實(shí)用的公司活動策劃模板集錦6篇
公司活動策劃 篇1
一, 明確會議主題
會議主題要明確,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。
二, 充實(shí)會議內(nèi)容
1, 會議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后,公司算帳,利潤不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會議題材作為會議的主題。相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。
2, 會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3, 會議時(shí)間
經(jīng)銷商會議的'時(shí)間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會議的時(shí)間不能太長也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報(bào)告發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三, 增強(qiáng)會議效果
會前工作主要為:
(1)確定訂貨會的邀請對象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD,充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開訂貨會同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為:
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會后的工作主要為:
訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實(shí)是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向
訂貨會開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的。
四, 召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題
1, 精心設(shè)計(jì)定貨會的政策
2,會前開票和會中開票相結(jié)合
3,找一個(gè)好的會議主持人
4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5,一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名
公司活動策劃 篇2
一、意義:
企業(yè)年會策劃是企業(yè)年會活動的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會,每家企業(yè)都給予了不同程度的重視,企業(yè)年會不僅是企業(yè)一年來的總結(jié)、回顧和來年的計(jì)劃和展望,更是提升企業(yè)文化、激勵(lì)員工、答謝客戶等最好的方式,同時(shí)中國人自古都有過年的傳統(tǒng),企業(yè)年會也算是企業(yè)的一個(gè)類似的傳統(tǒng)節(jié)日吧。企業(yè)年會既然如此重要,那么企業(yè)年會策劃便更要做充分準(zhǔn)備了,好的年會總離不開前期策劃的。
二、內(nèi)容:
公司年會策劃包括很多內(nèi)容,例如:年會的主題、年會形式、年會流程、年會游戲、年會演出、年會預(yù)算等,這里主要針對前四項(xiàng)做概述:
1、年會主題:年會主題是整場年會活動的主旨,是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂,同時(shí)也是年會形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo)。年會策劃公司在創(chuàng)作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預(yù)算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;
2、年會形式:年會形式是年會活動的組成部分,是年會主題得以體現(xiàn)的關(guān)健。年會的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎等環(huán)節(jié),對于求新的年會策劃來說,年會形式創(chuàng)新成了必不可少的一項(xiàng);
3、年會流程:年會流程是企業(yè)年會活動經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會執(zhí)行的依據(jù)。年會流程必須是基本年會策劃,并且在執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實(shí)施的,這需要對年會各環(huán)節(jié)做基本的了解;
4、年會游戲:年會游戲是年會形式中的一部分,在公司年會活動充當(dāng)著重要的角色。年會游戲的.種類很多,有團(tuán)隊(duì)游戲、互動游戲、搞笑游戲等,年會游戲是年會活動中較為重要的一項(xiàng),對有效的活躍現(xiàn)場氣氛,年會游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場互動能力。
三、服務(wù)流程:
年會策劃是項(xiàng)專業(yè)的活動,年會策劃公司也應(yīng)該有規(guī)范的服務(wù)流程方能做好年會策劃工作。華銳年會策劃公司專業(yè)服程大致可分為以下幾項(xiàng):
1、面訪溝通:無論哪類活動,策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項(xiàng)目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術(shù)創(chuàng)意,也不是紙上談兵的夸夸其談,我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會背景和客戶方要求的;
2、初步建立合作意向:雙方經(jīng)過充分溝通對本次項(xiàng)目和雙方公司資質(zhì)有初步了解之后,雙方確立初步合作意向;
3、年會策劃初案:在雙方初步確定合作意向后,我們會成立專門的項(xiàng)目組,就本次年會活動做框架性的創(chuàng)意和策劃;
4、年會服務(wù)合同的簽訂:年會策劃初案整體上得到了客戶方的認(rèn)可,此時(shí)需要雙方簽訂年會服務(wù)合同并支付首付款;
5、年會執(zhí)行方案的確認(rèn):在策劃初案的基礎(chǔ)上進(jìn)行深入、細(xì)致的執(zhí)行方案確認(rèn);
6、項(xiàng)目進(jìn)度安排:在年會舉辦前要進(jìn)行各項(xiàng)工作的籌備和確認(rèn),物料制作、演員選定、演出編排、布展等;
7、現(xiàn)場執(zhí)行:年會活動現(xiàn)場,幾大項(xiàng)目小組全程執(zhí)行,確保年會活動萬無一次;
8、撤場,年會圓滿結(jié)束:年會舉辦完畢后,清理現(xiàn)場,結(jié)清款項(xiàng),年會圓滿結(jié)束。
公司活動策劃 篇3
一、活動開展需求背景
隨著某某公司穩(wěn)健的成長,公司品牌在行業(yè)中的地位日漸突出,成為了深圳物流行業(yè)中一支獨(dú)具魅力的勁旅,發(fā)展態(tài)勢喜人。中國物流行業(yè)面臨著多元化競爭的壓力,迫使全行業(yè)進(jìn)入項(xiàng)目型企業(yè)競爭的時(shí)代,要在這種競爭格局下勝出,必須作到與時(shí)俱進(jìn)。時(shí)逢某某十五周年慶典,喬遷新址,特舉辦此次年終慶典大會,表彰先進(jìn),鼓動全員!總結(jié)經(jīng)驗(yàn),規(guī)劃未來!
