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        社團(tuán)周年活動(dòng)策劃

        時(shí)間:2024-08-20 08:44:21 活動(dòng)策劃 我要投稿

        社團(tuán)周年活動(dòng)策劃

        社團(tuán)周年活動(dòng)策劃1

          一、活動(dòng)主題:

        社團(tuán)周年活動(dòng)策劃

          xxx

          二、活動(dòng)背景:

          當(dāng)我們每一個(gè)人懷著對(duì)協(xié)會(huì)的滿(mǎn)腔熱情,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多未知,但我們堅(jiān)信,我們將以最大的熱情、信心、責(zé)任心去建造更美好的xx協(xié)會(huì)。

          三、活動(dòng)目的:

          在過(guò)去的日子里,我們陪它走過(guò)了風(fēng)風(fēng)雨雨,和它一起成長(zhǎng),一起經(jīng)歷磨難,在即將到來(lái)特殊的日子,特舉辦此次周年慶活動(dòng),見(jiàn)證我們的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

          四、活動(dòng)對(duì)象:

          xx協(xié)會(huì)全體成員

          五、活動(dòng)地點(diǎn)

          待定

          六、活動(dòng)流程:

          1、前期階段

         、倜貢(shū)部提前三天通知好各部門(mén)成員的參加,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)邀請(qǐng)相應(yīng)大二、大三協(xié)會(huì)老干事及嘉賓。

         、谪(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提前兩天采購(gòu)好活動(dòng)中所需的物資。

         、劬W(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作好活動(dòng)中所需要的視頻。

         、芙M織部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)布置好活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)的.布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。

          ⑤審核部負(fù)責(zé)好各部門(mén)的工作完成情況及當(dāng)晚所需的音響設(shè)備等。

         、尥饴(lián)部負(fù)責(zé)當(dāng)晚現(xiàn)場(chǎng)的秩序及氣氛的調(diào)和。

          2、進(jìn)行階段

         、偻砩掀唿c(diǎn)進(jìn)場(chǎng)完畢,主持人準(zhǔn)備開(kāi)場(chǎng)白。

         、诘谝画h(huán)節(jié):會(huì)長(zhǎng)發(fā)言。

         、鄣诙h(huán)節(jié)(7:10-7:30):播放協(xié)會(huì)視頻:包括老干事以及我們經(jīng)歷過(guò)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

         、艿谌h(huán)節(jié)(7:40-9::20)各部門(mén)節(jié)目的表演,再由會(huì)長(zhǎng)帶頭唱會(huì)歌作為結(jié)束(中間穿插抽獎(jiǎng)與小游戲環(huán)節(jié),見(jiàn)附錄)。

         、莸谒沫h(huán)節(jié):老會(huì)長(zhǎng)發(fā)言。

         、薜谖瀛h(huán)節(jié)(9:35-9:45):唱生日歌,切蛋糕。

          3、后期階段

          ①所有成員幫忙收拾會(huì)場(chǎng),拍集體照留念。

         、谑帐巴旰,可與有興趣了協(xié)會(huì)的師弟師妹進(jìn)行交談,把我們的熱情傳遞給他們。

          ③各個(gè)相應(yīng)部門(mén)要做好后期資料的收集及整理。

          七、活動(dòng)預(yù)算

          略

          八、活動(dòng)注意事項(xiàng)

          ①活動(dòng)前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場(chǎng)要救場(chǎng)。

         、谥鞒秩艘獪(zhǔn)備萬(wàn)一冷場(chǎng)時(shí)的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場(chǎng)面的有條理和時(shí)間的控制。

         、垡獪(zhǔn)備備用的麥克風(fēng)和安排設(shè)備的負(fù)責(zé)人,避免電子設(shè)備的死機(jī)導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行。

        社團(tuán)周年活動(dòng)策劃2

          一、活動(dòng)背景:

          石家莊外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成立于xx年12月1日,一直奉行著“讓每個(gè)人都成為志愿者”的宗旨。目前有會(huì)員194人,活動(dòng)的主要方面:①環(huán)保②扶助③公益。我校青協(xié)內(nèi)設(shè)秘書(shū)處、組織部、外聯(lián)部、宣傳部、文藝部五個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)相互合作,互幫互助!罢湔x而不謀其利,明其道而不計(jì)其功”,志愿者的精神就是“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”。志愿者的工作性質(zhì)就是“志愿性、無(wú)償性、公益性、組織性”。

