集團(tuán)五一活動(dòng)策劃案
一、展示XEO服飾的雄厚實(shí)力
1、進(jìn)一步擴(kuò)大宣傳，通過媒體的傳播，提高企業(yè)的公眾關(guān)注度。
2、借助機(jī)會，進(jìn)一步拉近企業(yè)與地方政商界名人的關(guān)系。
3、制造必要的新聞點(diǎn)，形成大密度的綜合傳播效應(yīng)。
二、活動(dòng)設(shè)計(jì)
時(shí)間：*月*日上午**：**
主題：“勁、動(dòng)、玩”XEO男女休閑天下
地點(diǎn)：福建福州市商業(yè)廣場
規(guī)模：大型，直接參與***人以上
前期工作
（1）參與活動(dòng)人員的邀請
福建領(lǐng)導(dǎo)——
主辦方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)——
福建地方的名人——
福州殘疾人福利院——
（2）參與活動(dòng)相關(guān)媒體記者邀請
*月*日安排與《福州晚報(bào)》、《福州日報(bào)》、福州電視臺等各媒體單位記者代表出席活動(dòng)剪彩儀式，并以“勁、動(dòng)、玩”為主題各發(fā)布一期新聞宣傳；同時(shí)與福州等其它*—*家主要報(bào)紙確定進(jìn)行相關(guān)剪彩新聞的跟進(jìn)報(bào)道。
（3）活動(dòng)剪彩儀式使用宣傳資料的準(zhǔn)備
A．本次活動(dòng)宣傳畫冊，活動(dòng)簡介
B．XEO休閑服裝的資料（福州XEO集團(tuán)展示光盤資料－贈送來賓）
C．文字資料（供新聞媒體使用—５００字左右的新聞通稿一份）
（4）活動(dòng)用品的準(zhǔn)備
A．禮品***份（提供印有XEO的LOGO的有紀(jì)念意義的禮品、嘉賓與一般來賓區(qū)別對待）
B．視聽燈光設(shè)備
C．記者車馬費(fèi)每人***元
D．參加活動(dòng)的人員的飲料*箱
E．活動(dòng)期間的XEO的服飾的提供給活動(dòng)人員做宣傳展示和為獲獎(jiǎng)的人作為的獎(jiǎng)品
現(xiàn)場布置
A、會場內(nèi)部布置
◇主活動(dòng)場的背景板、展品臺搭建
◇產(chǎn)品展區(qū)擺放兩個(gè)易拉寶掛旗，展示產(chǎn)品形象，增加活動(dòng)的氣氛
◇設(shè)XEO休閑服飾的產(chǎn)品展示區(qū)（講解員為XEO技術(shù)人員）
◇儀式用設(shè)備到位（包括燈光、音響）
◇設(shè)立剪彩臺（為嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置）
◇剪彩臺上方懸掛橫幅
B、活動(dòng)場外部布置
◇制作擺放*個(gè)活動(dòng)場指路牌（指明停車場、Vip休息室、儀式廳等）
◇基地內(nèi)擺放兩個(gè)易拉寶的掛旗，增加氣氛
◇安排VIP（嘉賓）休息室
◇步行主路鋪設(shè)紅地毯
◇女子鼓樂隊(duì)在外奏樂
◇場外懸掛橫幅
◇場外擺設(shè)花籃
◇場外擺設(shè)*個(gè)紅色氣球拱門
◇場外懸掛大型紅色氣球*只，并懸掛*條慶祝豎幅
C、活動(dòng)門口布置
◇來賓簽到臺布置。儀式規(guī)模較大，兩張簽到臺分列儀式廳門口兩側(cè)，分設(shè)為來賓簽到處與媒體簽到處（通過放置簽到牌來區(qū)別）
◇簽到臺上各放鮮花一盆、銅盤*個(gè)、簽到筆*只（分別用于收集記者與嘉賓名片）
◇簽到臺后，各設(shè)禮儀小姐*人
◇簽到臺稍遠(yuǎn)處設(shè)一稍大的引路牌，詳細(xì)寫明儀式名稱
D、剪彩臺布置
◇臺上方橫幅
◇剪彩臺的背景版
◇設(shè)置投影布及投影機(jī)播放XEO服飾的展示
◇無限話筒、剪刀、彩帶、彩頭托盤
E、服務(wù)人員
◇禮儀小姐**名（其中活動(dòng)入口處*名）
◇主持人*名
◇女子鼓樂隊(duì)**名
◇技術(shù)保障人員*名
◇攝影師、攝像師*名
◇儀式活動(dòng)場內(nèi)服務(wù)員*名
◇主辦方其它服務(wù)人員：**名
F、資料準(zhǔn)備及其它會務(wù)籌備
◇禮品（分二個(gè)檔次，分送一般來賓及嘉賓）
◇會議資料、宣傳品、資料袋
◇記者車馬費(fèi)分發(fā)
◇禮儀小姐綬帶**條
◇嘉賓胸花**個(gè)
◇易拉寶掛旗*個(gè)，放在會場四周和簽到處
◇簽到牌*個(gè)，記者*個(gè)、來賓*個(gè)、嘉賓*個(gè)
◇條幅*條，（分別掛在基本門口與剪彩臺上方）
◇簽到本*本，馬克筆*支
◇背景板設(shè)計(jì)和制作
G、其中需要XEO市場部配合和確認(rèn)的工作有：
1、禮品、獎(jiǎng)品
2、剪彩資料（請柬、邀請函）、企業(yè)及產(chǎn)品宣傳品、資料袋
3、記者車馬費(fèi)
4、嘉賓、一般來賓及記者邀請
5、參加此次活動(dòng)剪彩的領(lǐng)導(dǎo)名單
福建領(lǐng)導(dǎo)——
主辦方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)——
福建地方的名人——