二、活動開展應(yīng)遵循的原則及任務(wù)
原則:
1、本次活動必須辦的有特色,節(jié)目內(nèi)容積極向上,質(zhì)量精益求精!
2、活動開展注意節(jié)約儉樸而又不失水準(zhǔn)!
3、彰顯公司發(fā)展精神、宣傳公司品牌文化;
4、體現(xiàn)某某公司‘以人為本,以誠養(yǎng)信’的行業(yè)理念。
5、活動過程中,注意宣傳。應(yīng)用各方媒體,憑借社會力量,繼續(xù)擴(kuò)大某某品牌效應(yīng)。
任務(wù):
1、激發(fā)員工在某某工作的自豪感,并讓他們在公司司慶之時(shí)體現(xiàn)出來,讓全公司成員一起分享、被社會所認(rèn)可。
2、某某十五年來發(fā)展起來的經(jīng)營特色、服務(wù)概念、企業(yè)文化等均已有所沉淀,將這些無形資產(chǎn)進(jìn)行有效整合后使之化解成為某某品牌經(jīng)營使用的有效動力。
3、借著某某喬遷新址的.東風(fēng),順勢以最快速度向社會、向合作企業(yè)、向意向客戶公布,爭取合作日趨成熟,誓求長久。
4、進(jìn)一步與代理公司溝通,尋找雙方合作不足,制定共同發(fā)展方向,謀求雙贏的穩(wěn)步發(fā)展局面。
三、活動開展的簡要框架說明
一.舉辦時(shí)間:20xx年一月二日上午9點(diǎn)
二.地點(diǎn):
三.參會人員:某某全體員工、分公司代表、客戶代表、合作公司代表、公司總部領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀員工、新聞記者等
四.活動內(nèi)容:
1.總經(jīng)理致辭
2.員工代表感言
3.客戶代表致辭
4.合作代理公司致辭
5.娛樂節(jié)目表演
6.表彰先進(jìn)工作者
7.宣讀公司發(fā)展規(guī)劃
8.部門領(lǐng)導(dǎo)代表承諾
9.與會人員聚餐
10.即興表演
11.抽獎
五.內(nèi)容說明:
1.總經(jīng)理致辭與員工代表感言由人事行政部準(zhǔn)備;客戶代表致辭由營銷部負(fù)責(zé);合作代理公司致辭由公鐵營運(yùn)部整理。
2.公司發(fā)展規(guī)劃由總經(jīng)理撰寫,宣讀。
3.部門領(lǐng)導(dǎo)承諾以年終述職報(bào)告為依據(jù)。
4.表彰先進(jìn)工作者由行政部提前準(zhǔn)備好。
5.匯演節(jié)目由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),原則上必須為原創(chuàng)節(jié)目,形式多樣,內(nèi)容積極向上,數(shù)量為各部門1-2個(gè),慶典活動前對各個(gè)節(jié)目進(jìn)行演練,彩排!