          一年了,我們經(jīng)歷了從最開(kāi)始的30多人到現(xiàn)在的194人。一年中也取得了輝煌的成就。舉行了“感恩學(xué)長(zhǎng)”“建設(shè)綠色校園”“一本好書(shū)成就一個(gè)幸福人生”“為災(zāi)區(qū)祈!薄皻g樂(lè)度重陽(yáng)”等一系列活動(dòng)。

          20xx年12月是石外院青協(xié)成立一周年的日子。青協(xié)將在學(xué)校舉行一周年慶典晚會(huì)。

          二、活動(dòng)目的`與意義:

          志愿者就是要在沒(méi)有任何利益的前提下去幫助別人,服務(wù)社會(huì)。我們舉行此次一周年晚會(huì)不僅是為了慶祝青協(xié)的一周歲生日,更是為了向大家來(lái)展示我們志愿者的風(fēng)采,增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳,讓更多的人了解志愿者,了解青年志愿者協(xié)會(huì)。

          為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂(lè),促進(jìn)會(huì)員之間的交流,也是為會(huì)員提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)。

          三、資源需要:

          1、場(chǎng)地申請(qǐng):外聯(lián)部向?qū)W校申請(qǐng)二教前露天大舞臺(tái)。

          2、活動(dòng)贊助:外聯(lián)部在活動(dòng)開(kāi)展前外出拉贊助,為本次活動(dòng)提供更多的贊助。

          3、會(huì)場(chǎng)用品及效果:地排燈、板凳、話(huà)筒、紅地毯、背景布、投影機(jī)、筆記本電腦、音響設(shè)備、多功能插座等。

          4、人員物資準(zhǔn)備:a文藝部確定表演人員的節(jié)目;b確定要邀請(qǐng)的嘉賓;c確定各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人和工作人員;d獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備。

          四、節(jié)目:

         、儆汕鄥f(xié)各個(gè)部門(mén)組織出節(jié)目

         、谘(qǐng)各個(gè)社團(tuán)為晚會(huì)出節(jié)目③邀請(qǐng)兄弟院校的朋友為晚會(huì)出節(jié)目。

          五、活動(dòng)開(kāi)展:

         。ㄒ唬┗顒(dòng)前期的準(zhǔn)備

          1、活動(dòng)的宣傳

          a、制作宣傳展板、海報(bào)

          內(nèi)容要獨(dú)特新穎,引起同學(xué)們的關(guān)注。(由宣傳部負(fù)責(zé))

          b、通過(guò)媒體方式宣傳

          通過(guò)與學(xué)校的廣播站、校報(bào)以及學(xué)校網(wǎng)站的負(fù)責(zé)人合作,在學(xué)校大力宣傳(外聯(lián)部與宣傳部合作展開(kāi))。

          c、組成宣講團(tuán)

          由宣傳部成員到各班進(jìn)行宣傳。

          2、申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地和聯(lián)系贊助商由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。

          3、文藝部負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備(確定表演人員、服裝及演出所需品)。

          4、整個(gè)會(huì)場(chǎng)工作由組織部負(fù)責(zé)完成。

         。ǘ⿷c典流程

          1、前期準(zhǔn)備就緒(場(chǎng)地、設(shè)備等就需)

          2、特邀嘉賓入席、主持人入場(chǎng)

          3、主持人宣布慶典開(kāi)始

          4、演出結(jié)束,會(huì)長(zhǎng)講話(huà)宣布結(jié)束,分蛋糕

          (三)活動(dòng)的開(kāi)展

          時(shí)間:12月3日晚7點(diǎn)

          地點(diǎn):二教舞臺(tái)

          主持人:由文藝部選出4名。

          維持秩序人員:秘書(shū)處紀(jì)檢組。

          活動(dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)入場(chǎng)順序:秘書(shū)處出5名負(fù)責(zé)。

          會(huì)場(chǎng)布置:組織部第1組、第3組負(fù)責(zé)。

          演出中間:由組織部所有成員進(jìn)行對(duì)慶典參與人員進(jìn)行協(xié)調(diào)與指揮。

          機(jī)動(dòng)組:由秘書(shū)處出10人,外聯(lián)部出5人。

          注:活動(dòng)完畢后活動(dòng)所需設(shè)備,由外聯(lián)部組織送回。

          六、經(jīng)費(fèi)需要:

