書法協(xié)會會長審核復(fù)查后同意上報名單,并進(jìn)行登記。

          3、公布書法協(xié)會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報)。

          (四)召開新一屆書法協(xié)會成立大會

          1、召開所有書法協(xié)會成員大會,指導(dǎo)老師,心理協(xié)會會長組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度心理協(xié)會的工作。

          2、以部門為單位,由分管該部門的部長主持開展部內(nèi)會議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,動員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。

          五、總結(jié)本次院書法協(xié)會招新工作

          注意事項:

          a) 各部門要按照書法協(xié)會的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作;

          b) 各部門之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好;

          c) 各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。

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