6.聚餐活動由行政部安排,遵循簡樸節(jié)約又不失水準(zhǔn)的方針執(zhí)行。
7.即興表演穿插在聚餐過程中,靈活選擇,為活動過程增加樂趣。
公司活動策劃 篇4
活動時(shí)間:20_年11月10日(周一)
集合地點(diǎn):公司業(yè)務(wù)部
活動組織:
參加人員及任務(wù)安排:(后附點(diǎn)名清單)活動總指揮:
活動形式:戶外拓展活動開心為主,宣傳為輔(以公司條幅為主要形式)活動行程:
基地介紹:戶外拓展活動方案蘇州穹窿山景區(qū),地處姑蘇西部,為蘇州第一名山,形如釵股的穹窿山,海拔341。7米。三茅峰狀若浮笠,俗稱笠帽峰。主峰“箬帽峰”,海拔341。7米,為太湖東岸群山之冠,因而又有“吳中之巔”的美譽(yù)。山有東西兩個(gè)銅嶺,百英薈萃,氛圍恬靜。山上有泉四眼,雙膝泉涓流不息,掛杖泉靜影澄碧,法雨泉直奔農(nóng)田,百丈泉清醇甘甜。此山氣勢雄偉,地域?qū)掗,東連木瀆,西瀕太湖,綿延光福、藏書、胥口三鎮(zhèn),全長約7。5公里,林地面積2萬多畝。穹窿山景區(qū)擁有豐富的自然資源,拾階而上,步移景易,或蒼松翠竹,或泉水潺潺,環(huán)境極為清幽靜謐!翱諑r已及萬仞半”的.茅蓬,相傳是西漢朱買臣故宅。今存盤石一方,上有明正德己巳年(1509)都穆題刻“漢會稽太守朱公讀書處”十個(gè)大字。近人李根源也題詞于此。經(jīng)學(xué)術(shù)界考證,穹窿山為當(dāng)年孫武子的隱居地,孫武在此完成了其傳世之作—《孫子兵法》。近年來,這里相繼建成了孫武苑,《孫子兵法》全文碑、兵圣堂、碑廊、中日友好櫻花林石碑等。
費(fèi)用預(yù)算:
溫馨提示:
1、著裝:休閑裝或戶外運(yùn)動服,平底鞋,請帶一件防寒外套。
2、個(gè)人常用有效藥品:如創(chuàng)可貼。
3、出發(fā)前手機(jī)充足電,出游全程保持手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài),方便隨時(shí)聯(lián)系。
4、行為舉止大方得體、注意維護(hù)公司形象、不在登山途中亂扔垃圾、破壞公物、破壞環(huán)境。
5、在游玩中盡量結(jié)伴而行。
6、為了增加野餐的豐富性,公司安排部分小吃,大家可以自帶食物。
7、遵守時(shí)間規(guī)定,及時(shí)簽到,服從隊(duì)長安排。
8、請保管好自己隨身物品,特別是手機(jī)、錢包等,時(shí)刻提醒自己不要遺忘物品。
9、如果遭遇惡劣天氣,會根據(jù)情況調(diào)整活動時(shí)間和行程。但經(jīng)歷風(fēng)雨,無疑會使培訓(xùn)更富于挑戰(zhàn)性。
公司活動策劃 篇5
一、活動目的
為弘揚(yáng)和繁榮公司文化,加強(qiáng)同事之間的溝通與聯(lián)系,增強(qiáng)公司的團(tuán)隊(duì)觀念,形成良好的和諧氛圍。
活動內(nèi)容:一“圈”到底+無敵風(fēng)火輪+兩人三足接力友誼賽
活動時(shí)間:待定
活動地點(diǎn):公司室外活動場所
組織人員:
二、具體做法:
由綜合辦作為活動倡導(dǎo)者,進(jìn)行活動效果預(yù)測,制定活動策劃草案,送總經(jīng)辦審批;經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,統(tǒng)計(jì)參加此次活動的人員名單;
做好活動的準(zhǔn)備工作:
(1)游戲道具和獎品的購買;
。2)活動場所的布置;
(3) 活動的分工負(fù)責(zé)。
。4)參與活動人員的`組織編排。
三、活動內(nèi)容
活動1 :一“圈”到底
1、項(xiàng)目類型:團(tuán)隊(duì)協(xié)作競技型
2、道具要求:大呼啦圈4只
3、場地要求:一片空曠的大場地。
4、活動時(shí)間:30分組
5、活動規(guī)則:
把參賽人員進(jìn)行分組,各組所有成員手拉手圍成一個(gè)圈,用呼啦圈穿過所有人的身體回到原點(diǎn),計(jì)時(shí),可多玩幾次,看最快用了多少時(shí)間完成,用時(shí)最少最先完成隊(duì)勝出。在活動過程中,只能以語言為工具,互相拉著的手不能放開,也不能用手指去勾呼啦圈。呼啦圈可以碰地。
6、活動目的:
人與人之間通過溝通互相了解,達(dá)成共識。此活動旨在檢視一個(gè)團(tuán)隊(duì)中人們彼此溝通的狀況,同時(shí)幫助暢通溝通渠道,以推動今后的相互協(xié)作。
表2 一圈到底參賽分組及名單:
活動2 : 無敵風(fēng)火輪
1、項(xiàng)目類型:團(tuán)隊(duì)協(xié)作競技型
2、道具要求:報(bào)紙、大透明膠帶
3、場地要求:一片空曠的大場地
4、活動時(shí)間:40分鐘左右
5、活動規(guī)則:
12-15人一組,利用報(bào)紙和膠帶制作一個(gè)可以容納全體團(tuán)隊(duì)成員的封閉式大圓環(huán),將圓環(huán)立起來全隊(duì)成員站到圓環(huán)上邊走邊滾動大圓環(huán),按照指定的終點(diǎn)線,先到達(dá)隊(duì)取勝。