          1、宣傳(海報(bào)、條幅、展板)計(jì)XX元

          2、舞臺(tái)設(shè)計(jì)計(jì)XX元

          3、設(shè)備及服裝計(jì)XX元

          七、活動(dòng)應(yīng)注意的問(wèn)題:

          1、避免出現(xiàn)安全隱患。(由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé))

          2、注意會(huì)場(chǎng)的秩序。

          3、注意會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生。(慶典完畢打掃衛(wèi)生)

          八、活動(dòng)結(jié)束:

          活動(dòng)結(jié)束時(shí)由青協(xié)會(huì)長(zhǎng)作活動(dòng)總結(jié)并宣布活動(dòng)結(jié)束。

        社團(tuán)周年活動(dòng)策劃3

          一、活動(dòng)主題

          二、活動(dòng)目標(biāo)

          增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大辦公室的影響力。開(kāi)拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快辦公室內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。

          三、活動(dòng)時(shí)間20xx年×月×日晚×點(diǎn)

          四、活動(dòng)地點(diǎn)

          五、活動(dòng)展開(kāi)形式文藝晚會(huì)等

          六、參加人員

          1、到場(chǎng)嘉賓:××(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)

          2、表演單位:

          3、晚會(huì)觀眾:校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團(tuán)同事

          4、主辦單位:

          5、協(xié)辦單位:××

          6、贊助商:××

          七、流程(時(shí)間待定)

          1、拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見(jiàn))

          2、宣傳:通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳

          3、嘉賓邀請(qǐng):向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請(qǐng)函(特別是校報(bào));普通觀眾發(fā)放入場(chǎng)券(注重入場(chǎng)券的策劃)

          4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會(huì)單獨(dú)出策劃書(shū))

          5、場(chǎng)地布置:

          (1)晚會(huì)背景的布置

          (2)嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、水果等的擺設(shè),三角架、節(jié)目單的制作

          (3)觀眾席的布置:入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定(憑票入場(chǎng),設(shè)置禮儀人員)(4)鮮花等裝飾品的購(gòu)買(mǎi)和擺放

          (5)后勤工作(晚會(huì)供需、會(huì)后場(chǎng)地的清潔等)

          6、節(jié)目程序:

          (1)介紹來(lái)賓

          (2)學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)致辭

          (3)各部門(mén)節(jié)目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))

          a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等

          b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):從入場(chǎng)券中抽取幸運(yùn)觀眾,贈(zèng)送贊助商精美禮品

          (4)閉幕辭,晚會(huì)結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見(jiàn)

          八、活動(dòng)分工

          成立各類(lèi)小組或按部門(mén)分工,負(fù)責(zé)不同的'工作,明確分工,指定部門(mén)到人,具體分工如下:

          1、××

          (1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)

          (2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作

          2、××

          (1)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作

          (2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見(jiàn),并督促實(shí)施

          (3)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作

          (4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個(gè)例子,具體方案征求各位同事的意見(jiàn)

          九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:

          每個(gè)部門(mén)同事寫(xiě)出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支,以便于報(bào)銷(xiāo)處理(報(bào)銷(xiāo)時(shí)附正規(guī)發(fā)票)

          十、安全問(wèn)題

          活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置

          十一、活動(dòng)總結(jié)

          總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等

        社團(tuán)周年活動(dòng)策劃4

          一、活動(dòng)主題

          “青春校園,文學(xué)無(wú)限”秋水文學(xué)社五周年慶典

          二、活動(dòng)目的:

          為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時(shí)宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來(lái)的歷史和取得的成績(jī),加深同學(xué)們對(duì)秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對(duì)其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,開(kāi)拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。

          三、活動(dòng)時(shí)間:

          xx年3月12日

          四、活動(dòng)地點(diǎn)

          南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳

          五、活動(dòng)期間部門(mén)分工:

          外聯(lián)部:

          1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處)

          2、做好財(cái)政的分配。

          3、對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。

          4、邀請(qǐng)我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(dòng)(如院報(bào),青鋒等),以促進(jìn)社團(tuán)溝通。

          編輯部:

          1、前期的工作重點(diǎn)放在對(duì)這次活動(dòng)的紀(jì)念雜志的審閱和排版。

          2、對(duì)于海報(bào)的設(shè)計(jì)和宣傳雜志的設(shè)計(jì)等工作。

          3、對(duì)展覽的'審閱和展區(qū)的設(shè)計(jì)。

          4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。

          秘書(shū)處:

