關(guān)于公關(guān)活動(dòng)策劃模板集錦
關(guān)于公關(guān)活動(dòng)策劃模板集錦1
一、項(xiàng)目背景：
根據(jù)對(duì)xxx食品飲料有限公司的公關(guān)調(diào)查報(bào)告，得出結(jié)論。該企業(yè)是一個(gè)正在迅速發(fā)展中的中小型企業(yè)。雖然在該行業(yè)的企業(yè)管理、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)研究上有待更進(jìn)一步發(fā)展，但較之同類型、同一規(guī)模的企業(yè)還是有一定的競(jìng)爭力。企業(yè)當(dāng)前所面對(duì)的一個(gè)問題是企業(yè)在公關(guān)宣傳中沒有達(dá)到預(yù)期的效果，包括企業(yè)的業(yè)務(wù)在各地方政府、相關(guān)企業(yè)、消費(fèi)者心中的認(rèn)知度、知曉度、美譽(yù)度都不是很高。對(duì)于一個(gè)剛跨入全國市場(chǎng)的企業(yè)，在各地方的業(yè)務(wù)都還沒有穩(wěn)定成熟，此時(shí)企業(yè)在公關(guān)上還需做大量的工作。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)能在公眾心中樹立良好的企業(yè)形象、更高的美譽(yù)度和將企業(yè)的公眾認(rèn)知度有原來的15%提升到20%這些個(gè)目標(biāo)，特為xxx食品飲料有限公司做此公關(guān)宣傳的策劃書。
二、活動(dòng)主題：
愛心xxx幸福千萬家
三、活動(dòng)目標(biāo)：
通過參加產(chǎn)品所在地的食品展銷會(huì)，結(jié)合“向紅十字會(huì)捐贈(zèng)”愛心活動(dòng)借用地方媒體宣傳，提高xxx公司及產(chǎn)品在公眾心中的認(rèn)知度與美譽(yù)度。在公眾心中樹立xxx“愛心+健康”的企業(yè)形象。
四、綜合分析：
1企業(yè)概況：河北xxx食品飲料有限公司，地處冀、豫交界地帶，位于xxxxxxxxx。地理位置優(yōu)越，交通便利，緊鄰京廣鐵路、107國道和京深高速公路。公司始建于1988年，占地面積6600平方米，固定資產(chǎn)300多萬元，有員工106名，科研管理人員十多人，企業(yè)主要以生產(chǎn)銷售飲用品為任務(wù)。產(chǎn)品暢銷河北、河南、山東、山西、湖北、甘肅等全國各大城市。公司本著“誠信為本，與時(shí)俱進(jìn)，科學(xué)管理，用戶至上”的經(jīng)營理念，建立建全了一套全方位的質(zhì)量保證體系，其中企業(yè)于20xx年8月通過國家級(jí)鑒定，獲得了QS市場(chǎng)準(zhǔn)入證書，是目前邯鄲市飲料、水、行業(yè)中生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量等方面綜合指標(biāo)達(dá)標(biāo)的企業(yè)，因而企業(yè)多次獲得“消費(fèi)者信得過”榮譽(yù)稱號(hào)。xxx是一個(gè)正在迅速成長壯大的企業(yè)。
2產(chǎn)品概況：
公司目前生產(chǎn)有果汁、純凈水、蘋果醋三大系列60多個(gè)品種的飲用品，公司擁有專門的產(chǎn)品研發(fā)部門，企業(yè)產(chǎn)品種類豐富，并且在不斷增加新產(chǎn)品。企業(yè)引用優(yōu)質(zhì)水源，新廠遠(yuǎn)離工業(yè)區(qū)，產(chǎn)品所采用原材料均來自上海的大型食品加工企業(yè)。新工廠面積上擴(kuò)大二倍，生產(chǎn)環(huán)境更舒適，最新引進(jìn)大型灌裝機(jī)等自動(dòng)化先進(jìn)設(shè)備，產(chǎn)量直接提升到原來的一倍。生產(chǎn)車間同外界隔離，職工在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格按照規(guī)定操作，并每天對(duì)生產(chǎn)車間清洗消毒，質(zhì)監(jiān)部門對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工、包裝各個(gè)階段在質(zhì)量、衛(wèi)生上嚴(yán)格要求以確保給消費(fèi)者健康放心的產(chǎn)品。
3市場(chǎng)分析：通過企業(yè)負(fù)責(zé)人了解，在國內(nèi)同類型、同規(guī)模企業(yè)中，xxx食品有限公司生產(chǎn)的飲用品占全國市場(chǎng)份額的18%。產(chǎn)品主要在河南、山西、山東、湖北等周邊一些省份占得份額較高。其中大部分地區(qū)的市場(chǎng)只是初步進(jìn)入，還需進(jìn)一步加強(qiáng)公關(guān)活動(dòng)來鞏固和壯大。