6、活動目的:本游戲主要為培養(yǎng)隊(duì)員團(tuán)結(jié)一致,密切合作,克服困難的團(tuán)隊(duì)精神;培養(yǎng)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力;培養(yǎng)服從指揮、一絲不茍的工作態(tài)度;增強(qiáng)隊(duì)員間的相互信任和理解。 表3無敵風(fēng)火輪參賽分組及名單:
活動3 :兩人三足接力友誼賽
1、項(xiàng)目類型:團(tuán)隊(duì)協(xié)作競技型
2、道具要求:繩子、接力棒
3、場地要求:一片空曠的大場地
4、活動時(shí)間:60分鐘
5、活動規(guī)則:
?以組為單位,2人一對,4對成一組參賽隊(duì)伍。距離為20米。
?比賽前由各組代表抽簽決定先后賽序。
?每輪比賽分兩組同時(shí)進(jìn)行,進(jìn)行4輪比賽。即每輪賽有2組8對16人。 表2-參賽分組及名單:
④兩人將繩子綁于小腿處,哨聲響各隊(duì)開始,允許跑著前進(jìn)中途倒了可以起來再繼續(xù),如果繩子脫落必須綁好才能再進(jìn)行否則裁判會讓回到摔倒的地方再進(jìn)行。
、荼仨氃陉(duì)友到達(dá)之后,才開始跑,不能提前跑,兩邊各有裁判監(jiān)督。
、薇荣惏从(jì)時(shí)的方式排出名次。
、呓恿Π粢獦(biāo)注號碼1,2,3,4便于識別。
、啾荣惵肪:進(jìn)行20米x2回x4對,迎面接力。
A1-1
A1-2
A1-3
A1-4
A2-1
A2-2
A2-3
A2-4
6
四、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
附 采購清單:
公司活動策劃 篇6
活動主題:“hold月圓·on金秋”
活動地點(diǎn):公司大廳
活動時(shí)間:
活動人員:公司全體員工
主辦單位:
【活動目的及意義】
金風(fēng)送爽,玉露賜福,又是一個(gè)萬家團(tuán)圓的金秋之夜。公司為了答謝廣大員工在這一年來的努力辛勤地工作。送上節(jié)日的問候和關(guān)愛,公司決定舉辦一次以“hold月圓·on金秋”的慶祝中秋佳節(jié)活動。
1、讓公司員工在活動中充分的展現(xiàn)自我,減輕工作壓力,在活動中進(jìn)一步認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感,不斷培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神。
2、進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵,促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
3、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
【活動籌備】
一、籌備日程表
前期籌備: 8月29日——9月2日
節(jié)目單制作: 9月2日 (具體待定)
晚會道具采購: 活動舉辦前一周周末
會場布置: 9月8日 下午
二、活動籌備部門
活動總負(fù)責(zé)人: jody 活動負(fù)責(zé)人: bingo、sam
第一組:節(jié)目策劃組
負(fù)責(zé)部門人:laughing、 emily
任務(wù):
a、9月2日之前以邀請員工的形式,完成節(jié)目篩選工作,并編輯出節(jié)目單
b、9月7日之前準(zhǔn)備好節(jié)目主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞;
第二組:禮儀組
負(fù)責(zé)人員:keleea(組長)、emily、stacy、
任務(wù): a、活動開始前座椅的擺放,各座位的落實(shí)。
b、活動之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如節(jié)目單、小禮品等。
c、頒獎禮儀人員的落實(shí)及走臺的排練。
第三組:道具設(shè)備組
負(fù)責(zé)人員:bingo(組長)、maggie、todd
任務(wù):
a、9月7日之前完成節(jié)目參與者伴奏音樂。
b、落實(shí)場地設(shè)備布置、音箱等設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),及一切后勤保障問題。
c、負(fù)責(zé)活動照片拍攝工作。
第四組:后勤機(jī)動組
負(fù)責(zé)人員:sam(組長)、wallen、xx、xx、xx
任務(wù):
a、協(xié)助道具組安裝相關(guān)設(shè)備及場地布置
b、供其他項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項(xiàng)目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
注:
1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散。
【活動內(nèi)容】
一、節(jié)目征集