          1、主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作(通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)

          2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。

          3、協(xié)助外聯(lián)部的各項(xiàng)宣傳工作。

          組織部:

          1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開(kāi),人員的分配和調(diào)動(dòng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。

          2、處理各種突發(fā)事件,安排各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作。

          六、具體活動(dòng):

          舉辦展覽:

          展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊,能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長(zhǎng)歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門(mén)和小組劃分展覽場(chǎng)地。另外增設(shè)刊物專(zhuān)區(qū)。對(duì)刊物的成長(zhǎng)進(jìn)行描述。

          展覽內(nèi)容

          1)檔案

         、偈占瘍(nèi)容

          綜合類(lèi):工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對(duì)于以前的材料的收集)

          行政類(lèi):機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì)議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。

          活動(dòng)類(lèi):活動(dòng)計(jì)劃、策劃書(shū)、名單、總結(jié)、照片、海報(bào)等活動(dòng)開(kāi)展的相關(guān)資料。

          人事類(lèi):人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡(jiǎn)介)

          ②收集要求

          時(shí)間上:按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開(kāi)始收集,然后往前推進(jìn)。內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對(duì)象,若沒(méi)有,復(fù)印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失,此次收集要注重?cái)?shù)量,收集回來(lái)后再作鑒定。

          2)具體安排

          3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門(mén)同時(shí)展開(kāi)。(1號(hào)開(kāi)會(huì)布置全部任務(wù)并說(shuō)明相關(guān)事項(xiàng),5號(hào)召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)匯總材料,7號(hào)完成全部準(zhǔn)備工作)。

          收集的主要內(nèi)容有:

          a秋水開(kāi)辦以來(lái)各部門(mén)和小組工作的各項(xiàng)成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

          b所有的開(kāi)會(huì)記錄和工作總結(jié);

          c各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和小組長(zhǎng)撰寫(xiě)部門(mén)或小組的成長(zhǎng)經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)

          d向組員征集寄語(yǔ)(每小組最少5名成員寫(xiě)寄語(yǔ),交到編輯部審閱)。

        社團(tuán)周年活動(dòng)策劃5

          一、活動(dòng)背景及活動(dòng)意義

          自20xx年大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)創(chuàng)辦以來(lái),大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會(huì),接觸社會(huì),了解社會(huì),更好的投入社會(huì)實(shí)踐的良好機(jī)會(huì)。協(xié)會(huì)隸屬于院團(tuán)委,是建工學(xué)院裝備最齊全,年資最老的社團(tuán),并配有專(zhuān)門(mén)的辦公室,現(xiàn)在注冊(cè)會(huì)員100余人。協(xié)會(huì)宗旨在提高同學(xué)的實(shí)際動(dòng)手能力,培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時(shí)代人才。協(xié)會(huì)每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以“優(yōu)秀社團(tuán),為院系爭(zhēng)光”帶領(lǐng)協(xié)會(huì)會(huì)員務(wù)實(shí)創(chuàng)新、開(kāi)拓進(jìn)取,加強(qiáng)協(xié)會(huì)全面建設(shè)。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持下,通過(guò)協(xié)會(huì)歷屆成員的堅(jiān)持不懈的共同努力,協(xié)會(huì)在短短幾年里時(shí)間里迅速的發(fā)展壯大,并取得了可嘉的`成績(jī),經(jīng)過(guò)全體會(huì)員的努力,社團(tuán)在20xx-20xx學(xué)年度和20xx-20xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選中,被校團(tuán)委評(píng)為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”,也是建工四個(gè)社團(tuán)中兩次獲此榮譽(yù)的社團(tuán)。

          如今經(jīng)歷了的十個(gè)年頭的成長(zhǎng),我們迎來(lái)了大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐社會(huì)的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對(duì)協(xié)會(huì)的培養(yǎng);增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼;展示大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)歷年的成就;讓在校學(xué)的理論知識(shí)客觀的運(yùn)用到實(shí)際中去,從實(shí)踐中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實(shí)踐,為以后的工作打下基礎(chǔ),了解學(xué)校學(xué)不到的東西,接觸不同的人和事物。我們特此申請(qǐng)舉辦《大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)十周年生日晚會(huì)》

          二、活動(dòng)名稱(chēng)

