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        開(kāi)幕式活動(dòng)策劃

        時(shí)間:2024-06-30 08:04:40 活動(dòng)策劃 我要投稿

        開(kāi)幕式活動(dòng)策劃

        開(kāi)幕式活動(dòng)策劃1

          一、活動(dòng)背景

        開(kāi)幕式活動(dòng)策劃

          讓各家社團(tuán)在活動(dòng)月中更好的展示各自的生機(jī)與活力,更好的展示山西大學(xué)豐富多彩的社團(tuán)文化,全面提高學(xué)生綜合素質(zhì),積極活躍學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),通過(guò)不同類別社團(tuán)開(kāi)展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動(dòng),弘揚(yáng)建設(shè)和諧校園的風(fēng)貌,烘托校園人文氛圍,展現(xiàn)各類社團(tuán)的新風(fēng)采,給社團(tuán)活動(dòng)月一個(gè)良好的開(kāi)頭。

          二、主辦單位

          共青團(tuán)山西大學(xué)委員會(huì)

          山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

          三、承辦單位

          山西大學(xué)所有注冊(cè)社團(tuán)

          四、策劃單位

          山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部

          五、贊助單位

          待定

          六、活動(dòng)時(shí)間

          xx年4月9日9:30到12:00七、活動(dòng)地點(diǎn)

          山西大學(xué)初民廣場(chǎng)

          八、活動(dòng)流程

          第一階段前期準(zhǔn)備

          1、申請(qǐng)審批

          在3月31前由活動(dòng)部落實(shí)策劃并交到主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師處審核。

          在4月3日之前由秘書處落實(shí)場(chǎng)地、借用物品以及電源的申請(qǐng)工作。

          2、落實(shí)贊助

          在4月5日之前由外聯(lián)部落實(shí)物品和資金的籌備工作。(包括:贊助資金,申請(qǐng)資金。)

          3、落實(shí)宣傳工作

          由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的'宣傳及新聞采訪工作。

          由宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系山大電臺(tái)提前播報(bào)有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。

          4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作

          (1)在4月5日召開(kāi)社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì),通報(bào)開(kāi)幕式情況,就具體細(xì)節(jié)和相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行商討確定。在部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)上由主席團(tuán)通報(bào)活動(dòng)情況,并安排各部任務(wù),實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。

         。2)各部按照以上準(zhǔn)備工作逐條落實(shí)。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)函(提前三天)。

          (3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個(gè)主持人負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的主持。

          (4)在4月7日召開(kāi)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議,核實(shí)各部準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況,做開(kāi)幕式前最后的部署與安排。

          (5)4月7日秘書處向所有社團(tuán)下發(fā)通知,要求各社團(tuán)于開(kāi)幕式當(dāng)日9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)集合。

         。6)4月7日各部部長(zhǎng)通知所有部員于活動(dòng)當(dāng)日早上8時(shí)到活動(dòng)地點(diǎn)集合,進(jìn)行場(chǎng)地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團(tuán)的帳篷的搭建等等)及活動(dòng)安排。

          第二階段開(kāi)幕式正式開(kāi)始

          09:40與會(huì)代表到場(chǎng)完畢

          09:50受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場(chǎng)

          10:00主持人宣布開(kāi)幕式正式開(kāi)始

          a、主持人介紹與會(huì)人員、社團(tuán)活動(dòng)月的具體情況

          b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕辭

          c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席發(fā)言

          d、由到場(chǎng)職位最高嘉賓宣布社團(tuán)活動(dòng)月開(kāi)幕并剪彩

          e、各家要展示的社團(tuán)開(kāi)始各自的表演

          11:50由主持人宣布開(kāi)幕式并合影留念

          第三階段后期工作

          活動(dòng)部:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理,包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。

          宣傳部:撰寫通訊稿并及時(shí)送達(dá),后期展板的制作,擺放。

          信息部:照片篩選、上傳社聯(lián)網(wǎng)站,在團(tuán)委網(wǎng)站和社聯(lián)網(wǎng)站發(fā)布新聞。

          其余各部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員的疏散,確保到場(chǎng)人員有序撤離。

          九、所需物品

          略。

          十、應(yīng)急預(yù)案

          1、若遭遇不可抗天氣,看清況由秘書處決定是否延期,并另行通知。

          2、在會(huì)場(chǎng)安排一些較專業(yè)人員,負(fù)責(zé)在設(shè)備出問(wèn)題是的修理。

          3、準(zhǔn)備備用線路,預(yù)防停電事故的發(fā)生。

        開(kāi)幕式活動(dòng)策劃2

          一、活動(dòng)主題:“文城學(xué)!S爽英‘資’·言而有‘信’·金玉其‘質(zhì)’·‘規(guī)’在之心”