1、采取自由、自愿原則進(jìn)行報(bào)名。
2、節(jié)目形式不限(歌曲、舞蹈、朗讀、樂器演奏、相聲、小品、戲曲、書法等),內(nèi)容健康向上,以慶祝中秋聯(lián)歡為主題內(nèi)容,所有節(jié)目需提前自我彩排,經(jīng)籌備組篩選合格的節(jié)目方可晚會演出。
3、9月1日1x:00前完成節(jié)目報(bào)名工作(報(bào)至人力資源部)。
4、活動演出次序由活動主持人和活動籌備組決定。
5、活動中,凡參加演出的演員都將得到一件小禮品。
二、 活動現(xiàn)場流程
1、背景及場地布置(待定)
2、音箱設(shè)備
道具組調(diào)試會議室燈光背景及各節(jié)目音響測試效果,演員按順序進(jìn)行彩排。
3、會場物資、道具、音樂及照相工作人員到位
4、員工會場位置安排(待定)
5、活動正式開始
6、會場衛(wèi)生清理
活動結(jié)束后,后勤組負(fù)責(zé)會場的桌面及地面的清掃工作。
7、背景布置處理工作、及桌椅收送(待定)
后勤組及相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)背景道具的拆卸,會場的恢復(fù)工作。
三、活動現(xiàn)場時(shí)間分配及流程(預(yù)案)
活動大概流程:
1、主持人致開場詞;(2分鐘)
2、公司大boss致開演辭,活動開始;(3—5分鐘)
3、實(shí)習(xí)生小合唱《xxxx》或朗誦詩歌(暫定);
4、老員工參與節(jié)目表演(可挑選)
5、“馬蘭開花”游戲
6、品可口月餅,嘗中秋五味
7、全體員工送上祝福語,寫在便利貼上,并張貼
8、boss表演節(jié)目,并最后致結(jié)束辭,全體員工留影,放《 xxx 》音樂結(jié)束本次活動。
具體活動安排:
1) 實(shí)習(xí)生表演:由實(shí)習(xí)生部門派出實(shí)習(xí)生上臺集體表演,并一一自我介紹 活動目的:讓實(shí)習(xí)生融入到公司的團(tuán)隊(duì)中,發(fā)掘個(gè)人潛能,敢于表現(xiàn)自己,走進(jìn)公司良好的大家庭中。 時(shí)間:(待定) 具體操作:(再商議)
2) 馬蘭花開:
游戲目的`:讓成員體會和感受個(gè)人與團(tuán)體的關(guān)系,團(tuán)體對個(gè)人的重要性,從而更愿意投入團(tuán)體,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力。
時(shí)間:約15分種
道具:報(bào)紙(若干張) 具體操作:
1.開始時(shí),讓全體成員圍圈手拉手,充分體會大家在一起的感覺。
2.主持人說:“馬蘭開花,開幾朵,開四朵”,成員必須按照要求重新組成四人組,并站在規(guī)定大小的報(bào)紙上面,形成新的“家”,此刻,請那些沒有找到家的人談?wù)動坞x在團(tuán)體之外的感受,也可以請團(tuán)體成員分享和大家在一起的感覺。
3.主持人多次變換人數(shù),讓成員有機(jī)會去改變自己的行為,積極融入團(tuán)體,讓成員體驗(yàn)有家的感覺,體驗(yàn)團(tuán)體的支持
3) 品可口月餅,嘗中秋五味:抽簽選出參加游戲的人員,兩人一組。每人都用布蒙住眼睛,然后一人從背后喂另一人吃月餅,吃月餅的人必須說出所吃月餅的味道。說對數(shù)量多者會有獎勵(lì),少者則會有相應(yīng)的懲罰
時(shí)間:約20分鐘
材料:月餅(不同口味)、眼罩
4) 節(jié)日寄語:每人發(fā)一張便利貼,各自在上面寫上想說的祝福語或者對未來的展望,并貼在準(zhǔn)備好的宣傳板上
時(shí)間:約10分鐘
道具:便利貼(一本)、宣傳板
【活動后期工作】
主持人說稿、活動總結(jié)、照片分發(fā)、簡報(bào)書寫、經(jīng)費(fèi)匯報(bào)公開。
【經(jīng)費(fèi)支出】
1、 盒裝月餅:
2、 散裝月餅:
3、 禮品:
4、 裝飾:
5、 蛋糕:
6、 活動現(xiàn)場食品
【應(yīng)急預(yù)案及注意事項(xiàng)】
1、本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
2、參與者須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障活動各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各活動籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助活動籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6、活動各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負(fù)責(zé)人。
7、負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
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