社團(tuán)新老成員室外交流會活動策劃書
一、活動主題：新老成員室外交流會
二、活動背景
新學(xué)期，新氣象。新的一輪青協(xié)成員已經(jīng)加入到我們的集體中，但是很多師弟師妹們對我們協(xié)會不大了解，助理們對自己的工作也不是很清楚。為了促進(jìn)新老協(xié)會成員之間的溝通了解，增加本協(xié)會的凝聚力，增加兩個(gè)分會之間的交流與合作、經(jīng)協(xié)商，化工學(xué)院與計(jì)信學(xué)院分會決定于11月4日聯(lián)合舉行新老成員交流會。
三、活動目的
1、讓新成員熟悉內(nèi)部各位成員，加強(qiáng)溝通，促進(jìn)大家的了解，從而為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
2、讓助理和會員了解各部門的工作任務(wù)與工作性質(zhì)，以及相關(guān)的聯(lián)系。
3、為了增強(qiáng)協(xié)會的集體感，促進(jìn)我協(xié)會以后更好的發(fā)展。
4、為了增強(qiáng)兩個(gè)分會之間的友誼和聯(lián)系。
四、參與人員
五、活動時(shí)間
XX年11月4日9：00—14：00
六、活動地點(diǎn)
桂林市象山公園
七、參與人員
化工學(xué)院和計(jì)信學(xué)院青年志愿者協(xié)會的新老成員
八、策劃主辦單位
化工學(xué)院和計(jì)信學(xué)院青年志愿者協(xié)會
九、活動準(zhǔn)備
1、會干助理集中討論干訓(xùn)的各項(xiàng)事宜，明確活動的主要流程及各主要注意事項(xiàng)。
2、確定活動進(jìn)行的地點(diǎn)及費(fèi)用具體要求。
3、確定小游戲
1） “我對青協(xié)知多少”
a） 介紹：這個(gè)小游戲主要是以問答的形式，考核大家對于青協(xié)這個(gè)組織的了解，回答最快最好的同學(xué)將會有獎(jiǎng)勵(lì)。
b） 題目：
i、 中國青年志愿者協(xié)會是哪一年成立的？（1994年12月5日）
ii、 中國青年志愿者協(xié)會的品牌活動有哪些？說出兩點(diǎn)即可（關(guān)愛農(nóng)民工子女、西部計(jì)劃、海外服務(wù)計(jì)劃、抗震救災(zāi)志愿者、上海世博會志愿者服務(wù)、志愿者微笑服務(wù)奧運(yùn)會）
iii、
2） 瞎子穿拖鞋
a） 概要：蒙眼前進(jìn)5步或6步穿拖鞋的游戲
b） 方法
i、 各隊(duì)輪流派出1人
ii、 把拖鞋放在起點(diǎn)前方5步的地方
iii、 回到起點(diǎn)蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)
iv、 能夠準(zhǔn)確前進(jìn)5步，第6步穿到拖鞋較多的一組獲勝
4、聯(lián)系新老成員，確定參加活動的成員名單、時(shí)間安排和對活動食物的要求等事項(xiàng)。
5、借相機(jī)及活動全程拍照
6、邀請前任老會干、老成員等
7、活動宣傳的展板
十、活動流程
1、早上9點(diǎn)在西門門口集中清點(diǎn)人數(shù)，并分組，講明注意事項(xiàng)（人身和財(cái)產(chǎn)安全），然后步行到站點(diǎn)上車到達(dá)目的地。（“我說我的大學(xué)”團(tuán)組織生活策劃書）
2、到達(dá)目的地后將人員再次清點(diǎn)人數(shù)，負(fù)責(zé)人再次強(qiáng)調(diào)注意人身安全。
3、首先進(jìn)行負(fù)責(zé)人講話，介紹會干。
4、進(jìn)行有關(guān)“我對青協(xié)知多少”的趣味活動。
5、進(jìn)行
6、之后宣布回程時(shí)間17：00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭車返校。
十一、活動總結(jié)
收集有關(guān)活動照片，寫活動總結(jié)并發(fā)到社團(tuán)部和總會郵箱
十二、注意事項(xiàng)：
1、要事先確定好進(jìn)行活動的場地、所需用到的'交通工具，及相關(guān)費(fèi)用要求。
2、在活動前兩天一定要確定好參加活動的人員總數(shù)。
3、在帶領(lǐng)成員到達(dá)目的地過程中要特別注意安全問題。
4、活動所要的飲食要在活動開始前全部清點(diǎn)完畢，并做好明細(xì)賬。
5、邀請前任會長參與活動并邀請其在活動中發(fā)表講話，要先與其溝通好。
十三、預(yù)期效果
通過這次的交流活動，加深了新成員對協(xié)會的認(rèn)識，促進(jìn)了協(xié)會各成員的相互認(rèn)識和相互了解，活躍了社團(tuán)的氛圍，為今后建設(shè)更好的本協(xié)會打下良好的基礎(chǔ)。
十四、物資準(zhǔn)備
化工學(xué)院準(zhǔn)備
項(xiàng)目數(shù)量所需金額（元）
香蕉5斤7、5
花生2斤12
橘子10斤15
面包2袋11
飲料兩瓶13
一次性紙杯一袋5
薯片2袋5、8
青棗2斤10
水性筆6支9
筆記本7本10
小蛋糕4袋14
合計(jì)（元）112、3
計(jì)信學(xué)院準(zhǔn)備
項(xiàng)目數(shù)量花銷（元）
礦泉水2020
拖鞋110
門票220
合計(jì) 50
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