福州殘疾人福利院——
三、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)
1、活動(dòng)的準(zhǔn)備階段：
2：**之前來賓車隊(duì)緩緩穿過花籃與氣球拱橋，按照路牌指引到停車場。來賓由XEO人員負(fù)責(zé)接待指引到Vip房間（貴賓休息處），小憩，房間放置飲料及XEO宣傳畫冊。
�。ㄅc此同時(shí)，場外處的女子鼓樂隊(duì)正奏響歡躍的樂章，烘托氣氛）
3：**簽到開始
在剪彩處設(shè)立*個(gè)簽到臺，*個(gè)用于記者簽到，一個(gè)用于嘉賓簽到，由兩個(gè)禮儀小姐引導(dǎo)簽到，簽到采取手寫方式
�。ㄈ珗鰺艄饬疗�，背景音樂激昂歡快、投影機(jī)播放XEO形象與產(chǎn)品展示VCD）
活動(dòng)的第二階段：
剪彩儀式開始
（全場暗燈，停止播放XEO宣傳片，主持人宣布儀式開始）
主持人：
貴賓們、女士們、先生們，大家下午好！歡迎各位參加XEO休閑服飾在此舉辦的活動(dòng)剪裁儀式，結(jié)束后我們將有精彩的互動(dòng)的`活動(dòng)，望廣大福建的人們積極參與。在此重要時(shí)刻中，敬請各位來賓關(guān)掉手機(jī)，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，謝謝大家支持。
眾所周知，福建XEO是一家主要男女休閑服飾為主的新興企業(yè)……
主持人：（介紹來賓）
下面請?jiān)试S我介紹一下出席本次會議的諸位嘉賓******
（大燈追光，介紹一位嘉賓，大燈馬上直追過去）
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓依次發(fā)言致祝詞
領(lǐng)導(dǎo)剪彩
主持人：感謝以上嘉賓的精彩祝詞。下面就請各位嘉賓拿起剪刀開始剪彩。
�。ㄈ珗龃蠊饩劢辜舨逝_，音樂激昂歡快到頂點(diǎn)，禮儀小姐從一側(cè)手端剪彩銀盤步入臺上，依次站在嘉賓右側(cè)。彩球落下瞬間，萬條彩帶、彩絮從天而降，女子鼓樂隊(duì)齊奏整齊有力小鼓）
注：確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多（*人為亦），為隆重起見，顯出儀式檔次，應(yīng)以綢帶代替?zhèn)鹘y(tǒng)彩帶
活動(dòng)的第三階段（也是高潮階段）：
**：**XEO服飾開始：
①休閑SHOW：滑板表演
�、凇扒閭H對對配，迎大獎(jiǎng)”活動(dòng)
**：**XEO服飾產(chǎn)品展示售賣
nXEO服飾：看到了XEO服飾未來的規(guī)劃，相信各位來賓會對XEO服飾產(chǎn)生較大的興趣，下面就請各位來賓欣賞XEO服飾的產(chǎn)品。
�。ㄈ珗霭禑簦瑑蛇呅艟劢乖趦x式兩側(cè)紅布遮掩的產(chǎn)品展示處，紅布在音樂聲中緩緩落下，露出XEO服飾的最新展品展示，休閑時(shí)尚服飾各列兩側(cè)）（背景音樂《步步高》響起）
**：**XEO服飾總經(jīng)理XXX宣布將今天所有售賣的服飾的現(xiàn)金全部和***件XEO品牌服飾捐獻(xiàn)給福州殘疾人福利院，并由福州殘疾人福利院的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場接受公司領(lǐng)導(dǎo)捐獻(xiàn)。同時(shí)把標(biāo)有：“為福州殘疾人奉獻(xiàn)你的愛，XEO運(yùn)動(dòng)在行動(dòng)”
**：**組織福建殘疾兒童為代表的以XEO服飾品牌的景觀，讓活動(dòng)達(dá)到了高潮。
活動(dòng)的第四階段：
**：**慶功酒會
主持人：貴賓們、女士們、先生們，在這萬分激動(dòng)的時(shí)刻，讓我們端起酒杯為XEO與福建人民的發(fā)展推進(jìn)齊成功而祝福
�。ㄈ珗龃蠊饩劢乖趥�(cè)門，音樂激昂歡快，禮儀小姐從推著一座高腳杯堆成的金字塔出現(xiàn)，XEO服飾與當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)和各界名人每人打開一瓶紅酒從最高處倒酒，直至最底層斟滿紅酒，禮儀小姐魚貫而出為到場每位嘉賓送上一杯紅酒，在濃重的歡樂氣氛下大家暢飲一杯慶功酒，把儀式推上高潮）
**：**XEO領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
主持人：
女士們、先生們，我們有請此次酒會的主角——福建XEO的xx發(fā)言
nXEO服飾：
謝謝各位來賓出席此次重大儀式，也歡迎你們?nèi)缂s來到了今天晚上的酒會，今年對XEO服飾來說是不尋常的一年，更是新的一年的開始，好的開始，就是成功的一半，我們在各位的支持下取得了長足發(fā)展與巨大的成功……
�。ㄈ珗霭禑�，大燈聚焦在紅布遮掩的沙盤處，紅布在音樂聲中緩緩落下，露出規(guī)劃圖）（背景音樂《步步高》響起）
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