周年慶典活動策劃集錦
一、活動主題： “青春校園，文學(xué)無限”秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動目的：
為秋水文學(xué)社慶祝生日，同時宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績，加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解，讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì)，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作，以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間：20xx年3月12日
四、活動地點：南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動期間部門分工：
外聯(lián)部：
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)（要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處）
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動（如院報，青鋒等），以促進(jìn)社團(tuán)溝通。
編輯部：
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀(jì)念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設(shè)計和宣傳雜志的設(shè)計等工作。
3、對展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計。
4、活動現(xiàn)場的攝影工作。
秘書處：
1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作（通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳）
2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。
組織部：
1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開，人員的分配和調(diào)動，活動現(xiàn)場的布置。
2、處理各種突發(fā)事件，安排各項現(xiàn)場工作。
六、具體活動：
一）舉辦展覽：
展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊，能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對刊物的成長進(jìn)行描述。
展覽內(nèi)容
1）檔案
�、偈占瘍�(nèi)容
綜合類：工作計劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。（對于以前的材料的收集）
行政類：機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單（含換屆人事變動名單）和重要會議的材料，秋水文學(xué)社的總章程等。
活動類：活動計劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報等活動開展的相關(guān)資料。
人事類：人事檔案資料。（秋水現(xiàn)任成員的簡介）
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時間上：按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集，然后往前推進(jìn)。
內(nèi)容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的`收集對象，若沒有，復(fù)印件也可。收集材料時要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失，此次收集要注重數(shù)量，收集回來后再作鑒定。
2）具體安排
3月1—7日：根據(jù)現(xiàn)有資料，確定學(xué)年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。（1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項，5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料，7號完成全部準(zhǔn)備工作）。
收集的主要內(nèi)容有：
A秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
B所有的開會記錄和工作總結(jié)；
C各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔）
D向組員征集寄語（每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱）。
3月5—6日：宣傳工作的前期準(zhǔn)備全面展開（秘書處和外聯(lián)部的工作同時展開，了解相關(guān)的事物，宣傳的形式和注意事項）。
宣傳的形式：
A通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說，寫清楚這次活動的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié)，同時宣傳這次活動的意義。（內(nèi)容交到上級審批）
B秘書處主要針對校內(nèi)進(jìn)行宣傳。
C外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行宣傳。
注意事項：任何工作要事先向上級申請，得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3月6—9號日：收集往屆的材料。
A聯(lián)系以前各屆社長，向他們了解我社團(tuán)的以前情況。
B向各界社長邀稿。
C聯(lián)系以前各屆組長，向他們以了解我社團(tuán)小組的情況，并向各界組長邀稿。
3月7—10日：按學(xué)年度整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
B 10號整理往屆的材料
注：挑選有代表性的，各部門和小組自己整理，提出展廳的初步設(shè)計方案
C各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色，由編輯部審閱給出具體方案。
注：此項工作一定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外聯(lián)部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，并向兄弟院校社團(tuán)發(fā)出邀請函。
3月9—10日：
A由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡史和展序。（由各部門和小組提供材料）
B主要是對校內(nèi)的宣傳工作，通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。（此項工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部）
C秘書處向我校各個社團(tuán)發(fā)出邀請（特別是校報，青鋒），并宣傳我們的活動。（向兄弟社團(tuán)邀賀詞）
3月11日：各項工作準(zhǔn)備完畢，召開領(lǐng)導(dǎo)會議。
會議相關(guān)人員有：
A各部門負(fù)責(zé)人和小組組長
B在此次展覽中的重要工作崗位人員
C策劃人到場主持各項工作
會議內(nèi)容：
A 總結(jié)前一階段的工作，各部門和各小組做出工作總結(jié)。
B對12日的工作進(jìn)行明確分工，假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。
a )確定現(xiàn)場總指揮，和兩個副指揮。
b)確定迎賓兩人（女性）
c )確定現(xiàn)場攝影人員（兩名最佳）
C準(zhǔn)備被采訪的資料，確定回答問題的方向。
3）場地安排
3月5—6日：向?qū)W校申請場地，場地有兩個（室內(nèi)體育館為最佳場活動地，青苑教學(xué)樓大廳為后期場地）。
文學(xué)社五周年慶典活動策劃書,
注：室內(nèi)體育館可以申請兩天，也就是說活動舉辦兩天（因情況而定）。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地，也是宣傳的重中之重。
3月9—10日：向藝術(shù)系申請展板，向教室管理科申請桌椅。準(zhǔn)備繩子、相機(jī)和筆記本電腦。
（3）場地布置
3月10日：根據(jù)場地情況，做好場地布置規(guī)劃、人員安排。
A場地布置是按照部門和小組劃分，根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。
B人員的安排有組織部確定，編輯部提供方案。
4）活動開展
3月12日7:00—8:00：完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置：
A入場口設(shè)置：
a入場人員的確定
b設(shè)置禮儀人員
c鮮花等裝飾品的購買和擺放（鮮花可以通過贊助獲得）
場地的設(shè)置：
按確定的方案進(jìn)行，要設(shè)有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A要有簡短的開幕式
B相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00：收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。（待定，根據(jù)需要）
3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始（時間一周，開始時間由活動是時間所定）
二）出版特刊：
特刊是對這次活動的最好的紀(jì)念。同時也是我社團(tuán)宣傳的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我們的刊物分開，無論是從封面設(shè)計上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。
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