          大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)十周年慶典

          三、活動(dòng)主題

          回顧成長(zhǎng)、慶祝生日、展望未來(lái)

          四、活動(dòng)時(shí)間

          20xx年11月下旬

          五、活動(dòng)地點(diǎn)

          鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓

          六、參加單位

          [主辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支

          [策劃承辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)

          [協(xié)辦單位]鄂州職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

          七、觀眾來(lái)源

          學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、全校院系各社團(tuán)(預(yù)計(jì)社團(tuán)200人),大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)及會(huì)員,預(yù)計(jì)80人校園廣播站,預(yù)計(jì)20人各學(xué)院學(xué)生會(huì),預(yù)計(jì)80人晚會(huì)參演人員吸收觀眾,預(yù)計(jì)100人其他,預(yù)計(jì)150人總計(jì)800人左右

          八、晚會(huì)形式

          在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主,盡量貼近實(shí)踐協(xié)會(huì)發(fā)展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為:表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性,節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。

          九、負(fù)責(zé)人安排

          1、主創(chuàng):蔡清(副會(huì)長(zhǎng))王逸(副會(huì)長(zhǎng))童文娟(副會(huì)長(zhǎng))、田立峰(會(huì)長(zhǎng))李夢(mèng)龍(秘書(shū)長(zhǎng))

          2、節(jié)目總監(jiān):顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)

          3、音樂(lè)負(fù)責(zé):汪春健(新聞部)、魏倩(新聞部)

          4、舞臺(tái)調(diào)度:蔡清(副會(huì)長(zhǎng))、黃強(qiáng)(實(shí)踐部)及干事

          5、妝發(fā)負(fù)責(zé):孫雙婷(宣傳部)、鄒夢(mèng)蝶(秘書(shū)處)及4名干事

          6、舞臺(tái)視覺(jué):孫雙婷(宣傳部)及所有干事

          7、人員聯(lián)絡(luò):李湛(外聯(lián)部)、田立峰(會(huì)長(zhǎng))

          8、企劃廣宣:吳瑞(策劃部)、及干事

          9、安全工作:石晶勝(實(shí)踐部)、及20名干事

          10、后勤保障:管夢(mèng)(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事

          11、會(huì)場(chǎng)秩序:田立峰(實(shí)踐會(huì)長(zhǎng))及安全工作組所有成員

          12、經(jīng)費(fèi)管理:徐德湘(財(cái)務(wù)部)、劉坤(副財(cái)務(wù)部)

          十、工作人員及項(xiàng)目組

          一)工作人員:

          工作組委員:大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)

          二)項(xiàng)目組

          1.節(jié)目組

          組長(zhǎng):文藝部干事

          組員:各節(jié)目負(fù)責(zé)人

          任務(wù):11月19日前將節(jié)目單打印出來(lái);

          11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;

          11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需要的一切服裝道具;

          11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位;

          11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排

          2.外聯(lián)組

          組長(zhǎng):

          組員:外聯(lián)部成員

          任務(wù):負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

          3.禮儀組

          組長(zhǎng):

          副組長(zhǎng):

          任務(wù):11月19日前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;

          11月20日前送完請(qǐng)柬;

          11月22日前挑選好8個(gè)禮儀;

          11月23日前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水等

          4.舞臺(tái)調(diào)度組

          組長(zhǎng):

          副組長(zhǎng):

          組員:大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)成員

          任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng),節(jié)目的銜接,后臺(tái)的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。

          5.安全后勤組

          組長(zhǎng):

          組員:實(shí)踐協(xié)會(huì)干事

          任務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng),觀眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得成功。

          十一、準(zhǔn)備流程

          1.晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期

          本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺(tái)設(shè)計(jì)等

          ●召集各相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)

          ●由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目

          ●在此期間,由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作,活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商,各部門(mén)共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案

          2.晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

          階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

          ●確定節(jié)目評(píng)選小組名單;

          ●第一次彩排:;

          ●公告初定節(jié)目名單:

          ●晚會(huì)節(jié)目調(diào)整:

          ●晚會(huì)最后節(jié)目確定

          ●第二次彩

          3.晚會(huì)到計(jì)時(shí)期

          本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。

          十二、宣傳安排

          1.活動(dòng)前一周左右貼出海報(bào)、橫幅、板報(bào)宣傳。

          2.協(xié)會(huì)前期活動(dòng)為晚會(huì)宣傳

          十三、入場(chǎng)安排

          1.在活動(dòng)開(kāi)始前的一個(gè)星期內(nèi),各個(gè)部門(mén)將所需物品買(mǎi)好,完成1次正式彩排工作;在晚會(huì)當(dāng)天,將場(chǎng)地布置完畢;全體成員在晚會(huì)開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場(chǎng),禮儀隊(duì)于18:30到位;

          2. 18:30~19:15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場(chǎng);

          3. 19:30晚會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始,場(chǎng)下各部控制好會(huì)場(chǎng)秩序

          十四、晚會(huì)流程

          1.開(kāi)場(chǎng):待嘉賓、學(xué)生坐好后,幕布播放暖場(chǎng)片隨后視頻引導(dǎo)倒計(jì)時(shí)。

          2.倒計(jì)時(shí)完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開(kāi)場(chǎng)舞蹈開(kāi)始。

          3.舞蹈完畢后,主持人上場(chǎng)宣布當(dāng)晚到場(chǎng)的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會(huì)活動(dòng)正式開(kāi)之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。

          4.節(jié)目待定

          十五、晚會(huì)要求

          1、次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。

          2、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。

          3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。

          4、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門(mén)的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。

          5、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人

          十六、現(xiàn)在示意圖

          (見(jiàn)當(dāng)天工作人手上圖)

          十七、突發(fā)事件的估計(jì)、預(yù)防及應(yīng)急處理方法

          1.學(xué)生突病、現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法

          預(yù)防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理:由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理,嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。

          2.學(xué)生擁擠踩上情況

          預(yù)防措施:活動(dòng)前由對(duì)學(xué)生做好動(dòng)員工作,進(jìn)、退場(chǎng)必須保持秩序,應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理:安排教師進(jìn)行管理,發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時(shí)制止。

          3.搗亂滋事情況

          預(yù)防措施:入場(chǎng)前排查,禁止外來(lái)人員參加。

          應(yīng)急處理:及時(shí)發(fā)現(xiàn),把搗亂滋事人員勸至校外,必要時(shí)110報(bào)警

          4.失火問(wèn)題

          預(yù)防措施:嚴(yán)禁教師場(chǎng)內(nèi)吸煙,活動(dòng)前后勤組檢查好線路,排除短路。活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理:現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況,一旦發(fā)現(xiàn)失火,一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶,一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施,并根據(jù)情況拔打火警電話(huà)。

          5.停電問(wèn)題

          預(yù)防措施:活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作。應(yīng)急處理:活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜,若演出時(shí)停電,相關(guān)人員應(yīng)盡快打開(kāi)應(yīng)急照明燈,并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。

          十八、節(jié)目應(yīng)急方案

          1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

          2.任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消

          十九、結(jié)束退場(chǎng)

          1.會(huì)結(jié)束后,保持良好秩序。所有到場(chǎng)學(xué)生不得先行離開(kāi),待領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)后方可按序離開(kāi)。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項(xiàng)工作。

          2.學(xué)生離開(kāi)后,協(xié)會(huì)理事會(huì)留下打掃場(chǎng)地,由后勤部安排。

          二十、后期安排

          1.各部部長(zhǎng)組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)(可在活動(dòng)結(jié)束后1~2周內(nèi)完成),發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn),以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn),之后交一份“活動(dòng)總結(jié)”到社聯(lián),作為活動(dòng)資料保存。 2.出一塊活動(dòng)后期的宣傳板,宣傳此次活動(dòng)?梢?xún)?yōu)秀節(jié)目評(píng)比情況為示例,由宣傳部負(fù)責(zé)。 3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會(huì)網(wǎng)站上將晚會(huì)照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。

          二十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

          麥克風(fēng)電池:2.5元20顆=50元(彩排及演出及后備應(yīng)急電源)

          舞臺(tái)美術(shù):氣球、彩帶100元

          節(jié)目道具:500元燈光音響800元

          工作人員飲用水:1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)

          舞會(huì)生日蛋糕:1個(gè)100只=100元(節(jié)目演出后)

          宣傳橫幅:4條60元=240元

          海報(bào):8張10元=80元

          主持人造型:50元4位=200元

          演員化妝品:500元

          流動(dòng)資金:800元(演員及嘉賓禮儀請(qǐng)柬費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)觀眾熒光棒、氣氛道具)等等

          總計(jì):3500元

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