          二、活動(dòng)背景與目的:20xx年3月31日,城市與資源學(xué)系首屆文化節(jié)隆重開(kāi)幕,為傳承首屆文化節(jié)的精神,展示城市與資源學(xué)系四大專業(yè)的風(fēng)采,豐富學(xué)生的精神文化,特此舉辦城市與資源學(xué)系第二屆文化節(jié)

          三、活動(dòng)對(duì)象:城市與資源學(xué)系全體師生

          四、指導(dǎo)老師:周潔

          五、主辦部門:組織部、文化部

          六、開(kāi)幕式時(shí)間:4月11日晚6:40

          七、開(kāi)幕式地點(diǎn):力行館

          八、開(kāi)幕式流程:

          1、形式:以“文城學(xué)海”報(bào)紙為主軸,四大專業(yè)各為一個(gè)版塊,另有娛樂(lè)版

          2、具體流程:

         。1)主持人致開(kāi)場(chǎng)詞

         。2)主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓

         。3)領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布開(kāi)幕

          (4)第一版塊—颯爽英“資”

          節(jié)目:a、展示專業(yè)風(fēng)采

          b、歌曲串燒

          c、小品(約10分鐘)

         。5)第二板塊—言而有“信”

          節(jié)目:a、展示專業(yè)風(fēng)采

          b、小品《GIS的'求職》(約7、8分鐘)

          c、互動(dòng)猜謎(二胡、書法、畫地圖)

         。6)第四板塊—金玉其“質(zhì)”

          節(jié)目:a、展示專業(yè)風(fēng)采

          b、舞蹈《第八套廣播體操》(約3、4分鐘)

          c、話劇《地質(zhì)師》(約8分鐘)

          (7)第五板塊—“規(guī)”在知心

          節(jié)目:a、展示專業(yè)風(fēng)采

          b、歌舞。s10分鐘)

          九、人員安排:

          總策劃:鄭靜、高鄧可沁

          第一板塊負(fù)責(zé)人:劉丹及實(shí)踐部

          第二板塊負(fù)責(zé)人:?jiǎn)卫诶诩巴饴?lián)部

          第三板塊負(fù)責(zé)人:向林峰及生活部

          第四板塊負(fù)責(zé)人:李青及學(xué)習(xí)部

          場(chǎng)地布置:組織部、文化部全體成員

          現(xiàn)場(chǎng)秩序維持:舞臺(tái)上—張慧慧等;舞臺(tái)下—潘艷杰等;場(chǎng)外—荀坤等;

          搬運(yùn)道具:李帥等

          十、宣傳方案:

          1、宣傳部制作海報(bào),宣傳單;

          2、各商家慶祝文化節(jié)開(kāi)幕;

          3、開(kāi)幕式前掛樹(shù)掛;

          4、4月11日中午于一食門口拉橫幅簽名,宣傳文化節(jié)開(kāi)幕;

          5、網(wǎng)站宣傳;

          6、邀請(qǐng)?jiān)合殿I(lǐng)導(dǎo)及各系團(tuán)總支書記、副書記、學(xué)生會(huì)主席參加開(kāi)幕式

          十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

          海報(bào)(大幅電子一張+手繪一張+展板海報(bào)一張)100

          宣傳單(400份)40

          樹(shù)掛、地貼20

          邀請(qǐng)函50

          場(chǎng)地布置50

          耳麥300

          茶水50

          工作餐200

          獎(jiǎng)品50

          主持人服裝100

          合計(jì)960

          十二、應(yīng)急方案

          1、若晚會(huì)前遇停電現(xiàn)象,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)即7:00舉行,此間觀眾不得離場(chǎng),由組織部人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。若7:00仍無(wú)法正常供電,則宣布晚會(huì)改天舉行。

          2、活動(dòng)開(kāi)始前派人檢查舞臺(tái),場(chǎng)地,檢查音響設(shè)備,話筒,燈光,如有損壞,立即修理

          3、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)做準(zhǔn)備,若前一節(jié)目因特殊原因無(wú)法正常演出時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。

          4、其他緊急情況發(fā)生時(shí),還需隨機(jī)應(yīng)變。

          城市與資源學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

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