4消費(fèi)者分析：xxx食品飲料有限公司生產(chǎn)的各種飲用品在企業(yè)所在地有一定的認(rèn)知度。雖然在外地市場(chǎng)與之競(jìng)爭的`企業(yè)較多，但xxx憑借自己產(chǎn)品種類豐富、較高的質(zhì)量要求加上價(jià)格優(yōu)勢(shì)，其在各年齡段都有會(huì)大量的潛在消費(fèi)者。加之企業(yè)的誠信經(jīng)營，應(yīng)能贏得更多客戶和消費(fèi)者的青睞。
五、基本活動(dòng)程序
1時(shí)間以各業(yè)務(wù)所在地展銷會(huì)舉辦具體日期而定，但必須在會(huì)展舉辦前一個(gè)月掌握展銷會(huì)的有關(guān)信息，盡可能的取得有利的展位（最好是在展銷會(huì)場(chǎng)入口附近）。2精心布置會(huì)場(chǎng)，要求展臺(tái)上的內(nèi)容除產(chǎn)品樣品外，其他事物、圖片、裝飾器具都要圍繞“愛心xxx幸福千萬家”這一主題。3采用公關(guān)技巧，取得會(huì)展組織方的許可另設(shè)專柜向參展公眾免費(fèi)提供本企業(yè)的飲用品。
4在參展前向地方媒體發(fā)布公告，企業(yè)會(huì)將本次會(huì)展簽的訂單中抽取15%的利潤用于捐贈(zèng)紅十字會(huì)的愛心活動(dòng)，并邀請(qǐng)媒體到會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)跟蹤報(bào)道。
5會(huì)后對(duì)本次活動(dòng)做總結(jié)。
六、傳播與溝通方案
1會(huì)展前向地方媒體告知此事，并同該媒體簽訂一定時(shí)期的廣告業(yè)務(wù)。將企業(yè)與紅十字會(huì)的愛心活動(dòng)制作條幅標(biāo)語置于展臺(tái)旁，會(huì)展期間邀請(qǐng)紅十字會(huì)有關(guān)人員和媒體記者到會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)做監(jiān)督和跟蹤報(bào)道。并做留影和錄像記錄紀(jì)念此次活動(dòng)。
2在展廳附近向參展公眾發(fā)放企業(yè)及其產(chǎn)品特色的宣傳單。3企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親臨會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)，與客戶進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)、行業(yè)發(fā)展等
交流。
3由專門人員對(duì)企業(yè)、企業(yè)產(chǎn)品及愛心活動(dòng)的講解。
七、預(yù)算經(jīng)費(fèi)發(fā)放精致傳單20xx份600元；展銷會(huì)展位租賃費(fèi)用6000元，租
賃兩天；展位裝飾費(fèi)用1000元；員工薪酬費(fèi)用3000；生活費(fèi)用開支600元；媒體廣告費(fèi)用9600元，選擇地方主流電視臺(tái)的7：30播放段播放兩期。預(yù)算經(jīng)費(fèi)總共26800元。
八、預(yù)算效果
將展銷會(huì)與紅十字會(huì)的愛心活動(dòng)結(jié)合起來應(yīng)能起到兩層效果。一
方面給參展的顧客留下深刻的印象，使顧客感覺該企業(yè)必定是講誠信的企業(yè)并愿意同其建立合作關(guān)系。一定程度上增加企業(yè)訂單增加企業(yè)效益；另一方面通過媒體的宣傳必定提高企業(yè)的的認(rèn)知度，在消費(fèi)者心中樹立良好的企業(yè)形象，讓消費(fèi)者認(rèn)知該企業(yè)是一個(gè)有愛心有社會(huì)責(zé)任的企業(yè)，最終增加消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的消費(fèi)信心。
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一、活動(dòng)目的及意義：
豐富學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)，加強(qiáng)校園與社會(huì)的聯(lián)系，讓廣大學(xué)生更早的走向社會(huì)，同時(shí)也響應(yīng)學(xué)校號(hào)召，讓校園走向社會(huì)化。我公關(guān)協(xié)會(huì)在廣西大學(xué)即將迎來新一屆的有生力量之際，希望在為協(xié)會(huì)今后的發(fā)展注入新的活力，增強(qiáng)協(xié)會(huì)發(fā)展的動(dòng)力的同時(shí)，通過擴(kuò)大招新活動(dòng)的規(guī)模，積極爭取與社會(huì)的互動(dòng)來提高大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力。
