保險(xiǎn)單證管理工作總結(jié)
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篇一:保險(xiǎn)公司整改報(bào)告
我中支通過認(rèn)真學(xué)習(xí)研究文件精神,現(xiàn)將一年工作的有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí) 接到文件之后,阜陽中支立即對(duì)文件進(jìn)行研究和學(xué)習(xí),同時(shí)第一時(shí)間將文件向各四級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),要求各機(jī)構(gòu)認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,結(jié)合自身工作實(shí)際,崗位職責(zé),對(duì)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提高責(zé)任意識(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早處置。
二、結(jié)合自身工作,落實(shí)細(xì)節(jié),開展全面風(fēng)險(xiǎn)排查
(一)阜陽中支要求各部門及四級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)轄區(qū)各個(gè)方面風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一次全面排查。重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行了重點(diǎn)排查。
。1) 排查單證使用方面風(fēng)險(xiǎn)情況 針對(duì)重控單證使用存在的風(fēng)險(xiǎn)。近期阜陽中支結(jié)合保監(jiān)會(huì)數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查要求,對(duì)各部門及四級(jí)機(jī)構(gòu)單證使用情況進(jìn)行了一次全面檢查,從檢查結(jié)果來看,各機(jī)構(gòu)在單證裝訂、單證領(lǐng)用、銷號(hào)登記工作方面較為規(guī)范。但發(fā)現(xiàn)個(gè)別機(jī)構(gòu)單證管理較為松懈,對(duì)于此行為,中支公司已經(jīng)進(jìn)行了糾錯(cuò)和整改。同時(shí)在中支范圍內(nèi)下發(fā)通知,要求各機(jī)構(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行公司單證管理要求,避免由此帶來的潛在單證使用風(fēng)險(xiǎn)。
。2)排查保險(xiǎn)合同方面風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)合同方面風(fēng)險(xiǎn)主要集中在保險(xiǎn)合同資料完整性方面,在近期業(yè)務(wù)檢查中,我們著重針對(duì)出單環(huán)節(jié),條款加蓋騎縫章、投保單、批單、簽字蓋章等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,確保保險(xiǎn)合同的有效性,合法性,維護(hù)合同雙方利益,對(duì)于個(gè)別機(jī)構(gòu)存在的問題,要求其嚴(yán)格整改,同時(shí)中支公司將此項(xiàng)檢查工作作為常態(tài)化,進(jìn)行系統(tǒng)抽查,同時(shí)配合現(xiàn)場(chǎng)檢查。
。3)排查非正常退保風(fēng)險(xiǎn)我司每天對(duì)退保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)控,尤其要求各代理機(jī)構(gòu)對(duì)于退保業(yè)務(wù)重點(diǎn)溝通,對(duì)于數(shù)據(jù)異,F(xiàn)象,要求其查找原因,提供分析報(bào)告,避免因處理不當(dāng)導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大化,造成不良社會(huì)影響。
。4)排查數(shù)據(jù)真實(shí)性方面風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實(shí)性方面仍面臨一定的風(fēng)險(xiǎn),需要不斷加強(qiáng)數(shù)據(jù)真實(shí)性檢查,如投保資料真實(shí)性、保單填寫的準(zhǔn)確性、投保人簽字的真實(shí)性等,需要重點(diǎn)關(guān)注。我們一是通過加強(qiáng)出單培訓(xùn),不斷提高出單員整體素質(zhì),減少人為風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,二是做好日常監(jiān)督、檢查,對(duì)于不認(rèn)真履行出單職責(zé),玩忽職守的人員給予處罰、清理等。
。5)排查反洗錢方面目前人民銀行專門成立了反洗錢管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行反洗錢進(jìn)行檢查,要求對(duì)大額交易、代刷卡等可疑交易進(jìn)行日常登記、排查。在近期業(yè)務(wù)檢查中,我們將反洗錢登記相關(guān)表格,打印置于前 臺(tái),要求出單員對(duì)每筆可疑交易和大額交易做好登記及客戶資料收集,配合進(jìn)行打擊反洗錢行為。
。ǘ└逢栔兄Р扇〉娘L(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)手段
。1)運(yùn)用報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)日常抽查。一方面主要是通過保單清單數(shù)據(jù),對(duì)近期發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)逐單核實(shí),通過查看影像資料等手段,對(duì)于保單要素進(jìn)行檢查。另一方面是加強(qiáng)日常指導(dǎo),要求出單員對(duì)所出單證進(jìn)行系統(tǒng)回傳確認(rèn),定期抽檢。