二、活動(dòng)時(shí)間：
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
招新宣傳在全校范圍內(nèi)進(jìn)行，而最后的招新現(xiàn)場(chǎng)將設(shè)在六B小廣場(chǎng)和碧湖苑門前廣場(chǎng)。
四、活動(dòng)內(nèi)容：
�。ㄒ唬�、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段〈9月8日—9月9日〉：
針對(duì)現(xiàn)在學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀，我社團(tuán)現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)集體對(duì)此次招新工作予以了相當(dāng)?shù)闹匾�，特制定了一系列的招新措施和�?yīng)急處理方案。
1、9月9日，協(xié)會(huì)召開領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議，商議招新工作細(xì)節(jié)，并用以后的兩天進(jìn)行可行性論斷。
2、9月10日，協(xié)會(huì)再次召開領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議，確定要以后招新的工作，并實(shí)行的責(zé)任到個(gè)人制度。
3、協(xié)會(huì)內(nèi)部對(duì)招新可能存在的問題進(jìn)行了相關(guān)的討論，并制定出一系列問題解決的方案。
�。ǘ�、活動(dòng)中期宣傳階段〈9月10日—9月11日〉；
在該階段，我協(xié)會(huì)將粘貼POP海報(bào)和通過展板宣傳我們的社團(tuán)，同時(shí)在該階段后期也會(huì)掛出宣傳橫幅，以提高我社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。
（三）、正式的招新工作階段〈9月12日—9月17日〉；
在此階段中，我們會(huì)向廣大的的在校學(xué)生，特別是大一新生發(fā)放3000份余傳單，以擴(kuò)大宣傳。與此同時(shí)，其它的宣傳活動(dòng)不但不會(huì)因此而停止，反而會(huì)有所加強(qiáng)。每天在招新現(xiàn)場(chǎng)高掛我協(xié)會(huì)會(huì)旗，吸引更多的人來注意和前來咨詢�，F(xiàn)場(chǎng)還有交際舞開活動(dòng)的開展，以便吸引更多來訪人員，這為贏取時(shí)間讓它們更好的了解我協(xié)會(huì)創(chuàng)造一種可能。現(xiàn)場(chǎng)還將設(shè)立辦公地點(diǎn)，有意向同學(xué)可以現(xiàn)場(chǎng)填表入會(huì)。
�。ㄋ模⒄行驴偨Y(jié)工作階段〈9月17日—9月18日〉；
在此階段中，我們將通過總結(jié)此次活動(dòng)與招生策劃相對(duì)比，找出成功與失敗之處，作為協(xié)會(huì)發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。增強(qiáng)協(xié)會(huì)的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會(huì)的總體工作能力。
�。ㄎ澹�、宣傳工作：
1、懸掛會(huì)旗，吸引更多的人注意，擴(kuò)大社團(tuán)的`知名度。
2、在全校范圍內(nèi)發(fā)放傳單20xx余份。發(fā)放傳單擴(kuò)大宣傳面和引起更多的跳舞愛好者與愛美麗同學(xué)來關(guān)心我們社團(tuán)，了解和加入我們社團(tuán)。
3、海報(bào)宣傳。海報(bào)5張，將海報(bào)張貼于學(xué)校的六B、東苑和東一，突顯我社團(tuán)的工作實(shí)力和特色，并盡一進(jìn)擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力。
4、在學(xué)校社團(tuán)進(jìn)行迎新及以后的一段時(shí)間里我協(xié)會(huì)將動(dòng)員全體已有會(huì)員進(jìn)行宣傳活動(dòng)，以擴(kuò)大我社團(tuán)的影響力。
5、除以上措施外，我協(xié)會(huì)還將制定出這學(xué)期的會(huì)員培訓(xùn)計(jì)劃，使新生明白我社團(tuán)是真心為會(huì)員服務(wù)的社團(tuán)。以增強(qiáng)新會(huì)員對(duì)我社團(tuán)的好奇心，從而加入我社團(tuán)。
�。ㄒ唬⑿麄鞴ぷ�
1、宣傳單的制作由宣傳部潘瓏云負(fù)責(zé)。
2、展板和海報(bào)的制作由宣傳部潘瓏云、外聯(lián)部何凌輝以及外聯(lián)部楊藝三人負(fù)責(zé)，由宣傳部做主導(dǎo)。
3、必要的材料準(zhǔn)備由秘書部吳玉芳負(fù)責(zé)。
4、另外會(huì)棋會(huì)徽的準(zhǔn)備，后期的資料匯總及校核成稿以及活動(dòng)統(tǒng)籌由會(huì)長張承芳、組織部孫婭妮負(fù)責(zé)。
5、音樂的準(zhǔn)備和演員由公關(guān)部李兆偉負(fù)責(zé)
�。ǘ�、招新現(xiàn)場(chǎng)
招新現(xiàn)場(chǎng)由所有部門人員值班，對(duì)前來觀看或報(bào)名的新生予以接待和講解協(xié)會(huì)的相關(guān)情況，并爭取吸引到我協(xié)會(huì)。工作人員午餐自行解決
（三）、對(duì)外聯(lián)系
此次活動(dòng)的對(duì)外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由外聯(lián)部與公關(guān)部完成。
注：此次招新工作由副會(huì)長燕子主導(dǎo)。
五、新生入會(huì)會(huì)費(fèi)及擬訂招新人數(shù)
針對(duì)如今社團(tuán)工作的實(shí)際情況和學(xué)校的相關(guān)文件，我協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集體明白今年招新工作的艱巨性。因此根據(jù)我協(xié)會(huì)的實(shí)際情況，經(jīng)我協(xié)會(huì)新一屆領(lǐng)導(dǎo)集體商量一致決定：
�、佟⑿聲�(huì)員招收入會(huì)費(fèi)20元，老會(huì)員招收入會(huì)費(fèi)2元。
�、�、此次招新我協(xié)會(huì)擬定招收新會(huì)員人數(shù)300人（不含大二以上的老生）。
注：此次招新主要針對(duì)大一新生。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、會(huì)旗制作：30元。
2、招新宣傳單20xx張：160元，0.08元/張。
3、宣傳橫幅2幅：120元，60元/幅。
4、展板設(shè)計(jì)及材料（共5張）：50元，10元/張。
5、海報(bào)5張。200元，40元/張。
6、后期材料處理費(fèi)用：50元
合計(jì)：610元
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一、賽事說明及主辦單位:
1、賽事名稱、舉辦時(shí)間地點(diǎn)：
�。�1）賽事名稱：
比賽項(xiàng)目包括了男子組(共13項(xiàng))100米，200米，400米，800米，1500米，110米欄，400米欄，4×100米接力，4×400米接力，鉛球，跳高，跳遠(yuǎn)，100米欄，三級(jí)跳遠(yuǎn)。
�。�2）舉辦地點(diǎn)：廣州大學(xué)松田學(xué)院田徑場(chǎng)。
�。�3）舉辦時(shí)間：20xx年xx月xx號(hào)——20xx年xx月xx號(hào)。
2、賽事目的和主要內(nèi)容：
為了推廣學(xué)校的文化，讓社會(huì)更多的了解本學(xué)院的特色。主要內(nèi)容是促進(jìn)大學(xué)生增加體育運(yùn)動(dòng)增強(qiáng)體質(zhì)提高身體和道德素質(zhì)，豐富學(xué)生課余活動(dòng)內(nèi)容有利于提高運(yùn)動(dòng)水平等。
3、賽事背景及賽事主辦者資源狀況說明：
（1）賽事背景：
由本校各大系一起進(jìn)行體育運(yùn)動(dòng)比賽，由各項(xiàng)目得到的總積分來算名次，全校性的運(yùn)動(dòng)會(huì)是一個(gè)較大型的商場(chǎng)充分吸引各大贊助商的贊助。
�。�2）賽事主辦者：
主要以本院社會(huì)體育系來進(jìn)行安排各項(xiàng)目體育運(yùn)動(dòng)的裁判和場(chǎng)地分配。
�。�3）資源：
由贊助商和學(xué)校進(jìn)行交流并安排到各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)中。
二、目標(biāo)受眾：
1、觀眾分布情況及人數(shù)預(yù)測(cè):
�。�1）主要觀眾：
本院學(xué)生、專任教師及和本院領(lǐng)導(dǎo)，其少數(shù)的為社會(huì)人員。
�。�2）預(yù)測(cè)觀看此次運(yùn)動(dòng)會(huì)的人：4000人數(shù)。
2、有誰及其如何激發(fā)他們對(duì)賽事的關(guān)心：
本次運(yùn)動(dòng)會(huì)邀請(qǐng)了中國少將毛新宇同志，前來觀看比賽并對(duì)本次賽事給及指導(dǎo)。且由NIKE公司提供豐富的獎(jiǎng)品，直接提高了賽事的精彩性和加強(qiáng)了賽事的影響力。
三﹑贊助商范圍及贊助方法：
1、本賽事適合：