(2)隨機(jī)抽查。一是通過到隨時(shí)抽查的形式,對(duì)機(jī)構(gòu)單證使用情況、承保資料情況進(jìn)行檢查。二是要求各部門、四級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,定期對(duì)轄區(qū)進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
。3)嚴(yán)格按照分公司人事行政部門的監(jiān)管要求,對(duì)相關(guān)案件風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行排查,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早處置。
(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與定期評(píng)估目前主要是通過運(yùn)營(yíng)出單、個(gè)險(xiǎn)展銷、印章管理、單證管控等重點(diǎn)有風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)、分析,對(duì)異常情況重點(diǎn)關(guān)注,加大跟蹤。二是定期向各個(gè)部門進(jìn)行檢查。三是各個(gè)部門及四級(jí)機(jī)構(gòu)定期向中支公司匯報(bào)合規(guī)情況報(bào)告。做到早報(bào)告、早處置,確保不發(fā)生區(qū)域性風(fēng)險(xiǎn)。
三、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案體系
。1)應(yīng)急預(yù)案對(duì)象:重大群體客戶投訴事件、單證管控事件、財(cái)務(wù)印章管理、行政處罰事件。
。2)組織管理:阜陽中支公司從工作2013年下半年,成立了由 綜合部牽頭的案件風(fēng)險(xiǎn)排查小組,負(fù)責(zé)在中支公司案件風(fēng)險(xiǎn)排查情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)突發(fā)的應(yīng)急事件進(jìn)行處置。
。3)現(xiàn)場(chǎng)控制:當(dāng)有重大事件發(fā)生時(shí),中支公司將第一時(shí)間向分公司報(bào)告,時(shí)間、地點(diǎn)、單位、事故的簡(jiǎn)要情況、事件性質(zhì)、初步經(jīng)濟(jì)損失和已采取的應(yīng)急措施等。同時(shí)對(duì)事件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,協(xié)調(diào)處理,做好現(xiàn)場(chǎng)控制。
。4)調(diào)查取證:做好現(xiàn)場(chǎng)取證工作,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行詢問,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)痕跡、物證等做好登記工作。
。5)合理處置:對(duì)于已發(fā)生的應(yīng)急案件,即時(shí)與分公司和監(jiān)管部門等做好協(xié)高工作,理性處理事件,降低影響和損失。同時(shí)針對(duì)問題及時(shí)改進(jìn),杜絕管理漏洞。
四、穩(wěn)妥做好風(fēng)險(xiǎn)處置工作一是在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),中支公司將立即配合分公司相關(guān)部門,做好風(fēng)險(xiǎn)處置工作,避免損失擴(kuò)大化,確保風(fēng)險(xiǎn)控制工作的時(shí)效性,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好事件處理。二是明確管理,按照法律事務(wù)方面及自控管理制度,做好風(fēng)險(xiǎn)處置,要求各部門、支公司負(fù)責(zé)人為突發(fā)事件的第一責(zé)任人。三是及時(shí)報(bào)告,完善制度,合理決策,防止引發(fā)案件風(fēng)險(xiǎn)。
五、落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范工作責(zé)任對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)事件,中支公司按照監(jiān)管“責(zé)任層層分解,落實(shí)到人”的`原則,明確各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行“問責(zé)制”,將責(zé)任落實(shí)到人,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。對(duì)已發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的,我們將參照《保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)案件責(zé)任追究指導(dǎo)意見》,逐級(jí)問責(zé)。
篇二:保險(xiǎn)單證管理工作總結(jié)
**銀行保險(xiǎn)自2004年進(jìn)駐新疆,便與**銀行新疆分行展開了銀代業(yè)務(wù)合作。在前期的合作中,雙方本著互利互惠,攜手共贏的態(tài)度共同致力于銀代業(yè)務(wù)的提升和發(fā)展。業(yè)績(jī)不斷增長(zhǎng)、保費(fèi)平臺(tái)不斷提升,從合作伊始的800萬元平臺(tái)跨越到1.3億平臺(tái),創(chuàng)造了銀代業(yè)務(wù)的合作高峰。201X年,在我公司銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的情況下,依然突破了8000萬元大關(guān)。
可以說,雙方共同締造了一次次輝煌,取得了不匪的成績(jī)。 進(jìn)入201X年,我公司在**渠道銀代業(yè)務(wù)持續(xù)下滑并呈現(xiàn)頹勢(shì),XX年全年業(yè)績(jī)僅為5800萬元,較歷年下滑明顯。對(duì)此,**新疆分公司從總經(jīng)理室至銀保上下高度重視并產(chǎn)生了嚴(yán)峻的緊迫感。**作為我公司一直以來最大和最重要的合作伙伴,業(yè)績(jī)的大幅下滑和諸多情況的發(fā)生為我公司銀代業(yè)務(wù)發(fā)展敲響了警鐘。對(duì)此,我公司進(jìn)行了認(rèn)真的分析、總結(jié)不足。