體育行業(yè)相關(guān)企業(yè)(如：運(yùn)動(dòng)器材公司、運(yùn)動(dòng)服裝公司、運(yùn)動(dòng)飲料公司等)、體育組織(如：地方體育局、裁判協(xié)會(huì)等)、媒體(如：地方電視臺(tái))以及社會(huì)各大廣告商和本校商店給予贊助。
2、本賽事與相應(yīng)企業(yè)的形象之間的相容性：
贊助商可以在自己喜歡的體育項(xiàng)目進(jìn)行贊助后該項(xiàng)目會(huì)利用你所贊助的物質(zhì)或者金錢來提高贊助商的知名度等，所以說贊助商和該被贊助的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目以及觀眾所表象出來跟該企業(yè)的形象相容的。
3、賽事贊助方式：
冠名贊助商、主要贊助商、裝備供應(yīng)商：
本次運(yùn)動(dòng)會(huì)由NIKE體育用品冠名贊助，主要贊助商為NIKE體育用品公司，裝備供應(yīng)商為NIKE體育用品公司。
4、贊助金額分布活動(dòng)資金：
�。�1）前期啟動(dòng)資金：10000。
�。�2）運(yùn)動(dòng)器械：20000
�。�3）運(yùn)動(dòng)員物品：25000
�。�4）購買請(qǐng)柬：500
�。�5）食品飲料支出：4000
�。�6）海報(bào)、橫幅費(fèi)用、宣傳單：1000
（7）獎(jiǎng)品：20000
�。�8）其他支出：19500(包括場(chǎng)地布置等)
�。�9）應(yīng)急資金：10000
總預(yù)算：110000民幣。
四、贊助回報(bào)及溝通措施：
（一）贊助商可得收益分析：
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的，能展示個(gè)性表示自我的時(shí)尚活動(dòng)。
若是商家能在這種大型的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
3、因?yàn)槟昴甓加行律�，如條件允許的話，商家還可以同我們社會(huì)體育系建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次大型活動(dòng)，將會(huì)使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義。
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或者促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的`申請(qǐng)，而通過和我們社會(huì)體育系合作，貴公司可以便捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們社會(huì)體育系的大力協(xié)作。
5、本次活動(dòng)全員學(xué)生參與，并會(huì)在我院廣為流傳。
�。ǘ⿵V告、促銷、公關(guān)等方面的詳細(xì)說明：
1、冠名：
冠名權(quán)是商業(yè)界最重要的一個(gè)競(jìng)爭點(diǎn)，選手的運(yùn)動(dòng)服后會(huì)印有商家的店名或logo，有利于在本活動(dòng)中打出商家的品牌效應(yīng)，同時(shí)支持學(xué)生舉辦的活動(dòng)，讓學(xué)生也覺得商家非常友好親切。
2、宣傳單：
活動(dòng)過程中需要10000張的宣傳單，將在所發(fā)的宣傳單上體現(xiàn)贊助商的信息及本次活動(dòng)的訊息，通過我們的人員向每個(gè)宿舍分發(fā)，并向宿舍成員介紹贊助商的信息和有關(guān)本次的活動(dòng)。使得更多人了解該贊助商。
3、橫幅：
活動(dòng)過程中可懸掛3條橫幅，分別掛在學(xué)校大門、比賽現(xiàn)場(chǎng)、學(xué)校人行道以及宿舍公寓。
五﹑贊助商責(zé)任及仲裁:
（一）贊助商必須接受的條款有：
1、保證贊助商自己的商品質(zhì)量合格合法。
2、贊助商的盈利方面的落差無亂如何都不可以起訴或者進(jìn)行報(bào)復(fù)。
3、贊助商必須規(guī)定本校的規(guī)章制度進(jìn)行一系列活動(dòng)和宣傳。
4、贊助商的一切行為必須遵守本校規(guī)章制度和國家的規(guī)章制度。
5、贊助商必須與本校做出國家規(guī)定的合同。
�。ǘ┲俨梅绞�:
本次運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)中運(yùn)動(dòng)員受傷影響成績或者直接淘汰贊助商不能進(jìn)行上訴和報(bào)復(fù)等，主要是以學(xué)校規(guī)章制度和學(xué)生安全問題來進(jìn)行。
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