**新疆分公司銀行保險(xiǎn)系列在201X年中,因銀保第一責(zé)任人調(diào)任總公司,在高層級(jí)溝通方面有所欠缺,同時(shí)各機(jī)構(gòu)人事調(diào)整較大,影響了業(yè)務(wù)的發(fā)展。此外,在對(duì)**的服務(wù)工作過程中存在人力不足、人員素質(zhì)較低、團(tuán)隊(duì)管理存在缺陷等問題也直接造成**業(yè)績(jī)下滑明顯。對(duì)以往的種種問題,我公司已深刻反思,對(duì)于前期工作不到位,給**銀行造成的不便深表歉意。為有效彌補(bǔ)前期工作不到位造成的影響,保證雙方業(yè)務(wù)的順利、穩(wěn)步進(jìn)行,促進(jìn)業(yè)務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,重塑**銀行與我公司的合作觀念,針對(duì)前期出現(xiàn)的種種問題,我公司已全面,有效的開展了整改工作:
一、實(shí)施水龍頭理論
重新調(diào)整團(tuán)隊(duì),吐故納新。將團(tuán)隊(duì)中與公司經(jīng)營(yíng)理念背道而馳、工作態(tài)度和作風(fēng)存在問題、業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平低下的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和客戶經(jīng)理進(jìn)行淘汰,同時(shí)吸納優(yōu)秀人,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的重新梳理。目前,銀保團(tuán)隊(duì)梳理工作已順利完成。
二、人力大幅擴(kuò)充
為彌補(bǔ)人力短板,我公司以于201X年10月起,在全疆范圍展開了人員招募工作。目前,**銀保全疆銷售人力已達(dá)450人。此外,在此次人員招募過程中,我公司嚴(yán)把招募流程并進(jìn)行嚴(yán)格篩選,確保招募人員的綜合能力、人員素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)能力等各方面水平能夠充分滿足服務(wù)需要。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)、提升員工業(yè)務(wù)能力 為保證我公司人員業(yè)務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量,我公司已就新進(jìn)人員進(jìn)行了多輪的全方位培訓(xùn)工作。從金融、保險(xiǎn)知識(shí)到產(chǎn)品,從銷售業(yè)務(wù)技能到售前、售后服務(wù)等進(jìn)行了全面的崗 前培訓(xùn)。同時(shí),分公司銀保部已擬定了201X年培訓(xùn)計(jì)劃,將會(huì)對(duì)客戶經(jīng)理進(jìn)行高密度的反復(fù)培訓(xùn),確保各項(xiàng)能力不斷提升。
四、**營(yíng)業(yè)部架構(gòu)的建立今年,總分公司在銷售人員架構(gòu)上進(jìn)行了較大幅度的調(diào)整。各機(jī)構(gòu)特別建立了**營(yíng)業(yè)部,專項(xiàng)服務(wù)于**渠道。烏魯木齊地區(qū)在現(xiàn)有**渠道下,細(xì)化為三個(gè)營(yíng)業(yè)部,分區(qū)、分網(wǎng)點(diǎn)對(duì)**進(jìn)行全方位的服務(wù)。
在營(yíng)業(yè)部人員配備方面,我公司在全疆范圍內(nèi)特別甄選精英人員調(diào)入**營(yíng)業(yè)部,將銀保部的最強(qiáng)業(yè)務(wù)陣容全部配備至**渠道和營(yíng)業(yè)部,保證服務(wù)工作高質(zhì)量完成。目前**渠道及營(yíng)業(yè)部人員均已到位。
五、明確制度,建立客戶服務(wù)體系 為保證服務(wù)高質(zhì)量,確?蛻艉颓莱浞譂M意,銀行保險(xiǎn)部特別制定了客戶經(jīng)理服務(wù)制度,對(duì)客戶經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)跟進(jìn)、銷售流程、售后回訪及客戶問題處理等均進(jìn)行了明確規(guī)范,使全疆銀保有法可依,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行、賞罰分明。為配合**201X年業(yè)務(wù),特別是期繳業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),我公司要求所有**渠道客戶經(jīng)理必須實(shí)現(xiàn)駐點(diǎn)經(jīng)營(yíng),確保在任何情況下,均能第一時(shí)間解決問題。
同時(shí),專門將客戶服務(wù)部門劃歸統(tǒng)一管理并進(jìn)行人員調(diào)整,保證售后服務(wù)周到,令客戶滿意!銀保客服能力大大增強(qiáng)。
六、 加大投入
對(duì)**渠道加大政策的投入。在政策方面向**渠道給予大力傾斜,在人力資源等方面以**渠道為優(yōu)先渠道。特別針對(duì)**渠道制定獨(dú)立的業(yè)務(wù)合作方案,全面提升全疆各**渠道客戶經(jīng)理以及**各層級(jí)銷售人員的業(yè)務(wù)積極性,促升業(yè)務(wù)。
七、強(qiáng)化公司內(nèi)部督導(dǎo)針對(duì)**業(yè)務(wù),進(jìn)行強(qiáng)力督導(dǎo)。派專人對(duì)**業(yè)務(wù)精細(xì)到以日為單位進(jìn)行獨(dú)立的追蹤工作,同時(shí)在周例會(huì)、月會(huì)中將**渠道各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行單獨(dú)考核,以保證全疆銀保上下對(duì)**渠道的絕對(duì)重視。對(duì)于業(yè)務(wù)競(jìng)賽方案等活動(dòng),進(jìn)行專項(xiàng)追蹤,并定期向**進(jìn)行數(shù)據(jù)的報(bào)送。